Highlights und wichtige Neuerungen/Änderungen

• Belegmodul für eingehende Dokumente vom Lieferanten und sonstige Fibu-Belege inkl. Belegübernahme aus Amicron-Mailoffice
• Kommissionierliste für Aufträge und Bestellungen
• Aufträge lassen sich per E-Mail direkt versenden ohne Umweg über Outlook / Mailoffice
• Ob Aufträge und Mahnungen per Post oder per E-Mail gesendet werden sollen ist bei jedem Kunden individuell konfigurierbar.
• QRCode, ZUGFeRD und XRechnung werden unterstützt
• PDF-Ausdruck wird automatisch bei Aufträgen, Mahnungen etc. hinterlegt, optional auch automatisch als externe Datei (z.B. für Übergabe an ein DMS)
• Bestellimport und Export
• Neue schnellere Schnittstelle zu Gambio und Shopware, die direkt die REST-API des Shops verwendet
• Firebird 3.0 wird unterstützt

Bitte beachten:
Die folgenden Shop-Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt:
xtCommerce/osCommerce, modified shop, MagentoCommerce

Details

Aufträge

• Neu: Kommissionierliste
• Löschen mehrerer Positionen durch Markieren möglich (markieren mittels Shift und Strg-Taste)
• Markierte Positionen können in eine Bestellanfrage oder Bestellung übernommen werden 
• Über die Anzeigeoptionen lassen sich Menge und Preise ausblenden (benutzerspezifisch), falls z.B. Mitarbeiter im Lager keine Preise sehen sollen. 
• Neues Benutzerrecht, mit dem das Ändern der Anzeigeoptionen gesperrt werden kann
• Neue Option, mit der Interessenten nicht in Kunden umgewandelt werden, wenn für diese nur ein Angebot erstellt wird
• Auftragsliste: Neue Spalte “wurde versendet”
• Neu Felder “gebucht am” und “von” (Kartei “Mehr…”)
• Vertreter-Feld: Hier kann nun auch ein Kunde oder Lieferant gewählt werden, so wie es bislang bereits in den Kundenmaske möglich war. 

Auftragsexport

• Die Exportdefinition für den Auftragsexport kann beim Kunden hinterlegt werden.
• Die Anzahl der möglichen Exportdefinitionen wurde auf 30 erweitert.

Bestellungen

• Neu: Kommissionierliste
• Bestellungen: Eingehende PDF vom Lieferanten lassen sich unveränderbar hinterlegen (GoBD)
• Bestellungen: PDF rechts anzeigbar, um Wareneingänge und Eingangsrechnungen leichter abgleichen zu können.
• Versandetiketten (DHL/DPD/Hermes) lassen sich jetzt auch für Rücksendungen an den Lieferanten erstellen 
• Sortierung nach Lieferantenartikelnummer möglich
• Seriennummern: Freifeld1, Freifeld2 und Bemerkung können beim Zuordnen editiert werden 

Bestellungen importieren und exportieren

• Bestellungen lassen sich im XML-Format importieren (kompatibel zum Auftragsimport)
• Es ist ein XML-Export möglich, der kompatibel zum Auftragsexport ist.

Beleg-Verwaltung

• Eingehende PDF vom Lieferanten (Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine) lassen sich importieren. Es können daraus Wareneingänge und Eingangsrechnungen erstellt werden.
• Sonstige Fibu-Belege können gespeichert und in der Fibu verbucht werden.

Drucken

• Beim Druck wird die Ausgabe als PDF in der Datenbank unveränderbar abgespeichert (GoDB), eine zusätzliche PDF-Datei kann automatisch im Archivordner erstellt werden (z.B. für eine DMS-Schnittstelle)
• Nach dem Druck wird der Auftrag auf der neuen Kartei PDF im gedruckten Format angezeigt
• neue Option: markierte/aufgelistete Aufträge ohne Dialog drucken (Aufträge >Einstellungen 2/2)
• QR-Code auf Rechnung drucken: 
  • Barcode-Objekt einfügen
  • dort als Variable das Feld „Barcode_Girocode_QRCODE“ wählen
  • rechts oben auf Optionen klicken und im Dialog als Fehlerkorrektur „Level M“ wählen
• Stapeldruck: Wenn beim Kunden als Empfänger “E-Mail” eingestellt ist, werden Aufträge des Kunden automatisch gemailt und nicht gedruckt
• Beim Drucken in eine Datei wird der Dateiname verwendet, der bei den E-Mail-Optionen des Formulars eingestellt wurde. 

E-Mailen

• Aufträge lassen sich per E-Mail direkt versenden ohne Umweg über Outlook, Mailoffice etc.
• Der Empfänger für Aufträge und Mahnungen ist pro Kunden und Lieferant in den Stammdaten frei konfigurierbar (neue Kartei “Empfänger” mit E-Mail und Ansprechpartner)
• Neues Feld “gemailt an” (Kartei “Mehr…”), so dass ersichtlich ist, an welche E-Mail-Adresse gesendet wurde.

ZUGFeRD

• Rechnungen lassen sich im ZUGFeRD-Format erstellen (Kartei ZUGFeRD in “Formular ändern”)

XRechnung

• Rechnung im XRechnung-Format exportierbar 

Paketscheine drucken

• Paketscheindruck ist im Stapel ohne Dialog möglich
• Drucker kann fest eingestellt werden (Programmoptionen > Schnittstelle > Versand)
• Wenn für einen Auftrag mehrere Etiketten erstellt wurden dann können diese über den Schalter “Alle drucken” ausgegeben werden.
• Paketscheine sind auch im Bestellmodul verfügbar (für Rücksendungen an den Lieferanten) 

Importierte Aufträge  / Shop-Schnittstelle

• Das Archivieren von markierten Aufträgen wurde ermöglicht. Archivierte Importaufträge werden dann in der Liste nicht mehr angezeigt.
• Suche: neue Option “archiviert”, die aktiviert werden kann, wenn bei der Suche archivierte Aufträge berücksichtigt werden sollen
• Für Shopware wurde das Feld ShopBestellnummer ergänzt. Es muss in der Importdefinition wie folgt zugeordnet werden: <number>#Auftrag.ShopBestellnummer</number>. Im Auftrag kann die Bestellnummer über das Feld Shopbestellnummer auf den Druckformularen ausgegeben werden.
• Wenn bei einem Kunden die Option „Bemerkung anzeigen wenn ein Auftrag angelegt wird“ aktiv ist, wird im Importprotokoll ein entsprechender Hinweis aufgeführt mit dem Anfangstext der Bemerkung und Link zum Aufruf des Kunden. 
• Wenn der importierte Auftrag als Rechnung übernommen wurde, wird in der Rechnung neben dem Ort ein Link zum Aufruf des importierten Auftrags angezeigt. 
• Ist im importierten Auftrag ein Artikel mit Verkaufssperre enthalten, wird im Protokoll eine entsprechende Warnung ausgegeben. 
• Anzahl der möglichen Importdefinitionen wurde auf 20 erweitert.

Retouren

• Verknüpfte Aufträge und Bestellungen werden in der Aufgabenleiste des Retourenmoduls angezeigt

Artikel

• Feld “passiver Artikel” wurde ersetzt durch getrennte Felder Einkaufssperre und Verkaufssperre.  Der Artikel lässt sich damit z.B. für den Einkauf und die automatischen Bestellvorschläge sperren, während die restlichen Bestände noch verkauft werden können.
• Lagerbewegungen aller Artikel abrufbar (Buchungen > alle Buchungen) 
• 10 weitere Freifelder ergänzt
• EAN-Feld: Prüfung für GTIN-12 und GTIN-14 ergänzt
• Suche nach Artikelnummer berücksichtigt auch das EAN-Feld 
• Neuer Schalter “Bestellen” und Menüpunkt “Aktionen > markierte Artikel beim Lieferanten bestellen”
• Neues Feld Zolltarifnummer: Wenn Sie dafür bislang ein Freifeld verwendet haben, können Sie das Freifeld in das neue Feld verschieben (Menü „Extras > Artikel ein Merkmal zuweisen“)
• Inventur: Bereits vorhandene Inventuren können ausgewählt werden, indem Sie rechts neben dem Stichtag auf den „…“ Schalter klicken und dann einen der aufgelisteten Stichtage wählen. 
• Inventur: Spalte Einheit kann über die rechte Maustaste eingeblendet werden. 

Kunden

• Ob Aufträge und Mahnungen per Post oder per E-Mail gesendet werden sollen ist bei jedem Kunden individuell konfigurierbar.
• In der Maske “Artikelkäufe des Kunden” ist nun die Auswahl einer Lieferadresse möglich, so dass Sie sich jetzt z.B. auch die Lieferungen anzeigen lassen können, die an eine spezielle Filiale gingen. Es werden alle Lieferadressen zur Auswahl angeboten, die beim Kunden hinterlegt wurden und in den Aufträgen des Kunden als Lieferadresse vorkommen. 
• Neues Feld GLN (wird nur angezeigt, wenn in den Programmoptionen bei den Firmendaten eine eigene GLN hinterlegt wurde). Die GLN wird auch beim Auftragsimport unterstützt..
• Neu: Über das Menü “Extras > Ein Merkmal zuweisen” lassen sich Feldinhalte aller oder markierter/aufgelisteter Kunden ändern 

Lieferanten

• Ob Bestellungen per Post oder per E-Mail gesendet werden soll ist frei konfigurierbar
• In der rechten Aufgabenleiste wurden Aktionen ergänzt, um Bestellungen anlegen zu könnnen etc. 

Offene Posten

• Beim Zahlungseingang gibt es eine neue Option “Datum merken”. Wenn diese inaktiv ist, wird das Datum nicht mehr wie bisher automatisch beim nächsten Zahlungseingang vorgeschlagen.

Mahnungen

• Versendete Mahnungen werden im PDF-Format beim OP hinterlegt und lassen sich später erneut ausdrucken.
• Neue Option, mit der das automatische Anlegen von Kontakten deaktiviert werden kann

Fibu

• UstVA für 2019
• BWA überarbeitet

Kontoauszug abgleichen

• Für das neue Feld Shop-Bestellnummer gibt es die Möglichkeit eine eigene Gewichtung für die Zuordnung von Zahlungen vorzunehmen.
• Beim Abgleich der PayPal-Zahlungen wird die InvoiceID berücksichtigt

DATEV-Export

• CSV-Export: es lassen sich zusätzliche Felder in den Export aufnehmen (konfigurierbar in den Programmoptionen auf der Seite “Schnittstelle > Fibu”, Kartei “DATEV CSV”)
• CSV-Export: Zahlungsbedingungen werden mit exportiert

GUI:

• Größere Schalter/Icons möglich (Programmoptionen > Allgemein > Einstellungen)
• Bildschirmliste: Ob in einer Spalte ein Filter aktiv ist, läßt sich nun anhand eines eingefärbten Filtersymbols erkennen.

eBay:

• Standardvorlage kann automatisch in neue eBay-Artikel/Auktionen übernommen werden (Programmoptionen > eBay > Vorgaben) 
• Hochgeladene Bilder können automatisch verkleinert werden

Gambio-Schnittstelle

• Das Senden der Käuferbenachrichtigung bei Statusänderungen (“versendet”) kann in den Programmoptionen deaktiviert werden.

Shops, die nicht mehr unterstützt werden:

Die folgenden Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt (bzw. weiterentwickelt) und wurden aus den Programmoptionen (Schnittstelle > Webshops > Einstellungen) entfernt:

– xtCommerce/osCommerce
– modified shop
– MagentoCommerce

Sie können die alten Scripte aus Version 12 weiterverwenden und müssen dazu die Schnittstelle auf den Typ XMLAPI umstellen und die vollständige Script-URL in das Feld URL eintragen.

Wenn Sie bislang unser Schnittstellenscript für Magento eingesetzt haben, wenden Sie sich bitte an die Firma AfterSell (Herr Jeske), die eine Magento-Schnittstelle für Amicron-Faktura anbietet.

Datenbank/Firebird

• Firebird 3.0 wird unterstützt, ausgeliefert wird jedoch nach wie vor 2.5
• Geänderte Firebird-Passwörter für die Benutzer SYSDBA, AMICRON03 etc. werden unterstützt.

Installation

• Neue Installationsroutine

Sonstiges

• Programmoptionen: Firmendaten
  • drei neue Freifelder, die in den Druckformularen und beim Auftragsexport über die Platzhalter Firma_Freifeld1 bis Firma_Freifeld3 eingebunden werden können. Tragen Sie hier z.B. Ihre Zollnummer ein.
  • neues Feld GLN: Wenn Sie hier eine Eingabe vornehmen, wird in der Kundenverwaltung ebenfalls ein Feld GLN angezeigt.
• Feld PayPal-TransactionID wurde auf 40 Zeichen verlängert

Wenn Sie Amicron-Faktura 13 testen möchten, finden Sie im Downloadbereich eine entsprechende Prüfversion.

Alle Angaben ohne Gewähr, Änderungen vorbehalten.