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Archiv für die Kategorie „Netzwerk / Firebird“

Da Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice die Daten in einer Firebird-SQL-Datenbank speichern, treten Datenbankfehler nur sehr selten auf.

So kann es z.B. durch einen Stromausfall, Festplatten- und Speicherfehlern oder Kopieren der Datenbank während des laufenden Betriebs zu Problemen kommen (Details siehe hier). Diese machen sich allerdings nicht unbedingt sofort durch einen Programmfehler bemerkbar, da die Probleme innerhalb der Datenbank zunächst nur als Fehler markiert werden, so dass eine weitere Nutzung möglich ist.

Sie sollten deshalb regelmäßig prüfen, ob Ihre Datenbank fehlerfrei ist.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie eine Prüfung durchführen können und zeigt Ihnen erste Maßnahmen im Falle eines Fehlers auf.

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Problem:

Beim Start von Amicron-Faktura oder Amicron-Mailoffice tritt folgende Fehlermeldung auf:

Beim Öffnen der Datenbank ist ein Fehler aufgetreten:
TDBXError.unsupported on-disk structure for file C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\Amicron-Data\Data.fdb

Ursache:

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In diesem Beitrag wird auf die folgenden Probleme eingegangen, die beim Wiederherstellen von Firebird-Datenbanksicherungen (*.fbk) auftreten können:

- Fehler “Expected Backup-Version 1, 2, or 3. Found 7″
- Fehler während der Rücksicherung: “Ende der Datei (EOF) erreicht.”
- Fehler beim Start der Rücksicherung: expected backup description record

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Die Datenbankdatei kann nicht nur durch die Installationsroutine eingerichtet werden, sondern auch “von Hand”.

Eine manuelle Einrichtung der Datenbank ist z.B. in folgenden Situationen notwendig:
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Nein, das wird nicht unterstützt. Die Datenbank muss sich während der Nutzung auf einem internen Laufwerk befinden. Die Datensicherungsdatei (*.fbk) kann jedoch problemlos auch auf externen Festplatten erstellt werden.

Erstellen Sie zunächst auf dem alten Rechner eine Datensicherung, indem Sie den Menüpunkt “Extras > Datensicherung > erstellen” aufrufen. Es wird eine Datensicherungsdatei mit der Dateiendung FBK erstellt, die alle Daten und Druckformlare enthält. Kopieren Sie die erstellte Sicherungsdatei anschließend auf den neuen Rechner.

Installieren Sie nun auf dem neuen Rechner Amicron-Faktura bzw. Amicron-Mailoffice (sofern noch nicht erfolgt). Über das Menü “Extras > Datensicherung > zurückholen” können Sie die erstellte Datensicherungsdatei zurückholen.

Danach können Sie auf dem neuen PC mit den Daten weiterarbeiten.

Falls Sie die integrierte Dokumentenverwaltung nutzen, müssen Sie die Dokumente ggfs. manuell auf den neuen PC umziehen, da diese nicht in der Datenbank bzw. der Datenbanksicherung enthalten sind.

Bei älteren Ausgaben von Amicron-Faktura 8.0 wurde die SQL-Datenbank Firebird 1.0 mitgeliefert. Nach dem Erscheinen von Amicron-Faktura 8.0 wurden die neuen Versionen Firebird 1.5 und 2.0 veröffentlicht, die u.a. einige Performance-Vorteile bringen.
Seit Dezember 2004 wird bei der Installation von Amicron-Faktura 8.x und Amicron-Mailoffice 3.0 Firebird 1.5 mitgeliefert. Bei Amicron-Faktura 9.0 gehört seit April 2007 Firebird 2.0 zum Lieferumfang.

Wir möchten Ihnen hier kurz beschreiben, wie Sie die neue Version 1.5 oder 2.0 installieren können.

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Die folgende Beschreibung ist gültig für Firebird 1.0, 1.5 und 2.0. Bei der Deinstallation des Firebird-Datenbankservers wird nur der Firebird-Server deinstalliert, vorhandene Datenbankdateien bleiben erhalten. Falls Sie z.B. von Firebird 1.5 auf 2.0 aktualisieren möchten, ist es empfehlenswert, vor der Deinstallation eine Datensicherung der Datenbankdateien zu erstellen (Menü “Extras > Datensicherung > Erstellen”).

Bevor Sie den Firebird-Datenbankserver von Ihrem PC entfernen, sollten Sie alle Programme beenden. Falls Sie Amicron-Mailoffice einsetzen, achten Sie bitte darauf, dass auch der Telereporter und Reminder beendet wird. In einem Netzwerk sollten Sie sicherheitshalber alle Arbeitsstationen runterfahren und den Server vor der Deinstallation neu starten, um Probleme und Datenbankfehler durch noch geöffnete Verbindungen auszuschließen.

Um den installierten Firebird-Server zu deinstallieren, muss zuerst der Dienst “Firebird Server” und “Firebird Guardian” angehalten werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

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Amicron-Faktura 8.0 kann mit Firebird 1.0 und Firebird 1.5 eingesetzt werden. Höhere Versionen (2.0 aufwärts) werden nicht unterstützt und verursachen Fehlermeldungen beim Programmstart oder während des Programmablaufs.

Amicron-Faktura 8.5 kann mit Firebird 1.5 und Firebird 2.0 eingesetzt werden, sofern Sie ein aktuelles Release von Version 8.5 einsetzen.

Amicron-Faktura 9.0 kann noch mit Firebird 1.5 eingesetzt werden, es wird jedoch dringend empfohlen, Firebird 2.0 zu verwenden.

Amicron-Faktura 10.0 unterstützt Firebird 2.0 und 2.1.

Wenn Sie bereits eine ältere Firebird-Version eingesetzt haben und auf eine neuere Version aktualisieren, ist es empfehlenswert zuerst ein Backup der alten Datenbank anzulegen (Menü “Extras > Datensicherung > erstellen”), dann die alte Firebird-Version zu deinstallieren, anschließend die neue zu installieren und dann die alte Datenbank zurückzusichern (Menü “Extras > Datensicherung > zurücksichern”).
Bei manchen Updates (z.B. von Firebird 2.0 auf 2.1) ist dieser Vorgang zwingend notwendig, da die Version 2.1 das Format von Firebird 2.0 nicht verarbeiten kann. Falls Sie den obigen Vorgang nicht manuell durchführen, erscheint beim Programmstart automatisch ein Hinweis, dass ein Backup und Restore notwendig ist, was dann vom Programm automatisch durchgeführt wird.

Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice unterstützen ausschließlich Firebird und können nicht mit einer mySQL oder MS-SQL-Datenbank betrieben werden. Firebird-SQL kann jedoch problemlos parallel zu anderen Datenbankprogrammen installiert werden.