Neues Amicron-Faktura 12 Release vom 11.5.2017 verfügbar

Für Amicron-Faktura 12 ist ein neues Release vom 11.5.2017 verfügbar, das Sie über den Menüpunkt  “Hilfe > Programm aktualisieren” herunterladen können.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Hier die wichtigsten Neuerungen und Korrekturen seit dem vorigen Release vom 10.3.2017:

Drucken

  • Der Aufruf der Druckfunktion bis zum Erscheinen des Druckdialogs wurde beschleunigt, insbesondere beim Auftragsdruck.
  • Bei der Erstellung eines Druckformulars für Schlussrechnungen war kein Berichtscontainer verfügbar.

Shop-Schnittstelle

  • Es wird ein neues Schnittstellenscript für Gambio GX3 ausgeliefert, Details siehe dieser Beitrag.
  • Bei den Shopeinstellungen wurde bei „Importdefinition“ die Option „Standarddefinition für diesen Shoptyp“ ergänzt. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie unter „Aufträge > Importdefinition“ keine eigenen Importzuordnungen mehr hinterlegen.
  • Shopware: Die Meldung „Der Shop unterstützt nicht die Sprache Deutsch/Deutschland“ wird nicht mehr angezeigt, wenn der Shopname in Shopware von „Deutsch“ auf einen anderen Wert geändert wurde.

Versandschein drucken

  • Die DHL-Schnittstelle wurde auf die von DHL geforderte aktuelle API-Version 2.0 umgestellt. Bei der API 2.0 ist zwingend ein Zugang zu „VERSENDEN“ (DHL-Geschäftskundenportal) erforderlich, Intraship kann mit der API 2.0 nicht mehr bedient werden.
  • Die Versandarten „DHL Europlus“ und „DHL Officepack“ entfallen, da keine passenden Typen mehr in der neuen API existieren.
  • Die Versandart „DHL Express“ wird noch über die API 1.0 geroutet, sobald DHL jedoch die API 1.0 abschaltet, wird „DHL Express“ nicht mehr möglich sein, da die API 2.0 keinen Express-Versand unterstützt.
  • Im Versanddialog wurde die Option „Sperrgut“ ergänzt.
  • Beim Druck von mehreren Versandscheinen zu einem Auftrag wird der Wert von „Sendung per“ und weitere Felder vom ersten Paket übernommen.
  • In den Programmoptionen wurden unter „Schnittstelle > Versand > Vorgaben“ folgende Optionen ergänzt:
    • Telefonnummer der Adresse übernehmen
    • Benachrichtigung durch den Dienstleister

Kontoauszug abgleichen

  • Beim Abgleich wird nun auch die IBAN des Kunden bzw. Lieferanten berücksichtigt
  • Korrektur: Beim Öffnen des Kontoauszugabgleichs aus der OP-Verwaltung wurden manchmal alle Zuordnungen geladen aber keine Kontobuchung.

DATEV-Schnittstelle

Beim Export werden jetzt zusätzlich folgende Daten exportiert:

  • Die Auftragsnummer wird in das Feld Auftragsnummer (Feld 95) geschrieben.
  • Die Zahlweise und die Nummer der Auftragsbestätigung werden in die Zusatzinformationen 1 und 2 geschrieben.

Artikel

  • Beim Import von Bildern wird der Dateiname des importierten Bildes in das neue Feld „Dateiname“ eingetragen, so dass später eine Übergabe an den Shop möglich ist.

Bestellungen

  • Drucken der Bestell-Liste: Die Variablen Ursprungnr und Fortgefuehrtnr wurden ergänzt.

Wie wird die Shop-Schnittstelle für Gambio GX3 eingerichtet bzw. aktualisiert?

Amicron-Faktura* enthält in der Professional-Version eine Schnittstelle zu Gambio GX3. Um die Daten mit Gambio GX3 auszutauschen, ist es notwendig ein php-Script auf den Webserver hochzuladen.

Falls Sie bereits eine ältere Gambio-Version einsetzen (GX2) und Ihren Shop auf GX3 erneuert haben, muss das bereits vorhandene Schnittstellenscript aktualisiert werden. Sie können dazu ebenfalls wie in folgender Anleitung vorgehen.

Schnittstellenscript hochladen bzw. aktualisieren

  1. Rufen Sie in Amicron-Faktura den Menüpunkt „Einstellungen > Programmoptionen“ auf.
  2. Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen“, wo Sie links den Eintrag „Schnittstelle > Webshops > Einstellungen 1/2“ aufrufen.
  3. Wenn Sie die Shopschnittstelle neu einrichten, tragen Sie bitte die Daten für die Shopkonfiguration ein (siehe Onlinehilfe).
  4. Wählen Sie bei „Typ“ den Eintrag „Gambio GX3“ (ab Release vom 4.5.2017 vorhanden). Wenn Sie Ihren vorhandenen Gambio GX2 auf Gambio GX3 aktualisieren, ändern Sie den Typ-Eintrag von „Gambio“ auf „Gambio GX3“.
  5. Klicken Sie auf den Schalter „Prüfe Shopschnittstelle“. Es erscheint dann eine Meldung, dass die Shopschnittstelle nicht mehr aktuell ist und aktualisiert werden muss.
  6. Es öffnet sich danach der Dialog „Shopschnittstelle aktualisieren“, mit dem Sie das Script auf Ihren Webserver hochladen können. Dazu müssen Sie die FTP-Daten eintragen. Alternativ können Sie das Script auch außerhalb von Amicron-Faktura hochladen (z.B. mit Ihrem FTP-Programm).  Klicken Sie dazu  auf den Schalter „Script in ein Verzeichnis speichern“, woduch das Script auf Ihrem PC gespeichert wird und dann von Ihnen manuell hochgeladen werden kann.
  7. Klicken Sie nach dem Upload erneut auf den Schalter „Prüfe Shopschnittstelle“.  Es sollte dann die Rückmeldung erscheinen, dass die Shopschnittstelle vorhanden und aktuell ist.

Importdefinition aktualisieren

Ein Aktualisieren oder Einfügen der Importdefinition ist nicht notwendig, da mit Auswahl des Shoptyps „Gambio GX3“ automatisch die intern hinterlegte Standarddefinition für Gambio GX3 verwendet wird, siehe Auswahl im Feld „Importdefinition“.

Wenn Sie bei der Importdefinition abweichende Einstellungen für den Auftragsimport vorgenommen haben, können Sie im Feld „Importdefinition“ Ihre angepasste Definition auswählen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die alte Importdefinition für GX2 nicht kompatibel mit der für GX3 ist. Sie müssen Ihre Änderungen also in die neue Importdefinition für GX3 übernehmen.

Um eine angepasse Importdefinition zu erstellen, rufen Sie in den Programmoptionen die Seite „Aufträge > Importdefinitionen“ auf, wählen dort einen freien Karteireiter und wählen dann über den Schalter „Vorgaben…“ den Eintrag „Gambio GX3“ aus, wodurch die entsprechende Importdefinition geladen wird und von Ihnen bearbeitet werden kann.

* Das Gambio GX3-Schnittstellenscript ist ab Amicron-Faktura 12 (Release ab 4.5.2017) verfügbar.

Neues Amicron-Faktura 12 Release vom 10.3.2017 verfügbar

 

Für Amicron-Faktura 12 ist ein neues Release vom 10.3.2017 verfügbar, das Sie über den Menüpunkt  “Hilfe > Programm aktualisieren” herunterladen können.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen! Beim ersten Aufruf ist ein exklusiver Datenbankzugriff notwendig, da die Datenbank aktualisiert wird.

Hier die wichtigsten Neuerungen und Korrekturen seit dem vorigen Release vom 22.12.2016:

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Neues Amicron Mailoffice 5.0 Release vom 14.02.2017 verfügbar

Für Amicron Mailoffice 5.0 ist ein neues Release vom 14.02.2017 verfügbar.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü
„Hilfe > Programm aktualisieren“ auf den neuesten Stand bringen.

Seit dem vorigen Release sind folgende Verbesserungen enthalten:

E-Mail

  • Beim Senden einer E-Mail an eine Gruppe von Empfängern über den Gruppenplatzhalter im Eingabeelement An, CC, oder BCC wurden auch gelöschte Adressdatensätze berücksichtigt.
  • Das Löschen von Dateianlagen war u. U. nicht möglich, da der Kontextmenü-Eintrag Entfernen inaktiv war.
  • Platzhalter in HTML-formatierten E-Mails wurden manchmal nicht ersetzt.
  • Im Schnellauswahllisten-Fenster für die E-Mail-Adresse funktionierte die Suchfunktion nicht.

Kalender

  • Google-Kalender: Beim Einfügen eines Termins aus der Zwischenablage wurde manchmal eine falsche Uhrzeit für den Termin verwendet.

Heute-Seite

  • Es erfolgte keine Aktualisierung bzw. kein Abruf der Blog-Mitteilungen

Die UStVA für 2017 setzt ein aktuelles Release von Amicron-Faktura 12 voraus

Amicron-Faktura 12 unterstützt die Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung via Elster-Schnittstelle für die Jahre 2016 und 2017 (setzt das optionale Fibu-Modul voraus).

Für UstVA-Zeiträume ab dem 1.1.2017 ist mindestens das Release vom 16.11.2016 notwendig. Auch die Zusammenfassende Meldung benötigt dieses Update.

Hintergrund:
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Neues Amicron-Faktura 12 Release vom 22.12.2016 verfügbar

Für Amicron-Faktura 12 ist ein neues Release vom 22.12.2016 verfügbar, das Sie über den Menüpunkt  “Hilfe > Programm aktualisieren” herunterladen können.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Hier die wichtigsten Neuerungen und Korrekturen seit dem vorigen Release vom 16.11.2016:

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Wie können Seriennnummern fortlaufend über mehrere Artikel hochgezählt werden?

Wenn Sie bei einem Artikel neue Seriennummern generieren, wird standardmäßig der beim jeweiligen Artikel eingetragene Seriennnummernkreis verwendet, so dass Sie für den Artikel stets fortlaufende Seriennnummern erhalten.

Die nächste freie Seriennummer wird im Dialog „Seriennummern generieren“ hinter der Option „Startnummer Artikel“ angegeben und in den Artikeldaten gespeichert.

Beispiel: Weiterlesen

Wichtige Hinweise zum Jahreswechsel

Als Anwender unseres Programms Amicron-Faktura finden Sie hier einige Tipps, was beim Jahreswechsel zu beachten ist.

Über die folgenden Links können Sie unsere entsprechenden FAQ-Beiträge aufrufen:

Wie wird für 2017 ein neuer Nummernkreis eingerichtet?

Wie wird ein neues Wirtschaftsjahr angelegt?

Wie kann eine Inventur durchgeführt werden? Wie lässt sich eine Inventurliste drucken?

Denken Sie beim Jahreswechsel auch daran, Ihre Datenbank zu archivieren und zu überprüfen.

Wir empfehlen Ihnen, nach Erfassung aller Aufträge und Verbuchen der Zahlungseingänge aus 2016 die Datenbank zu archivieren, um z.B. später die für den Jahresabschluss notwendige Offene Posten-Liste ausdrucken zu können.

Zum Archivieren kann einfach die integrierte Backup-Funktion genutzt werden. Die erstellte Backupdatei (*.FBK) sollte dann sicher abgelegt werden und kann bei Bedarf in einen NEUEN Mandanten zurückgesichert werden.

Bei der Gelegenheit sollten Sie auch prüfen, ob Ihre Datenbank fehlerfrei ist. Eine Anleitung finden Sie in diesem Beitrag.