Problem:
Seitdem Thunderbird auf die neue Version 60.5.2 aktualisiert wurde tritt folgendes Problem auf: Beim Rechnungsversand per E-Mail erscheint trotz aktivierter Option „Mit E-Mail Dialog“ nicht wie bisher das Verfassen-Fenster des E-Mail-Clients, sondern die E-Mail wird direkt verschickt.
Ursache:
Frage:
Ist es möglich, dass Rechnungen standardmäßig als Dateianlagen im PDF-Format PDF/A gesendet werden?
Leider finde ich hierzu keine Einstellung, lediglich beim Ausdruck/Speichern als PDF.
Lösung:
Der Versand von PDF/A-Dokumenten ist ohne Probleme möglich.
Hierzu müssen Sie lediglich die Layouteinstellungen des Formulars wie folgt anpassen:
Für den Ausdruck einer Inventur finden Sie in diesem Beitrag die passenden Druckformulare für Amicron-Faktura 12.
Bitte beachten Sie, dass die Formulare mindestens Amicron-Faktura 12 voraussetzen, also NICHT mit den Versionen 11 und 10 funktionieren!
Bei Amicron-Faktura 12 wurde das integrierte Druckmodul erneuert.
Hier ein Auszug aus den Verbesserungen:
Die alten Drucklayouts können ohne Konvertierung übernommen werden.
Wenn Sie Ihre Auftragsformulare angepasst haben, sollten Sie diese beim ersten Ausdruck überprüfen, da es evtl. z.B. bei der Positionierung des Firmenlogos oder der Bankverbindung zu Verschiebungen oder abgeschnittenen Rändern kommen kann.
Mit Amicron-Faktura können Sie ab Version 12 (Professional-Version) Paketscheine direkt über den Webservice von DHL, DPD und Hermes drucken und die Sendungsnummern in die Aufträge übernehmen. Zusatzprogramme wie DHL Easylog oder Intraship sind nicht mehr notwendig.
In der Auftragsbearbeitung rufen Sie dazu das Menü Drucken > Versandetikett erstellen auf, wo nach Auswahl bzw. Bestätigung der Versandparameter der via DHL-Webservice erzeugte Versandschein angezeigt wird und ausgedruckt werden kann.
Anstatt den Versand jedesmal manuell per Menüaufruf auszulösen, kann das Versandetikett auch automatisch direkt beim Auftragsdruck erstellt werden.
Wenn Sie diese Automatik nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Um die für SEPA-Lastschriften notwendigen Angaben auf der Rechnung auszugeben, gibt es folgende Möglichkeiten:
1. Text direkt in den Auftrag einfügen (Feld Fusstext) *
2. Text bei der Zahlweise voreinstellen (Feld Fusstext der Zahlweise) *
3. Text direkt ins Drucklayout einbinden
(* Lösung 1 und 2 wird erst ab dem Release vom 27.11.2013 unterstützt.)
Hier die Details zur Umsetzung der einzelnen Lösungen:
Lösung 1:
Für den Ausdruck einer Schlussrechnung wird ein erweitertes Druckformular benötigt, in dem die bereits erstellten Abschlagsrechnungen und erfolgten Abschlagszahlungen aufgeführt werden. Diese zusätzlichen Daten sind in dem Standardrechnungsformular nicht enthalten.
Bitte beachten Sie, dass Schlussrechnungen erst ab Amicron-Faktura 11 unterstützt werden.
Das folgende Druckformular funktioniert also NICHT mit den Versionen 9.0 und 10.0!
Problem:
Wenn ich einen Auftrag weiterführe als Lieferschein/Rechnung und nur 20 Artikel von 100 liefern kann, dann werden sowohl die 20 lieferbaren Artikel sowie die 80 Artikel mit Rückstand ausgedruckt. Kann man diese Rückstandspositionen im Lieferschein sowie bei der Rechnung im Ausdruck unterdrücken, damit der Kunde keinen Lieferschein/Rechnung mit 4 Seiten bekommt von denen nur 20 Artikel geliefert wurden?
Lösung:
Weiterlesen
Verwenden Sie bei Etiketten keine Länderkürzel mehr, siehe Anleitung „Richtig adressieren“ der deutschen Post.
Schreiben Sie das Bestimmungsland in Großbuchstaben (Deutsch, Englisch oder Französisch) in die letzte Zeile der Anschrift.
Beispiel:
Damit ein Auftrag in einem Vorgang sowohl gedruckt als auch per E-Mail versenden wird, müssen Sie zunächst zwei passende Druckformulare einrichten – eins für den Ausdruck und ein separates für den E-Mail-Versand – und dann miteinander verknüpfen. Dieser Beitrag beschreibt, wie dabei vorzugehen ist.