Kategorie-Archiv: Amicron-Faktura 13

Neues Amicron-Faktura 13 Release vom 20.05.2019 verfügbar

Für Amicron-Faktura 13 ist ein neues Release vom 20.05.2019 verfügbar.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü
„Hilfe > Programm aktualisieren“ auf den neuesten Stand bringen.

Achtung: Es ist eine Aktualisierung der Datenbankstruktur erforderlich!

Das neue Release muss die Datenbankstruktur aktualisieren. Bitte stellen Sie vor dem Aktualisierung der Software sicher, dass Sie exklusiven Zugriff auf die Datenbank haben.
Schließen Sie vor dem Neustart alle anderen Anwendungen von Amicron (Amicron Faktura, Amicron-Mailoffice, Telereporter, Terminerinnerung).
Im Netzwerkbetrieb darf auch keine Anwendung von einem anderen Computer auf die Datenbank zugreifen.

Seit dem vorigen Release sind folgende Verbesserungen enthalten:

Aufträge / Bestellungen

Korrektur: Das Erstellen von Schlussrechnungen aus Teillieferungen wurde überarbeitet.

Neu: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird in Aufträgen festgeschrieben

Im Auftrag wurde ein neues Feld für die USt-IdNr. eingefügt. Beim Erstellen eines Auftrags wird die USt-IdNr. aus den Adressstammdaten übernommen und auf der Kartei “Kopfdaten” angezeigt. Wenn sich bei dem zugehörigen Kunden die USt-IdNr. später ändern sollte, so wird auch bei einem erneuten Ausdruck des Auftrags stets die alte USt-IdNr. ausgegeben. Bei alten Aufträgen mit leerem Feld wird die USt-IdNr. aus den Stammdaten verwendet.

Neu: EK-Preise beim Kopieren von Aufträgen in Bestellungen aktualisieren oder übernehmen

Wenn Sie aus einem Auftrag eine Bestellung anlegen, können Sie nun über eine neue Grundeinstellung festlegen, ob die EK-Preise auf Basis aktueller Artikeldaten aktualisiert werden sollen (bisheriger Standard) oder (neu) aus den Auftragspositionen übernommen werden sollen.

Beispiel:
Sie schreiben Angebote und vereinbaren mit Ihren Lieferanten einmalige Sonderpreise.

Den Sonderpreis tragen Sie bei der Auftragsposition im Übersichtsfenster (Details-Schalter) im Feld „EK-Preis pro St.“ ein. Das Angebot wird fortgeführt zur Bestellung. Durch die  Einstellung „aus den Auftragspositionen übernehmen“ werden die vereinbarten Sonderpreise nun in die Bestellung übernommen. Das Hinterlegen des Lieferantenpreises im Artikelstamm ist somit nicht mehr notwendig.  

Achtung: durch diese Einstellung werden stets die EK-Preise in die Bestellung übernommen, die zu dem Zeitpunkt aktuell waren, als der Auftrag (das Angebot) erstellt wurde! Die EK-Preis können inzwischen veraltet sein. In den meisten Fällen ist es also sinnvoller die Option „aktualisieren auf Basis aktueller Artikeldaten“ zu wählen, damit stets die aktuellen EK-Preise in die Bestellung übernommen werden.

Lastschriften werden nicht mehr als COR1 sondern CORE erstellt.

Das SEPA-CORE Verfahren ist bereits seit längerer Zeit als neuer Standard festgelegt worden und hat COR1 abgelöst. Bisher haben Banken COR1 Lastschriften automatisch in CORE umgewandelt, was jedoch nach und nach abgestellt wird und dann zu der Rückmeldung “Die Bank mit dem übergebenen BIC-Code XXXXXX des Empfängers nimmt am SEPA-COR1-Lastschriftverfahren nicht teil”.

Durch die Umstellung auf SEPA 3.1 ergeben sich folgende Änderungen:
– die Vorlaufzeit beträgt bei allen Verfahren nur noch einen Tag
– bei wiederkehrenden Lastschriften wird nur noch „RCUR“ als Lastschriftsequenz übergeben
– die COR1 Einstellung wurde bei den Zahlweisen entfernt
– Bankverzeichnis wurde aktualisiert (SepaTools-DLL)

Fibu

Beim Wechsel des Kontenrahmens z.B. von SKR 03 auf SKR 04 wurde die Abfrage entfernt, ob die Steuersätze und Konteneinstellungen ersetzt werden sollen, dies erfolgt nun standardmäßig immer.

Korrektur: In der Kontenliste wurden Probleme mit dem Suchfeld behoben.

Kontoauszug abgleichen

Neu: In der Spalte Betrag gibt es einen neuen Menüpunkt “Beleg suchen” über den der Beleg mit diesem Betrag im Belegmodul gesucht und angezeigt wird.

Belege

Die Felder Belegnummer und Bezeichnung wurden auf 40 bzw. 80 Zeichen verlängert

Kunden

Es wurden 10 weitere Freifelder ergänzt (Kartei “Felder”).

Die Warnung “Fibu-Nummer xxxxx ist bereits bei einem Kunden vorhanden.” wurde verbessert und verständlicher gestaltet.

Artikelkäufe des Kunden

Bei der in der Kundenverwaltung über “Artikel” aufrufbare Liste der Artikelkäufe wurde die Auswahl der Adresse erweitert. Seit Version 13 werden sowohl Aufträge berücksichtigt, bei der die Adresse als Hauptadresse (Rechnungsadresse) oder als Lieferadresse eingetragen ist. Mit der neuen Option “nur Auftragsadresse berücksichtigen” werden nur noch Aufträge berücksichtigt, bei der die Adresse als Hauptadresse eingetragen ist, was dem Zustand bis Version 12 entspricht.

Datanorm-Import

Das Öffnen des Katalogs erfolgt durch eine vorgenommene Laufzeitoptimierung nun schneller.

Neues Amicron-Faktura 13 Release vom 02.04.2019 verfügbar

Für Amicron-Faktura 13 ist ein neues Release vom 02.04.2019 verfügbar.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü
„Hilfe > Programm aktualisieren“ auf den neuesten Stand bringen.

Seit dem vorigen Release vom 13.3.2019 sind folgende Verbesserungen enthalten:

Weiterlesen

Welche Systemvoraussetzungen benötigt Amicron-Faktura?

Die Systemvoraussetzungen  von Amicron-Faktura finden Sie in der Dokumentation im Kapitel „Installation“.

Über folgenden Link können Sie sich das entsprechende Kapitel im Browser anzeigen lassen:
http://www.amicron.org/onlinehilfe/amicron-faktura-13/installation.htm

Neues Amicron-Faktura 13 Release vom 13.03.2019 verfügbar

Für Amicron-Faktura 13 ist ein neues Release vom 13.03.2019 verfügbar.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü
„Hilfe > Programm aktualisieren“ auf den neuesten Stand bringen.

Seit dem vorigen Release vom 20.2.2019 sind folgende Verbesserungen enthalten:

Weiterlesen

Neues Amicron-Faktura 13 Release vom 20.2.2019 verfügbar

Für Amicron-Faktura 13 ist ein neues Release vom 20.2.2019 verfügbar.

Sofern Sie Version 13 bereits installiert haben, rufen Sie bitte das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf, um das Update herunterzuladen.

Hier die Neuerungen und Korrekturen seit dem vorigen Release vom 12.2.2019:

Weiterlesen

Hohe DPI-Einstellungen aktivieren (Lösung für unscharfe Schrift)

Wenn Sie einen Monitor mit sehr hoher Auflösung einsetzen (High DPI) wird unter Windows bei den Anzeigeneinstellungen meist eine Skalierung verwendet (standardmäßig aktiviert Windows hier z.B. 125% oder 150%).

Bei Amicron-Faktura wird die Schrift dann „unscharf“ dargestellt.

Gehen Sie wie folgt vor, damit die Schrift wieder „scharf“ angezeigt wird und die angepasste Darstellung für High DPI aktiviert wird:

Weiterlesen

Neues Amicron-Faktura 13 Release vom 12.2.2019 verfügbar

Für Amicron-Faktura 13 ist ein neues Release vom 12.2.2019 verfügbar.

Sofern Sie Version 13 bereits installiert haben, rufen Sie bitte das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf, um das Update herunterzuladen.

Hier die Neuerungen und Korrekturen seit dem vorigen Release von Januar 2019:

Weiterlesen

Amicron-Faktura 13: Liste der Neuerungen

Highlights und wichtige Neuerungen/Änderungen

  • Belegmodul für eingehende Dokumente vom Lieferanten und sonstige Fibu-Belege inkl. Belegübernahme aus Amicron-Mailoffice
  • Kommissionierliste für Aufträge und Bestellungen
  • Aufträge lassen sich per E-Mail direkt versenden ohne Umweg über Outlook / Mailoffice
  • Ob Aufträge und Mahnungen per Post oder per E-Mail gesendet werden sollen ist bei jedem Kunden individuell konfigurierbar.
  • QRCode, ZUGFeRD und XRechnung werden unterstützt
  • PDF-Ausdruck wird automatisch bei Aufträgen, Mahnungen etc. hinterlegt, optional auch automatisch als externe Datei (z.B. für Übergabe an ein DMS)
  • Bestellimport und Export
  • Neue schnellere Schnittstelle zu Gambio und Shopware, die direkt die REST-API des Shops verwendet
  • Firebird 3.0 wird unterstützt

Bitte beachten:
Die folgenden Shop-Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt:
xtCommerce/osCommerce, modified shop, MagentoCommerce

Details

Aufträge

  • Neu: Kommissionierliste
  • Löschen mehrerer Positionen durch Markieren möglich (markieren mittels Shift und Strg-Taste)
  • Markierte Positionen können in eine Bestellanfrage oder Bestellung übernommen werden 
  • Über die Anzeigeoptionen lassen sich Menge und Preise ausblenden (benutzerspezifisch), falls z.B. Mitarbeiter im Lager keine Preise sehen sollen. 
  • Neues Benutzerrecht, mit dem das Ändern der Anzeigeoptionen gesperrt werden kann
  • Neue Option, mit der Interessenten nicht in Kunden umgewandelt werden, wenn für diese nur ein Angebot erstellt wird
  • Auftragsliste: Neue Spalte “wurde versendet”
  • Neu Felder “gebucht am” und “von” (Kartei “Mehr…”)
  • Vertreter-Feld: Hier kann nun auch ein Kunde oder Lieferant gewählt werden, so wie es bislang bereits in den Kundenmaske möglich war. 

Auftragsexport

  • Die Exportdefinition für den Auftragsexport kann beim Kunden hinterlegt werden.
  • Die Anzahl der möglichen Exportdefinitionen wurde auf 30 erweitert.

Bestellungen

  • Neu: Kommissionierliste
  • Bestellungen: Eingehende PDF vom Lieferanten lassen sich unveränderbar hinterlegen (GoBD)
  • Bestellungen: PDF rechts anzeigbar, um Wareneingänge und Eingangsrechnungen leichter abgleichen zu können.
  • Versandetiketten (DHL/DPD/Hermes) lassen sich jetzt auch für Rücksendungen an den Lieferanten erstellen 
  • Sortierung nach Lieferantenartikelnummer möglich
  • Seriennummern: Freifeld1, Freifeld2 und Bemerkung können beim Zuordnen editiert werden 

Bestellungen importieren und exportieren

  • Bestellungen lassen sich im XML-Format importieren (kompatibel zum Auftragsimport)
  • Es ist ein XML-Export möglich, der kompatibel zum Auftragsexport ist.

Beleg-Verwaltung

  • Eingehende PDF vom Lieferanten (Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine) lassen sich importieren. Es können daraus Wareneingänge und Eingangsrechnungen erstellt werden.
  • Sonstige Fibu-Belege können gespeichert und in der Fibu verbucht werden.

Drucken

  • Beim Druck wird die Ausgabe als PDF in der Datenbank unveränderbar abgespeichert (GoDB), eine zusätzliche PDF-Datei kann automatisch im Archivordner erstellt werden (z.B. für eine DMS-Schnittstelle)
  • Nach dem Druck wird der Auftrag auf der neuen Kartei PDF im gedruckten Format angezeigt
  • neue Option: markierte/aufgelistete Aufträge ohne Dialog drucken (Aufträge >Einstellungen 2/2)
  • QR-Code auf Rechnung drucken: 
    • Barcode-Objekt einfügen
    • dort als Variable das Feld „Barcode_Girocode_QRCODE“ wählen
    • rechts oben auf Optionen klicken und im Dialog als Fehlerkorrektur „Level M“ wählen
  • Stapeldruck: Wenn beim Kunden als Empfänger “E-Mail” eingestellt ist, werden Aufträge des Kunden automatisch gemailt und nicht gedruckt
  • Beim Drucken in eine Datei wird der Dateiname verwendet, der bei den E-Mail-Optionen des Formulars eingestellt wurde. 

E-Mailen

  • Aufträge lassen sich per E-Mail direkt versenden ohne Umweg über Outlook, Mailoffice etc.
  • Der Empfänger für Aufträge und Mahnungen ist pro Kunden und Lieferant in den Stammdaten frei konfigurierbar (neue Kartei “Empfänger” mit E-Mail und Ansprechpartner)
  • Neues Feld “gemailt an” (Kartei “Mehr…”), so dass ersichtlich ist, an welche E-Mail-Adresse gesendet wurde.

ZUGFeRD

  • Rechnungen lassen sich im ZUGFeRD-Format erstellen (Kartei ZUGFeRD in “Formular ändern”)

XRechnung

  • Rechnung im XRechnung-Format exportierbar 

Paketscheine drucken

  • Paketscheindruck ist im Stapel ohne Dialog möglich
  • Drucker kann fest eingestellt werden (Programmoptionen > Schnittstelle > Versand)
  • Wenn für einen Auftrag mehrere Etiketten erstellt wurden dann können diese über den Schalter “Alle drucken” ausgegeben werden.
  • Paketscheine sind auch im Bestellmodul verfügbar (für Rücksendungen an den Lieferanten) 

Importierte Aufträge  / Shop-Schnittstelle

  • Das Archivieren von markierten Aufträgen wurde ermöglicht. Archivierte Importaufträge werden dann in der Liste nicht mehr angezeigt.
  • Suche: neue Option “archiviert”, die aktiviert werden kann, wenn bei der Suche archivierte Aufträge berücksichtigt werden sollen
  • Für Shopware wurde das Feld ShopBestellnummer ergänzt. Es muss in der Importdefinition wie folgt zugeordnet werden: <number>#Auftrag.ShopBestellnummer</number>. Im Auftrag kann die Bestellnummer über das Feld Shopbestellnummer auf den Druckformularen ausgegeben werden.
  • Wenn bei einem Kunden die Option „Bemerkung anzeigen wenn ein Auftrag angelegt wird“ aktiv ist, wird im Importprotokoll ein entsprechender Hinweis aufgeführt mit dem Anfangstext der Bemerkung und Link zum Aufruf des Kunden. 
  • Wenn der importierte Auftrag als Rechnung übernommen wurde, wird in der Rechnung neben dem Ort ein Link zum Aufruf des importierten Auftrags angezeigt. 
  • Ist im importierten Auftrag ein Artikel mit Verkaufssperre enthalten, wird im Protokoll eine entsprechende Warnung ausgegeben. 
  • Anzahl der möglichen Importdefinitionen wurde auf 20 erweitert.

Retouren

  • Verknüpfte Aufträge und Bestellungen werden in der Aufgabenleiste des Retourenmoduls angezeigt

Artikel

  • Feld “passiver Artikel” wurde ersetzt durch getrennte Felder Einkaufssperre und Verkaufssperre.  Der Artikel lässt sich damit z.B. für den Einkauf und die automatischen Bestellvorschläge sperren, während die restlichen Bestände noch verkauft werden können.
  • Lagerbewegungen aller Artikel abrufbar (Buchungen > alle Buchungen) 
  • 10 weitere Freifelder ergänzt
  • EAN-Feld: Prüfung für GTIN-12 und GTIN-14 ergänzt
  • Suche nach Artikelnummer berücksichtigt auch das EAN-Feld 
  • Neuer Schalter “Bestellen” und Menüpunkt “Aktionen > markierte Artikel beim Lieferanten bestellen”
  • Neues Feld Zolltarifnummer: Wenn Sie dafür bislang ein Freifeld verwendet haben, können Sie das Freifeld in das neue Feld verschieben (Menü „Extras > Artikel ein Merkmal zuweisen“)
  • Inventur: Bereits vorhandene Inventuren können ausgewählt werden, indem Sie rechts neben dem Stichtag auf den „…“ Schalter klicken und dann einen der aufgelisteten Stichtage wählen. 
  • Inventur: Spalte Einheit kann über die rechte Maustaste eingeblendet werden. 

Kunden

  • Ob Aufträge und Mahnungen per Post oder per E-Mail gesendet werden sollen ist bei jedem Kunden individuell konfigurierbar.
  • In der Maske “Artikelkäufe des Kunden” ist nun die Auswahl einer Lieferadresse möglich, so dass Sie sich jetzt z.B. auch die Lieferungen anzeigen lassen können, die an eine spezielle Filiale gingen. Es werden alle Lieferadressen zur Auswahl angeboten, die beim Kunden hinterlegt wurden und in den Aufträgen des Kunden als Lieferadresse vorkommen. 
  • Neues Feld GLN (wird nur angezeigt, wenn in den Programmoptionen bei den Firmendaten eine eigene GLN hinterlegt wurde). Die GLN wird auch beim Auftragsimport unterstützt..
  • Neu: Über das Menü “Extras > Ein Merkmal zuweisen” lassen sich Feldinhalte aller oder markierter/aufgelisteter Kunden ändern 

Lieferanten

  • Ob Bestellungen per Post oder per E-Mail gesendet werden soll ist frei konfigurierbar
  • In der rechten Aufgabenleiste wurden Aktionen ergänzt, um Bestellungen anlegen zu könnnen etc. 

Offene Posten

  • Beim Zahlungseingang gibt es eine neue Option “Datum merken”. Wenn diese inaktiv ist, wird das Datum nicht mehr wie bisher automatisch beim nächsten Zahlungseingang vorgeschlagen.

Mahnungen

  • Versendete Mahnungen werden im PDF-Format beim OP hinterlegt und lassen sich später erneut ausdrucken.
  • Neue Option, mit der das automatische Anlegen von Kontakten deaktiviert werden kann

Fibu

  • UstVA für 2019
  • BWA überarbeitet

Kontoauszug abgleichen

  • Für das neue Feld Shop-Bestellnummer gibt es die Möglichkeit eine eigene Gewichtung für die Zuordnung von Zahlungen vorzunehmen.
  • Beim Abgleich der PayPal-Zahlungen wird die InvoiceID berücksichtigt

DATEV-Export

  • CSV-Export: es lassen sich zusätzliche Felder in den Export aufnehmen (konfigurierbar in den Programmoptionen auf der Seite “Schnittstelle > Fibu”, Kartei “DATEV CSV”)
  • CSV-Export: Zahlungsbedingungen werden mit exportiert

GUI:

  • Größere Schalter/Icons möglich (Programmoptionen > Allgemein > Einstellungen)
  • Bildschirmliste: Ob in einer Spalte ein Filter aktiv ist, läßt sich nun anhand eines eingefärbten Filtersymbols erkennen.

eBay:

  • Standardvorlage kann automatisch in neue eBay-Artikel/Auktionen übernommen werden (Programmoptionen > eBay > Vorgaben) 
  • Hochgeladene Bilder können automatisch verkleinert werden

Gambio-Schnittstelle

  • Das Senden der Käuferbenachrichtigung bei Statusänderungen (“versendet”) kann in den Programmoptionen deaktiviert werden.

Shops, die nicht mehr unterstützt werden:

Die folgenden Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt (bzw. weiterentwickelt) und wurden aus den Programmoptionen (Schnittstelle > Webshops > Einstellungen) entfernt:

– xtCommerce/osCommerce
– modified shop
– MagentoCommerce

Sie können die alten Scripte aus Version 12 weiterverwenden und müssen dazu die Schnittstelle auf den Typ XMLAPI umstellen und die vollständige Script-URL in das Feld URL eintragen.

Wenn Sie bislang unser Schnittstellenscript für Magento eingesetzt haben, wenden Sie sich bitte an die Firma AfterSell (Herr Jeske), die eine Magento-Schnittstelle für Amicron-Faktura anbietet.

Datenbank/Firebird

  • Firebird 3.0 wird unterstützt, ausgeliefert wird jedoch nach wie vor 2.5
  • Geänderte Firebird-Passwörter für die Benutzer SYSDBA, AMICRON03 etc. werden unterstützt.

Installation

  • Neue Installationsroutine

Sonstiges

  • Programmoptionen: Firmendaten
    • drei neue Freifelder, die in den Druckformularen und beim Auftragsexport über die Platzhalter Firma_Freifeld1 bis Firma_Freifeld3 eingebunden werden können. Tragen Sie hier z.B. Ihre Zollnummer ein.
    • neues Feld GLN: Wenn Sie hier eine Eingabe vornehmen, wird in der Kundenverwaltung ebenfalls ein Feld GLN angezeigt.
  • Feld PayPal-TransactionID wurde auf 40 Zeichen verlängert

Wenn Sie Amicron-Faktura 13 testen möchten, finden Sie im Downloadbereich eine entsprechende Prüfversion.

Alle Angaben ohne Gewähr, Änderungen vorbehalten.