Auftrag per E-Mail senden: Wie lässt sich der E-Mail-Text anpassen und Auftragspositionen einfügen?

Wenn Sie ein Angebot, eine Auftragsbestätigung etc. per E-Mail versenden, wird der Auftrag standardmäßig als Anlage im PDF-Format versendet.

Lesen Sie in diesem Beitrag, wie sich der E-Mail-Text  frei anpassen lässt und wie die Auftragspositionen eingefügt werden können.

Um den E-Mail-Text anzupassen, müssen Sie in der Formularliste das gewünschte Formular anwählen und über den Ändern-Schalter die Eigenschaften des Formulars aufrufen. Dort finden Sie auf der Kartei „E-Mail“ die Eingabemöglichkeit für den E-Mail-Text.

Im E-Mail-Text können Sie alle Platzhalter aus den Kundendaten und dem Auftragskopf einfügen, also z.B.

#Kunde_Briefanrede,

herzlichen Dank für Ihre Anfrage! 
Anbei erhalten Sie als Anlage unser Angebot Nr. #Auftragnr 

Viele Grüße nach #Ort

….

Die Namen der Platzhalter entnehmen Sie bitte der Dokumentation (Kapitel Datenbankfelder).

Ab der Version 10 können bei Amicron-Faktura auch die Auftragspositionen in den E-Mail-Text eingefügt werden.

Hierzu muss nur der Platzhalter #Positionen an der passenden Stelle eingesetzt werden. Für den Platzhalter werden dann die kompletten Auftragspositionen eingefügt.

Beispiel:

  -------------------------------------------------------------------------------
  Artikel-Nr.               Menge   Artikelbezeichnung     Preis EUR   Gesamt EUR
  -------------------------------------------------------------------------------

                C-1001       2,00   Rollcontainer  8HE        250,00       450,00
                                    buche, 80x40 cm                                                                                 

                C-1002       1,00   Rollcontainer 12HE        280,00       252,00
                                    buche, 80x40 cm

  -------------------------------------------------------------------------------
                                                      Gesamtsumme          702,00
                                                      MwSt 19% zzgl.        85,50
                                                      MwSt 7% zzgl.         17,64
                                                      ---------------------------
                                                      Rechnungssumme       805,14

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