Wie kann man für 2012 einen neuen Nummernkreis einstellen?

Dieser Beitrag beantwortet zwei wichtige Fragen, die beim Jahreswechsel immer wieder gestellt werden:

1. Wie kann man einen neuen Nummernkreis für die Aufträge ab 2012 einstellen?
2. Können Rechnungen ab 2012 wieder mit „1“ beginnend nummeriert werden?

Es ist nicht möglich, einen Nummernkreis zu verwenden, der bereits in vorigen Jahren verwendet wurde. Auftragsnummern müssen eindeutig sein und dürfen nicht doppelt vergeben werden. Die doppelte Vergabe wird automatisch abgefangen, d.h. es wird immer die nächste freie Auftragsnummer ermittelt.

Wählen Sie deshalb für das neue Jahr einen neuen höheren Nummernkreis!

Überlegen Sie zuerst, wieviele Aufträge Sie voraussichtlich im neuen Jahr maximal schreiben werden. Unterscheiden Sie dabei auch die einzelnen Auftragsarten, also Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift. Sie können die Suchfunktion von AMICRON-FAKTURA verwenden, um z.B. die Anzahl der Rechnungen eines Jahres zu ermitteln.

Tipp:

Wählen Sie für 2012 einen höheren Nummernkreis als in den vorigen Jahren, damit die Aufträge des neuen Jahres nach denen aus den erledigten Jahren aufgelistet werden.

Beispiel für einen Nummernkreis, falls Sie pro Auftragsart nicht mehr als 2000 Aufträge in einem Jahr erwarten:

2011:

Angebot: 110000
Auftragsbestätigung: 112000
Lieferschein: 114000
Rechnung: 116000
Barrechnung: 116000
Gutschrift: 114500

2012:

Angebot: 120000
Auftragsbestätigung: 122000
Lieferschein: 124000
Rechnung: 126000
Barrechnung: 126000
Gutschrift: 124500

Um den neuen Nummernkreis einzustellen, rufen Sie über das Menü „Einstellungen“ die Programmoptionen auf und geben auf der Seite „Aufträge > Nummernkreise“ die neuen Nummern ein.

3 Gedanken zu „Wie kann man für 2012 einen neuen Nummernkreis einstellen?

  1. Dr. Klaus Lanfermann

    Wir haben das Problem so gelöst, dass wir statt der alphanumerischen Characters Zahlen genommen haben, die immer gleich bleiben.
    Also z.B. AN=20, AB=21 … immer 2x für Kundenkontakte (KK) und 3x für Lieferantenkontakte.
    Nachteil: Die ersten 4 Ziffern gehen für die Administration drauf, es bleiben also nur noch 4 weitere Ziffern für die fortlaufende Nummer (NNNN).
    Ergo: KKJJNNNN

  2. Bernd Pavlik

    Wir haben das Problem des Nummernneustarts bei Jahresbeginn so gelöst, indem wir den Nummernkreis mit der Jahreszahl beginnen und dann zB noch 4 Stellen für die Re-Nr. dazufügen.
    So kann nach einem Jahreswechsel wieder mit „1“ angefangen werden zu zählen ohne das Dupletten auftreten.

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