Wie können Rechnungen standardmäßig im PDF/A-Format gesendet werden?

Frage:
Ist es möglich, dass Rechnungen standardmäßig als Dateianlagen im PDF-Format PDF/A gesendet werden?
Leider finde ich hierzu keine Einstellung, lediglich beim Ausdruck/Speichern als PDF.

Lösung:
Der Versand von PDF/A-Dokumenten ist ohne Probleme möglich.
Hierzu müssen Sie lediglich die Layouteinstellungen des Formulars wie folgt anpassen:

Rufen Sie im Auftragsmodul den Menüpunkt „Drucken > Rechnung“ auf.

Wählen Sie das entsprechende Formular aus und klicken auf den Ändern-Schalter.

Es öffnet sich das Fenster „Bearbeiten“ wo Sie „Layout bearbeiten“ wählen.

Sie befinden sich jetzt im Formulareditor.

Klicken Sie dort auf den Karteireiter „Projekt“ und dann auf den Schalter „Layoutbereiche“.

Es öffnet sich das Fenster „Layout“, wo Sie die Kartei „Ausgabemedien“ auswählen.

Nach einem Doppelklick auf „Adobe PDF Format“ aktivieren Sie auf der Kartei „Dokument“
die folgende Checkbox:

„PDF/A konforme Datei erzeugen“

Schließen Sie das Fenster über OK und speichern dann das Formular.

Diese Änderung bezieht sich nur auf das angewählte Formular.
Falls weitere Formulare betroffen sind, müssen Sie die Anpassung dort ebenfalls vornehmen.

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