Kategorie-Archiv: Datenimport / Export

Warum treten bei importierten Aufträgen bei der Rechnungsnummer Lücken auf?

Bei der Anlage der Rechnung kann die importierte Auftragsnummer als Rechnungsnummer übernommen werden. In den Programmoptionen lässt sich unter „Schnittstelle > Webshop“ zusätzlich ein Wert einstellen,  der auf die importierte Nummer addiert wird.

Da die importierten Auftragsnummern nicht unbedingt lückenlos sind, ist es jedoch besser,
auf die Übernahme als Rechnungsnummer zu verzichten. In den Programmoptionen muss dazu unter „Aufträge > Import“ die folgende Option aktiviert werden:

bei neuen Aufträgen die Auftragsnummer aus dem Nummernkreis ermitteln und die Shopnummer ignorieren.

Wird EDIFACT unterstützt?

AMICRON-FAKTURA bietet keine direkt integrierte EDIFACT-Unterstützung, da dieses Format sehr aufwendig ist und nur selten nachgefragt wird.

Es gibt jedoch Dienstleister, die eine universelle EDI-Schnittstelle anbieten. Diese werden bereits von einigen AMICRON-FAKTURA Anwendern eingesetzt.

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Können Buchungen an DATEV Unternehmen Online übergeben werden?

Die von Amicron-Faktura erstellten Buchungen können über die integrierte DATEV-Schnittstelle im DATEV-CSV-Format exportiert werden.

Sie können diese Dateien anschließend an DATEV Unternehmen Online übergeben.

Eine entsprechende Anleitung finden Sie auf folgender DATEV-Seite:

https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1070909

DATEV: Ende 2017 wird das Postversandformat eingestellt

Die DATEV bietet folgende Datenformate, um Buchungen importieren zu können, die von Fremdprogrammen (wie z.B. Amicron-Faktura) erzeugt werden:

– Postversandformat
– DATEV-Format (Dateien EXTF_*.csv)
– ASCII-Format

Welche DATEV-Formate werden von Amicron-Faktura unterstützt?

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Wie können Inventurdaten importiert werden, z.B. von MDE-Geräten?

Amicron-Faktura 12 bietet im integrierten Inventurmodul (ab Professional-Version) eine Importoption, über die Sie Inventurwerte und Lagerbestände aus externen Quellen übernehmen können.

Wenn Sie bei der Inventur ein MDE-Gerät* zur Inventurerfassung verwenden, exportieren Sie die damit erfassten Daten als CSV- oder Excel-Datei. Danach rufen Sie im Inventurmodul von Amicron-Faktura über den Schalter „Import > allgemeiner Import“ den Importassistenten auf, um die Inventurwerte in das Inventurmodul zu übernehmen.

Die zu importierende Datei muss mindestens folgende Daten enthalten:

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Wie können Artikelbilder und URLs importiert werden?

Amicron-Faktura bietet drei Möglichkeiten, Bilder in die Artikelverwaltung einzulesen:

  1. Stammdaten-Import
  2. Importassistent für Artikelbilder
  3. Import aus dem Onlineshop

Eine Antwort auf die Frage, welchen Weg Sie verwenden sollten, finden Sie in der folgenden Beschreibung: Weiterlesen

Wie müssen die Verpackungseinheiten importiert werden, damit im Shop der korrekte Grundpreis berechnet wird?

Wenn Sie Artikel in die Artikelverwaltung von Amicron-Faktura importieren möchten, die anschließend in den Onlineshop übertragen werden sollen, müssen die Werte für die folgenden Felder importiert werden, damit im Shop der korrekte Grundpreis ausgewiesen wird:

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Wie können Lieferantenpreise und kundenspezifische Individualpreise importiert werden?

Bis einschließlich Version 9.0 konnten mit Amicron-Faktura nur die Standard-Einkaufs- und Verkaufspreise importiert werden, die dann direkt in den Artikelstamm des Artikels eingetragen wurden.

Ab Version 10 lassen sich EK-Preise als Lieferantenpreise importieren, die dann nicht direkt den EK im Artikelstamm verändern, sondern im Fenster Artikelpreise auf der Kartei „EK-Preise bei Lieferanten“ wiederzufinden sind. Die importierten Lieferantenpreise werden dann natürlich auch im Modul Bestellvorschläge berücksichtigt.

Auch kundenspezifische VK-Preise können importiert werden, die dann beim Kunden über den Schalter „Preise“ abrufbar sind und bei der Auftragsanlage entsprechend berücksichtigt werden.

Die Importfunktion wird in Amicron-Faktura über den Menüpunkt Extras > Datenimport > Artikel aufgerufen.

Ab Version 10 erscheint dabei vor dem eigentlichen Import das folgende neue Auswahlfenster:

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Wie können Ansprechpartner importiert werden?

Bei AMICRON-FAKTURA haben Sie die Möglichkeit zu jedem Kunden beliebig viele Ansprechpartner zu hinterlegen.

Ansprechpartner können mit AMICRON-FAKTURA ab Version 10 über den Menüpunkt „Extras > Datenimport > Ansprechpartner“ aus einer externen Datei eingelesen werden.

Die Importdatei muss wie folgt aufgebaut sein:

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