Neues Amicron Mailoffice 5.0 Release vom 21.8.2015 verfügbar

Das neue Amicron-Mailoffice 5.0-Release vom 21.8.2015 steht ab sofort zur Verfügung.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Hier die Korrekturen seit dem vorigen Release:

  • IMAP: Wenn die Mailbox keine E-Mails enthielt, konnte unter Umständen bei bestimmten Servern (z.B. Strato) eine Schutzverletzung auftreten.
  • IMAP: Beim Drag&Drop von IMAP-Ordnern, sowie bei der Neuanlage von IMAP-Ordnern wird nun geprüft, ob der übergeordnete Ordner Unterordner aufnehmen darf. Beim Verschieben von E-Mails wird gepüft, ob der neue Zielordner E-Mails enthalten darf.
  • E-Mail-Regeln: Verschieben in den “Gesendet”-Ordner ermöglicht.
  • Dateianlagen archivieren: Meldung “Insufficient memory for this operation” behoben.
  • Google Kalender: Das Laden von Terminen hing sich auf, wenn zu einem Wiederholungstermin ohne Start- und Endzeit Ausnahmen (Custom-Termine) definiert worden sind.
  • Lieferprogramm des Lieferanten: Bestandspalte zeigte falsche Werte.
  • Menü Fernwartung: Das Programm zur Fernwartung wird direkt gestartet, sofern es im Programmordner vorhanden ist.

Neues Amicron Mailoffice 5.0 Release vom 14.7.2015 verfügbar

Ein neues Amicron-Mailoffice 5.0-Release vom 14.7.2015 steht ab sofort zur Verfügung.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Hier die Korrekturen seit dem vorigen Release vom 6.7.2015:

  • IMAP: Gesendete E-Mails auf den IMAP-Server laden:  E-Mails mit Dateianlagen wurden u.U. fehlerhaft im Gesendet Ordner gespeichert (das Versenden der E-Mails erfolgte korrekt)
  • Beim Schreiben von E-Mails wurde bei der Eingabe von E-Mail-Adressen bei der automatischen Ergänzung von E-Mail-Adressen ein Eingabeproblem bei Adressen mit “_” (Unterstrich)  behoben.
  • Google-Termin: Wenn ein einzelnes Serienelement eines Wiederholungstermins zeitlich geändert wurde, konnte eine Fehlermeldung bei der weiteren Bearbeitung auftreten.
  • Die Aufgabenleiste am rechten Desktoprand wurde nach Schließen der Programmoptionen immer ausgeblendet.
  • Die Suche in der Benutzerverwaltung war nicht möglich.

Neues Amicron Mailoffice 5.0 Release vom 6.7.2015 verfügbar

Das neue Amicron-Mailoffice 5.0-Release vom 6.7.2015 steht ab sofort zur Verfügung.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Hier die Korrekturen und Änderungen seit dem vorigen Juni-Release vom 12.6.2015:

  • IMAP: Anlage von Unterordnern in vorhandenen Ordnern ist bei manchen Mailservern fehlgeschlagen.
  • In der Liste zugeordneter Datensätze (z.B. beim Ansprechpartner) werden nun keine privaten E-Mails und Termine mehr aufgelistet (das Öffnen war bereits gesperrt).
  • Der Platzhalter #Anwender_Bild wurde in HTML-Mails nicht umgewandelt/ersetzt.
  • Wenn aus einer E-Mail ein neuer Adress- oder AP-Datensatz erzeugt wurde, konnte es vorkommen, dass aus dem Nachrichtentext Werte aus der eigenen Signatur übernommen wurden.
  • Spamliste: Liste der erwünschten/unerwünschten E-Mail-Absender war nicht sichtbar.
  • Terminliste drucken: Die Termine wurden ohne Sortierung gedruckt.

Neues Amicron Mailoffice 5.0 Release vom 12.6.2015 verfügbar

 

Das neue Amicron-Mailoffice 5.0-Release vom 12.6.2015 steht ab sofort zur Verfügung.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Hier die Korrekturen und Änderungen seit dem vorigen Mai-Release vom 22.5.2015:

E-Mails

  • IMAP: Die Authentifizierung beim IMAP-Server schlug fehl, wenn das Passwort Anführungsstriche enthielt.
  • IMAP: Beim Download von E-Mails, die keinen ohne Body enthielten (Nachrichtentext, Dateianlagen), hing sich der Empfang auf.
  • Serien-E-Mails: Wenn Platzhalter wie #Name im Betreff enthalten waren, wurden keine Umlaute angezeigt.
  • Öffentliche E-Mail-Konten: Änderungen an der Benutzerfreigabe wurden nicht gespeichert.
  • Outlook Synchronisation: Sonderzeichen in exportierten, UTF-8 kodierten HTML-Mails wurden in Outlook falsch dargestellt.
  • Optimierung: Antworten/Weiterleiten von HTML-Mails dauerte in einigen Fällen sehr lange, wenn Platzhalter enthalten waren.

Kalender 

  • Zusammenfassenden Darstellung: Beim Löschen eines einzelnen Termins einer Terminserie erschien eine Dialognachfrage, in welchem Kalender der neue Termin angezeigt werden sollte.
  • Google-Kalender: Bei aktiver Sommerzeit wurde ein Termin eine Stunde zu früh angezeigt.
  • Google-Kalender: Korrektur bei Darstellung/Ermittlung der Wiederholungstermine.

Allgemeines

  • Beim Schließen des Mitteilungsfensters konnte es zu einer Zugriffsverletzung kommen.
  • Datenbanküberprüfung schlug fehl nach Archivierung der Dateianlagen und Öffnen des E-Mail-Centers.

Arbeiten Sie noch mit Amicron-Mailoffice 4.0? Die wichtigsten Neuerungen der Version 5.0 finden Sie unter diesem Link.

Neues Amicron Mailoffice 5.0 Release vom 22.5.2015 verfügbar

Das neue Amicron-Mailoffice 5.0-Release vom 22.5.2015 steht ab sofort zur Verfügung.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Hier die Korrekturen und Änderungen seit dem vorigen April-Release:

Kalender 

  • Im Google-Kalender konnte es beim Laden der Termine zu einem Abbruch können, wenn Ausnahmen von Wiederholungsterminen als Ganztagestermine definiert wurden.
  • Google-Termine: Zeitzonen-Offsets von Terminen werden nun im Kontext zur Zeitzoneneinstellung des Google-Kalenders berechnet.

Aufgaben

  • Fehlerhafte Darstellung korrigiert (trat nur im Fenster “Aufgaben eines Kunden” auf)

Vertreter/Mitarbeiter

  • Das Feld “Vorlage für” ist nun auch bei den Mitarbeiterdaten verfügbar.

Serienbriefe

  • Serienbriefe mit OpenOffice / LibreOffice: Es wurde manchmal das falsche Merge-Dokument geöffnet.
  • Beim Erzeugen von Briefen/Serienbriefen trat seit LibreOffice 4.3.7.2 die Meldung “Fehler beim Zugriff auf die Datenquelle ‘Amicron Mailoffice’ ” auf.

Allgemeines

  • Kurzmitteilungen wurden teilweise nicht angezeigt.

Datenbank

  • Beim Backup und der Datenbankprüfung wird nun auch die Archiv-Datenbank unterstützt.

Arbeiten Sie noch mit Amicron-Mailoffice 4.0? Die wichtigsten Neuerungen der Version 5.0 finden Sie unter diesem Link.

Neues Amicron Mailoffice 4.0 Release vom 23.10.2014 verfügbar

Das neue Amicron-Mailoffice 4.0 Release vom 23.10.2014 behebt den Fehler “sslv3 alert handshake failure”, der beim Senden und Empfangen von E-Mails auftritt, wenn beim Mailserver SSL3 deaktiviert wird. Details siehe dieser Beitrag. Die verwendeten OpenSSL-Bibliotheken werden bei diesem Update ebenfalls aktualisiert auf die aktuelle Version 1.0.1j.

Rufen Sie in Amicron-Mailoffice 4.0 das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf, um das Update herunterzuladen.

Vorher unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Bitte beachten: Beim Erststart ist aufgrund von Datenbank-Anpassungen ein exklusiver Datenbankzugriff notwendig!

Fehler beim Senden/Empfangen von E-Mails: SSL_Connect: error: 14094410: SSL routines: SSL3_READ_BYTES: sslv3 alert handshake failure.

Fehler:

Das Senden bzw. Empfangen von E-Mails ist nicht möglich, es erscheint folgende Meldung:

Fehler beim Aufbau der SSL Verbindung: “Handshake” ist fehlgeschlagen
SSL_Connect: error: 14094410: SSL routines: SSL3_READ_BYTES: sslv3 alert handshake failure.

Ursache:

Amicron-Mailoffice 4.0 versucht über SSL3 eine Verbindung zum Mailserver aufzubauen. Dieser unterstützt SSL3 jedoch nicht bzw. SSL3 wurde deaktiviert (Stichwort Poodle).

Lösung:

Bitte aktualisieren Sie Amicron-Mailoffice 4.0 auf das Release vom 23.10.2014 oder neuer. Dort wurden sowohl die verwendeten OpenSSL.DLLs aktualisiert als auch eine Unterstützung von SSL/TLS 1.0, 1.1 und SSL/TLS 1.2 integriert. Da das neue Release nicht als Webupdate verfügbar ist, fordern Sie es bitte per E-Mail bei unserem Support an.

Siehe auch:
E-Mail-Konten auf SSL umstellen 

 

Wichtige Hinweise zum Jahreswechsel für alle Amicron-Anwender

Als Anwender unseres Programms Amicron-Faktura möchten wir Ihnen einige wichtige Hinweise geben, was beim Jahreswechsel zu beachten ist.

Über die folgenden Links können Sie unsere entsprechenden FAQ-Beiträge aufrufen:

Wie kann man für 2014 einen neuen Nummernkreis einstellen?

Wie wird ein neues Wirtschaftsjahr angelegt?

Wie kann eine Inventur durchgeführt werden? Wie lässt sich eine Inventurliste drucken?

Umstieg auf SEPA

E-Mail-Konten auf SSL umstellen (Amicron-Mailoffice)

Denken Sie beim Jahreswechsel auch daran, Ihre Datenbank zu archivieren und zu überprüfen.

Wir empfehlen Ihnen, nach Erfassung aller Aufträge und Verbuchen der Zahlungseingänge aus 2013 die Datenbank zu archivieren, um z.B. später die für den Jahresabschluss notwendige Offene Posten-Liste ausdrucken zu können.

Zum Archivieren kann einfach die integrierte Backup-Funktion genutzt werden. Die erstellte Backupdatei (*.FBK) sollte dann sicher abgelegt werden und kann bei Bedarf in einen NEUEN Mandanten zurückgesichert werden.

Bei der Gelegenheit sollten Sie auch prüfen, ob Ihre Datenbank fehlerfrei ist. Eine Anleitung finden Sie in diesem Beitrag.

Wie kann für 2014 ein neuer Nummernkreis eingestellt werden?

Dieser Beitrag geht auf zwei wichtige Fragen ein, die zum Jahreswechsel immer wieder gestellt werden:

1. Wie kann man einen neuen Nummernkreis für neue Aufträge ab 2014 einstellen?
2. Können Rechnungen ab 2014 wieder mit “1″ beginnend nummeriert werden?

Es ist nicht möglich, einen Nummernkreis zu verwenden, der bereits in vorigen Jahren verwendet wurde. Auftragsnummern müssen eindeutig sein und dürfen nicht doppelt vergeben werden. Die doppelte Vergabe wird automatisch abgefangen, d.h. es wird immer die nächste freie Auftragsnummer ermittelt.

Wählen Sie deshalb für das neue Jahr einen neuen höheren Nummernkreis!

Überlegen Sie zuerst, wieviele Aufträge Sie voraussichtlich im neuen Jahr maximal schreiben werden. Unterscheiden Sie dabei auch die einzelnen Auftragsarten, also Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift. Sie können die Suchfunktion von AMICRON-FAKTURA verwenden, um z.B. die Anzahl der Rechnungen eines Jahres zu ermitteln.

Tipp:

Wählen Sie für 2014 einen höheren Nummernkreis als in den vorigen Jahren, damit die Aufträge des neuen Jahres nach denen aus den erledigten Jahren aufgelistet werden.

Beispiel für einen Nummernkreis, falls Sie pro Auftragsart nicht mehr als 2000 Aufträge in einem Jahr erwarten:

2013:

Angebot: 130000
Auftragsbestätigung: 132000
Lieferschein: 134000
Rechnung: 136000
Barrechnung: 136000
Gutschrift: 135000

2014:

Angebot: 140000
Auftragsbestätigung: 142000
Lieferschein: 144000
Rechnung: 146000
Barrechnung: 146000
Gutschrift: 145000

Um den neuen Nummernkreis einzustellen, rufen Sie über das Menü “Einstellungen” die Programmoptionen auf und geben auf der Seite “Aufträge > Nummernkreise” die neuen Nummern ein.

Wie kann eine Inventur durchgeführt werden?

Die Professional-Version von AMICRON-FAKTURA bietet Ihnen ein spezielles Inventurmodul, über das Sie Ihre Inventurmengen erfassen und verbuchen können.
Auch der Ausdruck einer Zählliste und Inventurbestandsliste ist möglich.

Das Erstellen einer Inventur lässt sich in folgende Abschnitte aufteilen:

  • Zählliste erstellen
  • Zählmengen eingeben bzw. mit Istbestand vergleichen
  • Inventurliste drucken
  • Inventur übernehmen bzw. verbuchen

Tipp: Erstellen Sie vor dem Erfassen der Inventur erst eine Datensicherung!

Um das Inventurmodul aufzurufen, öffnen Sie die Artikelverwaltung und wählen dann den Menüpunkt “Extras > Inventur”.

Beim ersten Aufruf erscheint ein Assistent, bei dem Sie zuerst den Inventur-Stichtag und das Zähldatum angeben können und anschließend nach Klick auf Weiter zur Artikelauswahl gelangen. Sie können diesen Assistenten später jederzeit über den Schalter Artikel übernehmen aufrufen.

Durch die Artikelauswahl legen Sie fest, welche Artikel automatisch in die Inventur übernommen werden sollen. Sie können die Inventur auch ohne Auswahl durchführen, müssen dann jedoch alle gezählten Artikel einzeln in die Inventurliste übernehmen.

In der Maske “Artikel übernehmen” finden Sie für die  Lagerauswahl zwei nützliche Optionen, die verhindern, dass bei der Verwendung von vielen Lagern für jedes Lager eine Inventurbuchung erzeugt wird:

Wenn Sie bei “für Lager” die Option “Zugeordnete Lager anhand der Artikelverwaltung” wählen, wird nur für das Lager eine Inventurbuchung erstellt, welches in der Artikelverwaltung im Feld Lager zugeordnet wurde.

“Gebuchte Lager anhand der Artikelbuchungen” erzeugt pro Artikel und Lager nur dann eine Inventurbuchung, wenn eine Buchung in diesem Lager existiert, also bereits eine Inventurbuchung oder Artikelbewegung in dem Lager stattgefunden hat.

Nach der Übernahme können Sie über den Drucken-Schalter eine Zählliste ausgeben. Nachdem die Artikel gezählt sind, geben Sie im Hauptfenster der Inventur in der Spalte „Bestand (Inventur)” die gezählten Inventurmengen ein. Sobald die Eingabe abgeschlossen ist, kann die Inventurmenge über „alle buchen” verbucht werden und die Inventurliste gedruckt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe (F1-Taste).

Hinweis für die Anwender von veralteten Programmversionen:
Bitte beachten Sie, dass bei Version 8.0 und 8.5 bei Stücklistenartikeln die Unterartikel ebenfalls gebucht werden. Erst ab der Version 9.0 (Release ab September 2008) wird bei einer Inventur nur der Stücklistenhauptartikel gebucht, die Menge der Unterartikel bleibt unverändert.

Hinweis für Anwender der Standard-Version:
Das oben beschriebene Inventurmodul ist nur in der Professional-Version von Amicron-Faktura enthalten. Falls Sie die Standard-Version einsetzen, können Sie in der Artikelverwaltung über das Menü Drucken > Liste eine einfache Inventurliste mit dem aktuellen Bestand, Warenwert und Lagerwert ausgeben.

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