Kategorie-Archiv: Allgemeines

Amicron-Faktura 13: Liste der Neuerungen

Highlights und wichtige Neuerungen/Änderungen

  • Belegmodul für eingehende Dokumente vom Lieferanten und sonstige Fibu-Belege inkl. Belegübernahme aus Mailoffice
  • Kommissionierliste für Aufträge und Bestellungen
  • Aufträge lassen sich per E-Mail direkt versenden ohne Umweg über Outlook / Mailoffice
  • Ob Aufträge und Mahnungen per Post oder per E-Mail gesendet werden sollen ist bei jedem Kunden individuell konfigurierbar.
  • QRCode, ZUGFeRD und XRechnung werden unterstützt
  • PDF-Ausdruck wird automatisch bei Aufträgen, Mahnungen etc. hinterlegt
  • Bestellimport und Export
  • Neue schnellere Schnittstelle zu Gambio und Shopware, die direkt die REST-API des Shops verwendet
  • Firebird 3.0 wird unterstützt

Bitte beachten:
Die folgenden Shop-Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt:
xtCommerce/osCommerce, modified shop, MagentoCommerce

Details

Aufträge

  • Neu: Kommissionierliste
  • Löschen mehrerer Positionen durch Markieren möglich (markieren mittels Shift und Strg-Taste)
  • Markierte Positionen können in eine Bestellanfrage oder Bestellung übernommen werden 
  • Über die Anzeigeoptionen lassen sich Menge und Preise ausblenden (benutzerspezifisch), falls z.B. Mitarbeiter im Lager keine Preise sehen sollen. 
  • Neues Benutzerrecht, mit dem das Ändern der Anzeigeoptionen gesperrt werden kann
  • Neue Option, mit der Interessenten nicht in Kunden umgewandelt werden, wenn für diese nur ein Angebot erstellt wird
  • Auftragsliste: Neue Spalte “wurde versendet”
  • Neu Felder “gebucht am” und “von” (Kartei “Mehr…”)
  • Vertreter-Feld: Hier kann nun auch ein Kunde oder Lieferant gewählt werden, so wie es bislang bereits in den Kundenmaske möglich war. 

Auftragsexport

  • Die Exportdefinition für den Auftragsexport kann beim Kunden hinterlegt werden.
  • Die Anzahl der möglichen Exportdefinitionen wurde auf 30 erweitert.

Bestellungen

  • Neu: Kommissionierliste
  • Bestellungen: Eingehende PDF vom Lieferanten lassen sich unveränderbar hinterlegen (GoBD)
  • Bestellungen: PDF rechts anzeigbar, um Wareneingänge und Eingangsrechnungen leichter abgleichen zu können.
  • Versandetiketten (DHL/DPD/Hermes) lassen sich jetzt auch für Rücksendungen an den Lieferanten erstellen 
  • Sortierung nach Lieferantenartikelnummer möglich
  • Seriennummern: Freifeld1, Freifeld2 und Bemerkung können beim Zuordnen editiert werden 

Bestellungen importieren und exportieren

  • Bestellungen lassen sich im XML-Format importieren (kompatibel zum Auftragsimport)
  • Es ist ein XML-Export möglich, der kompatibel zum Auftragsexport ist.

Beleg-Verwaltung

  • Eingehende PDF vom Lieferanten (Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine) lassen sich importieren. Es können daraus Wareneingänge und Eingangsrechnungen erstellt werden.
  • Sonstige Fibu-Belege können gespeichert und in der Fibu verbucht werden.

Drucken

  • Beim Druck wird die Ausgabe als PDF in der Datenbank unveränderbar abgespeichert (GoDB)
  • Beim Drucken kann automatisch eine PDF-Datei im Archivordner erstellt werden (für DMS-Schnittstelle)
  • Nach dem Druck wird der Auftrag auf der Kartei PDF im gedruckten Format angezeigt
  • neue Option: markierte/aufgelistete Aufträge ohne Dialog drucken (Aufträge >Einstellungen 2/2)
  • QR-Code auf Rechnung drucken: 
    • Barcode-Objekt einfügen
    • dort als Variable das Feld „Barcode_Girocode_QRCODE“ wählen
    • rechts oben auf Optionen klicken und im Dialog als Fehlerkorrektur „Level M“ wählen
  • Stapeldruck: Wenn beim Kunden als Empfänger “E-Mail” eingestellt ist, werden Aufträge des Kunden automatisch gemailt und nicht gedruckt
  • Beim Drucken in eine Datei wird der Dateiname verwendet, der bei den E-Mail-Optionen des Formulars eingestellt wurde. 

E-Mailen

  • Aufträge lassen sich per E-Mail direkt versenden ohne Umweg über Outlook, Mailoffice etc.
  • Neues Feld “gemailt an” (Kartei “Mehr…”), so dass ersichtlich ist, an welche E-Mail-Adresse gesendet wurde.
  • Der Empfänger für Aufträge und Mahnungen ist pro Kunden und Lieferant in den Stammdaten frei konfigurierbar (neue Kartei “Empfänger” mit E-Mail und Ansprechpartner)

ZUGFeRD

  • Rechnungen lassen sich im ZUGFeRD-Format erstellen (Kartei ZUGFeRD in “Formular ändern”)

XRechnung

  • Rechnung im XRechnung-Format exportierbar (vorbereitet/notwendige Platzhalter ergänzt)

Paketscheine drucken

  • Paketscheindruck ist im Stapel ohne Dialog möglich
  • Drucker kann fest eingestellt werden (Programmoptionen > Schnittstelle > Versand)
  • Wenn für einen Auftrag mehrere Etiketten erstellt wurden dann können diese über den Schalter “Alle drucken” ausgegeben werden.
  • Auch im Bestellmodul verfügbar (für Rücksendungen an den Lieferanten) 

Importierte Aufträge

  • Das Archivieren von markierten Aufträgen wurde ermöglicht. Archivierte Importaufträge werden dann in der Liste nicht mehr angezeigt 
  • Suche: neue Option “archiviert”, die aktiviert werden kann, wenn bei der Suche archivierte Aufträge berücksichtigt werden sollen
  • Für Shopware wurde das Feld ShopBestellnummer ergänzt. Es muss in der Importdefinition wie folgt zugeordnet werden: <number>#Auftrag.ShopBestellnummer</number>. Im Auftrag kann die Bestellnummer über das Feld Shopbestellnummer auf den Druckformularen ausgegeben werden.
  • Wenn bei einem Kunden die Option „Bemerkung anzeigen wenn ein Auftrag angelegt wird“ aktiv ist, wird im Protokoll ein entsprechender Hinweis aufgeführt mit dem Anfangstext der Bemerkung und Link zum Aufruf des Kunden. 
  • Wenn der importierte Auftrag als Rechnung übernommen wurde, wird in der Rechnung neben dem Ort ein Link zum Aufruf des importierten Auftrags angezeigt. 
  • Ist im importierten Auftrag ein Artikel mit Verkaufssperre enthalten, wird im Protokoll eine entsprechende Warnung ausgegeben. 
  • Anzahl der möglichen Importdefinitionen wurde auf 20 erweitert.

Retouren

  • Verknüpfte Aufträge und Bestellungen werden in der Aufgabenleiste des Retourenmoduls angezeigt

Artikel

  • Feld “passiver Artikel” wurde ersetzt durch getrennte Felder Einkaufssperre und Verkaufssperre.  Der Artikel lässt sich damit z.B. für den Einkauf und die automatischen Bestellvorschläge sperren, während die restlichen Bestände noch verkauft werden können.
  • Lagerbewegungen aller Artikel abrufbar (Buchungen > alle Buchungen) 
  • 10 weitere Freifelder ergänzt
  • EAN-Feld: Prüfung für GTIN-12 und GTIN-14 ergänzt
  • Suche nach Artikelnummer berücksichtigt auch das EAN-Feld 
  • Neuer Schalter “Bestellen” und Menüpunkt “Aktionen > markierte Artikel beim Lieferanten bestellen”
  • Neues Feld Zolltarifnummer: Wenn Sie dafür bislang ein Freifeld verwendet haben, können Sie das Freifeld in das neue Feld verschieben (Menü „Extras > Artikel ein Merkmal zuweisen“)
  • Inventur: Bereits vorhandene Inventuren können ausgewählt werden, indem Sie rechts neben dem Stichtag auf den „…“ Schalter klicken und dann einen der aufgelisteten Stichtage wählen. 
  • Inventur: Spalte Einheit kann über die rechte Maustaste eingeblendet werden. 

Kunden

  • Ob Aufträge und Mahnungen per Post oder per E-Mail gesendet werden sollen ist bei jedem Kunden individuell konfigurierbar.
  • In der Maske “Artikelkäufe des Kunden” ist nun die Auswahl einer Lieferadresse möglich, so dass Sie sich jetzt z.B. auch die Lieferungen anzeigen lassen können, die an eine spezielle Filiale gingen. Es werden alle Lieferadressen zur Auswahl angeboten, die beim Kunden hinterlegt wurden und in den Aufträgen des Kunden als Lieferadresse vorkommen. 
  • Neues Feld GLN (wird nur angezeigt, wenn in den Programmoptionen bei den Firmendaten eine eigene GLN hinterlegt wurde). Die GLN wird auch beim Auftragsimport unterstützt..
  • Neu: Über das Menü “Extras > Ein Merkmal zuweisen” lassen sich Feldinhalte aller oder markierter/aufgelisteter Kunden ändern 

Lieferanten

  • Ob Bestellungen per Post oder per E-Mail gesendet werden soll ist frei konfigurierbar
  • In der rechten Aufgabenleiste wurden Aktionen ergänzt, um Bestellungen anlegen zu könnnen etc. 

Offene Posten

  • Beim Zahlungseingang gibt es eine neue Option “Datum merken”. Wenn diese inaktiv ist, wird das Datum nicht mehr wie bisher automatisch beim nächsten Zahlungseingang vorgeschlagen.

Mahnungen

  • Versendete Mahnungen werden im PDF-Format beim OP hinterlegt und lassen sich später erneut ausdrucken.
  • Neue Option, mit der das automatische Anlegen von Kontakten deaktiviert werden kann

Fibu

  • UstVA für 2019

DATEV-Export

  • CSV-Export: es lassen sich zusätzliche Felder in den Export aufnehmen (konfigurierbar in den Programmoptionen auf der Seite “Schnittstelle > Fibu”, Kartei “DATEV CSV”)
  • CSV-Export: Zahlungsbedingungen werden mit exportiert

GUI:

  • Größere Schalter/Icons möglich (Programmoptionen > Allgemein > Einstellungen)
  • Bildschirmliste: Ob in einer Spalte ein Filter aktiv ist, läßt sich nun anhand eines eingefärbten Filtersymbols erkennen.

eBay:

  • Standardvorlage kann automatisch in neue eBay-Artikel/Auktionen übernommen werden (Programmoptionen > eBay > Vorgaben) 
  • Hochgeladene Bilder können automatisch verkleinert werden

Gambio-Schnittstelle

  • Das Senden der Käuferbenachrichtigung bei Statusänderungen (“versendet”) kann in den Programmoptionen deaktiviert werden.

Shops, die nicht mehr unterstützt werden:

Die folgenden Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt und wurden aus den Programmoptionen (Schnittstelle > Webshops > Einstellungen) entfernt:

– xtCommerce/osCommerce
– modified shop
– MagentoCommerce

Wenn Sie bislang unser Schnittstellenscript für Magento eingesetzt haben, wenden Sie sich bitte an die Firma AfterSell (Herr Jeske), die eine Magento-Schnittstelle für Amicron-Faktura anbietet.

Datenbank/Firebird

  • Firebird 3.0 wird unterstützt, ausgeliefert wird jedoch nach wie vor 2.5
  • Geänderte Firebird-Passwörter für die Benutzer SYSDBA, AMICRON03 etc. werden unterstützt.

Installation

  • Neue Installationsroutine

Sonstiges

  • Programmoptionen: Firmendaten
    • drei neue Freifelder, die in den Druckformularen und beim Auftragsexport über die Platzhalter Firma_Freifeld1 bis Firma_Freifeld3 eingebunden werden können. Tragen Sie hier z.B. Ihre Zollnummer ein.
    • neues Feld GLN: Wenn Sie hier eine Eingabe vornehmen, wird in der Kundenverwaltung ebenfalls ein Feld GLN angezeigt.
  • Feld PayPal-TransactionID wurde auf 40 Zeichen verlängert

Wenn Sie Amicron-Faktura 13 testen möchten, finden Sie im Downloadbereich eine entsprechende Prüfversion.

Alle Angaben ohne Gewähr, Änderungen vorbehalten.

Wichtige Hinweise zum Jahreswechsel

Als Anwender unseres Programms Amicron-Faktura finden Sie hier einige Tipps, was beim Jahreswechsel zu beachten ist.

Über die folgenden Links können Sie die entsprechenden FAQ-Beiträge aufrufen:

Wie wird für 2018 ein neuer Nummernkreis eingerichtet?

Wie wird ein neues Wirtschaftsjahr angelegt?

Wie kann eine Inventur durchgeführt werden? Wie lässt sich eine Inventurliste drucken?

Die DATEV stellt Ende 2017 das Postversandformat ein

Weiterlesen

Neues Amicron-Faktura 12 Release vom 11.5.2017 verfügbar

Für Amicron-Faktura 12 ist ein neues Release vom 11.5.2017 verfügbar, das Sie über den Menüpunkt  “Hilfe > Programm aktualisieren” herunterladen können.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Hier die wichtigsten Neuerungen und Korrekturen seit dem vorigen Release vom 10.3.2017:

Weiterlesen

Wichtige Hinweise zum Jahreswechsel

Als Anwender unseres Programms Amicron-Faktura finden Sie hier einige Tipps, was beim Jahreswechsel zu beachten ist.

Über die folgenden Links können Sie unsere entsprechenden FAQ-Beiträge aufrufen:

Wie wird für 2017 ein neuer Nummernkreis eingerichtet?

Wie wird ein neues Wirtschaftsjahr angelegt?

Wie kann eine Inventur durchgeführt werden? Wie lässt sich eine Inventurliste drucken?

Denken Sie beim Jahreswechsel auch daran, Ihre Datenbank zu archivieren und zu überprüfen.

Wir empfehlen Ihnen, nach Erfassung aller Aufträge und Verbuchen der Zahlungseingänge aus 2016 die Datenbank zu archivieren, um z.B. später die für den Jahresabschluss notwendige Offene Posten-Liste ausdrucken zu können.

Zum Archivieren kann einfach die integrierte Backup-Funktion genutzt werden. Die erstellte Backupdatei (*.FBK) sollte dann sicher abgelegt werden und kann bei Bedarf in einen NEUEN Mandanten zurückgesichert werden.

Bei der Gelegenheit sollten Sie auch prüfen, ob Ihre Datenbank fehlerfrei ist. Eine Anleitung finden Sie in diesem Beitrag.

 

Amicron-Faktura 12 – Neues und Verbessertes

Highlights und wichtige Neuerungen/Änderungen

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Neu bei Amicron-Faktura 11: Verbesserte Überprüfung des Kreditlimits

Bislang wurde bei der Überprüfung des Kreditlimits eines Kunden erst dann eine Warnmeldung angezeigt, wenn das Limit schon vor der Anlage eines neuen Auftrages überschritten war. Wenn der neue Auftrag dazu führte, dass das Kreditlimit überschritten wurde, erfolgte keine Warnung.

Die Überwachung des Kreditlimits wurde deshalb bei Version 11 vollständig überarbeitet.

Eine Überprüfung erfolgt stets bei folgenden Vorgängen: Weiterlesen

Warum fügt Outlook keine Signatur ein, wenn man in der Kundenverwaltung eine E-Mail erstellt?

In Amicron-Faktura können Sie in der Kundenverwaltung eine E-Mail erstellen, indem Sie den Schalter anklicken, der sich rechts neben der E-Mail-Adresse befindet. Wenn Sie z.B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, wird die bei Outlook eingestellte Standard-Signatur nicht eingefügt, da von Amicron-Faktura automatisch die Briefanrede in den E-Mail-Text eingefügt wird, was dann die Signaturautomatik von Outlook verhindert.

Damit die Signatur eingefügt wird, müssen Sie in Amicron-Faktura in den Programmoptionen die folgende Einstellung deaktivieren:

Adressen > Einstellungen 1/3: „Briefanrede beim Senden in den E-Mail-Text eintragen“ (ab dem Release vom 8.12.2010 vorhanden)

Wie kann das deutsche Datumsformat (tt.mm.jjjj) eingestellt werden (Windows 7)

Problem:
Unter Windows 7 wird unter bestimmten Umständen bei den Datumfeldern das Datum im Format mm.tt.jjjj angezeigt (z.B. 11.30.2010), obwohl das deutsche Länderformat eingestellt ist.

Lösung:
Um dies zu beheben, müssen Sie folgendes durchführen:

  1. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows. Klicken Sie dazu auf „Start > Systemsteuerung“.
  2. Rufen Sie die „Zeit, Sprache und Region“-Einstellung auf.
  3. Klicken Sie auf „Regions- und Sprachoptionen“.
  4. Wechseln Sie nun das Format von Deutsch auf z.B. „Englisch (USA)“.
  5. Klicken Sie auf den Schalter „Übernehmen“.
  6. Stellen Sie das Format zurück auf „Deutsch (Deutschland)“.
  7. Klicken Sie auf „OK“.
  8. Starten Sie Windows neu, damit die Änderungen übernommen werden.

Anschließend sollte bei Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice das Datum im deutschen Format (tt.mm.jjjj) angezeigt werden.

Machen Sie mit: Nennen Sie uns Ihre Verbesserungsvorschläge!

Haben Sie Anregungen und Verbesserungsvorschläge zu Amicron-Faktura oder Amicron-Mailoffice?  Ab sofort können Sie uns diese in einem speziell dafür eingerichteten Bereich mitteilen.

Auf der Webseite http://Amicron.uservoice.com lassen sich nicht nur neue Verbesserungen vorschlagen sondern auch bereits vorhandene Anregungen bewerten.

Je mehr Anwender für die Umsetzung eines Vorschlags stimmen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass er umgesetzt wird.

Bevor Sie loslegen ist es ratsam zu überlegen, was für Sie am wichtigsten ist. Stimmen Sie für Ihre dringendsten Wünsche ab und nicht für alle möglichen nice-to-have Features.

Sie haben insgesamt 10 Stimmen. Sobald Ihr eingegebener oder abgestimmter Vorschlag umgesetzt wurde, werden Sie per E-Mail informiert und die eingesetzte Stimme steht Ihnen wieder zur Verfügung. Gleiches gilt für Vorschläge, die abgelehnt werden.

Wie können die Programm-Module per Hotkey aufgerufen werden?

Bei AMICRON-FAKTURA 10 lassen sich die wichtigsten Module auch über eine festgelegte Tastaturkombination aufrufen (wird ab dem Release vom 17.7.2009 unterstützt). Der Hotkey gilt programmweit, d.h. der Aufruf funktioniert fast überall, egal in welchem Fenster Sie sich befinden.

Die folgende Aufstellung gibt eine Übersicht der Hotkeys für AMICRON-FAKTURA 10 und AMICRON-MAILOFFICE 4.0: Weiterlesen