Das Amicron Blog

Hier eine Zusammenstellung der häufigsten Fragen, die von unseren Anwendern beim Jahreswechsel immer wieder gestellt werden:

Wie kann man für 2012 einen neuen Nummernkreis einstellen?

Wie wird ein neues Wirtschaftsjahr angelegt?

Wie kann eine Inventur durchgeführt werden? Wie lässt sich eine Inventurliste drucken?

Dieser Beitrag geht auf zwei wichtige Fragen ein, die zum Jahreswechsel immer wieder gestellt werden:

1. Wie kann man einen neuen Nummernkreis für die Aufträge ab 2012 einstellen?
2. Können Rechnungen ab 2012 wieder mit “1″ beginnend nummeriert werden?

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Falls Sie in Amicron-Faktura die Fibu- oder DATEV-Schnittstelle aktiviert haben, erscheint ab Version 10 folgender Hinweis, sobald Sie im neuen Jahr Ihre erste Rechnung drucken möchten oder Zahlungseingänge verbucht werden sollen:

Um für das neue Kalenderjahr 2012 ein entsprechendes Wirtschaftsjahr anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie über den Menüpunkt Einstellungen die Programmoptionen auf.

Wählen Sie in der linken Liste den Eintrag Schnittstelle > integrierte Fibu > Eingabe / Jahr

Im Bereich Wirtschaftjahr klicken Sie auf den Schalter neues Wirtschaftsjahr anlegen.

Die Professional-Version von AMICRON-FAKTURA bietet Ihnen ein spezielles Inventurmodul, über das Sie Ihre Inventurmengen erfassen und verbuchen können.
Auch der Ausdruck einer Zählliste und Inventurbestandsliste ist möglich.

Das Erstellen einer Inventur lässt sich in folgende Abschnitte aufteilen: Diesen Beitrag weiterlesen »

Die Deutsche Post hat die Entwicklung von STAMPIT eingestellt. Frankierungen sind über STAMPIT Home und STAMPIT Business nur noch bis zum 30.9.2011 möglich. Als Alternative bzw. STAMPIT-Ersatz wird die DHL Internetmarke angeboten.

AMICRON-FAKTURA unterstützt die DHL Internetmarke über den in der Professional-Edition integrierten allgemeinen Auftragsexport (siehe Dokumentation, Kapitel “Datenexport > Aufträge exportieren”)

Eine Beschreibung wie die Adressen an DHL Internetmarke übergeben werden können finden Sie in unserem Forum.

Alternativ ist auch eine Anbindung an die Versandsoftware DHL Easylog / Intraship, UPS Worldship, DPD Delisprint / Vesuv, GLS Gepard und Hermes möglich, Details siehe hier.

Bitte beachten: Inzwischen ist die Version 11 verfügbar.

Klicken Sie hier, um mehr über die Neuerungen von Amicron-Faktura 11 zu erfahren.

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Das Amicron-Faktura 10-Release vom 8.3.2011 enthält in erster Linie Korrekturen und Optimierungen. Eine bereits installierte Vollversion können Sie über folgende Wege aktualisieren:

1. Rufen Sie das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf.
2. Führen Sie eine erneute Installation in den vorhandenen Programmordner durch (notwendig für Elster-Updates, siehe unten).

Vorher ist unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchzuführen!

Bitte beachten Sie, dass nach dem Update beim Erstaufruf ein exklusiver Zugriff auf die Datenbank notwendig ist, da die Datenbankstruktur angepasst werden muss. Falls Sie also Amicron-Mailoffice oder Amicron-Faktura im Netzwerk einsetzen, sollten alle anderen Arbeitsstationen erst heruntergefahren werden.

Falls auch danach noch die Meldung erscheint, dass Benutzer mit der Datenbank verbunden sind, starten Sie bitte einmal den Server-PC neu.

Neu: Fibu-Modul 30 Tage testen

• Anwender, die die Vollversion ohne Fibumodul erworben haben, können die Fibu mit den vorhandenen eigenen Daten jetzt 30 Tage lang testen.

Update der Elster-Schnittstelle notwendig!

Auftragsimport

• Wenn die Nummer der Lieferadresse mit der Kundennummer im Auftrag übereinstimmt, wird dies abgefangen. Die Lieferadresse bleibt dann leer.
• Fenster “Importierte Aufträge”: Wenn die Spalte “Artikel verfügbar” ausgeblendet wird, erfolgt eine schnellere Anzeige der Daten, da die Verfügbarkeitsberechnung dann nicht mehr ausgeführt wird.
• Anpassung für positiven ot_coupon Wert beim XML-Auftragsimport

Sonstige Änderungen

• Die zusammenfassende Meldung ist jetzt auch monatlich möglich (bislang nur quartalsweise).
• Korrektur, damit keine Fehlermeldung erscheint, wenn der PC aus dem Ruhemodus aufwacht
• Laufzeitoptimierung bei der Rückstandsverwaltung
• Laufzeitoptimierung beim Markieren aller sichtbaren Datensätze
• Programmoptionen: Das Feld für EU-Länder wurde verlängert und die Fehlermeldung bei zu langer Eingabe abgefangen
• Korrektur: #Briefanrede im E-Mail-Text beim Drucken wird passend anhand der E-Mailadresse gesucht und ersetzt
• Fibuschnittstelle angepasst: Es wird nun auch die neue Version Syska Euro-Fibu 2011 unterstützt.
• Die Schnittstelle zur UStIdNr-Prüfung über http://ec.europa.eu hat sich geändert und wurde aktualisiert. Dies betrifft nur Besitzer einer ausländischen UStIdNr, welche nicht den Dienst des Bundeszentralamts nutzen können.
• Aktualisierungen der eBay-Schnittstelle
• Auftragspositionen: Bei der Eingabe der Bezeichnung erscheint keine Auswahlliste mehr, wenn die Artikelnummer bereits übernommen wurde bzw. nicht leer ist.

Das neue Amicron-Mailoffice 4.0-Release vom 8.2.2011 steht ab sofort zur Verfügung. Es enthält in erster Linie Korrekturen und Optimierungen. Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen.

Vorher bitte unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchführen!

Bitte beachten Sie, dass nach dem Update beim Erstaufruf ein exklusiver Zugriff auf die Datenbank notwendig ist, da die Datenbankstruktur angepasst werden muss. Falls Sie also Amicron-Mailoffice 4.0 oder Amicron-Faktura im Netzwerk einsetzen, sollten alle anderen Arbeitsstationen erst heruntergefahren werden.

In Amicron-Faktura können Sie in der Kundenverwaltung eine E-Mail erstellen, indem Sie den Schalter anklicken, der sich rechts neben der E-Mail-Adresse befindet. Wenn Sie z.B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, wird die bei Outlook eingestellte Standard-Signatur nicht eingefügt, da von Amicron-Faktura automatisch die Briefanrede in den E-Mail-Text eingefügt wird, was dann die Signaturautomatik von Outlook verhindert.

Damit die Signatur eingefügt wird, müssen Sie in Amicron-Faktura in den Programmoptionen die folgende Einstellung deaktivieren:

Adressen > Einstellungen 1/3: “Briefanrede beim Senden in den E-Mail-Text eintragen” (ab dem Release vom 8.12.2010 vorhanden)

Problem:
Unter Windows 7 wird unter bestimmten Umständen bei den Datumfeldern das Datum im Format mm.tt.jjjj angezeigt (z.B. 11.30.2010), obwohl das deutsche Länderformat eingestellt ist.

Lösung:
Um dies zu beheben, müssen Sie folgendes durchführen:

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows. Klicken Sie dazu auf “Start > Systemsteuerung”.
2. Rufen Sie die “Zeit, Sprache und Region”-Einstellung auf.
3. Klicken Sie auf “Regions- und Sprachoptionen”.
4. Wechseln Sie nun das Format von Deutsch auf z.B. “Englisch (USA)”.
5. Klicken Sie auf den Schalter “Übernehmen”.
6. Stellen Sie das Format zurück auf “Deutsch (Deutschland)”.
7. Klicken Sie auf “OK”.
8. Starten Sie Windows neu, damit die Änderungen übernommen werden.

Anschließend sollte bei Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice das Datum im deutschen Format (tt.mm.jjjj) angezeigt werden.

Problem:
Wenn der Kontoauszug von der Bank abgerufen wird, erfolgt bei den Zahlungseingängen keine automatische Zuordnung der Kunden, obwohl der Kundenname und/oder die Kundennummer im Buchungstext vorhanden ist und ein entsprechender Kunde bereits gespeichert ist.

Ursache: Diesen Beitrag weiterlesen »