Kategorie-Archiv: Amicron-Faktura 10

Wie können Adressdubletten zusammengeführt werden, so dass Kontakte, Aufträge, E-Mails etc. erhalten bleiben?

Zwei (oder auch mehrere) Adressen können bei der Dublettenprüfung (nur in AMICRON-MAILOFFICE 4.0 enthalten) oder über den Menüpunkt Bearbeiten > Adressen zusammenführen* zu einer Adresse verschmolzen werden. (* bei AMICRON-FAKTURA 10 ab Release von 17.07.2009 enthalten)

Das kann z.B. in folgenden Situationen notwendig sein: Weiterlesen

Wie können vorhandene Alt-Aufträge als Aboauftrag fortgeführt werden?

Falls Sie mit alten Versionen von Amicron-Faktura bereits Aufträge gespeichert haben, die Sie mit der neuen Version Amicron-Faktura 10 zukünftig als Abo-Aufträge fortführen möchten, sollten Sie diese zunächst kopieren und die Abo-Einstellungen in der erstellten Kopie vornehmen. Falls es sich um sehr viele Aufträge handelt, ist es am einfachsten, wenn Sie diese zunächst markieren und dann das Menü „Bearbeiten > Markierte kopieren“ aufrufen.

Damit die Aboaufträge bei der nächsten Fälligkeit automatisch erstellt werden können und auch (ohne Nachbearbeitung) die korrekten Datumsangaben enthalten sind, sollten Sie die passenden Platzhalter für den Abozeitraum einfügen.

Wie kann eine Artikelsuche bei ICECAT eingerichtet werden?

Die bei der Websuche angebotenen Suchdienste können bei AMICRON-FAKTURA ab Version 10 frei konfiguriert und erweitert werden (Programmoptionen > Artikel > Einstellungen 3/3).

Neu hinzugekommen ist die EAN-Suche bei ICECAT, dem freien Produktkatalog.

IceCat (EAN)=http://icecat.biz/index.cgi?lookup_text=#EAN;language=de;sort=prod_id;limit=;

Um nach den Artikel nach Hersteller und Herstellerartikelnummer zu suchen, tragen Sie folgende Zeile ein:

IceCat (Hersteller) = „http://prf.icecat.biz/index.cgi?prod_id=“&FREIFELD6&“;vendor=“&FREIFELD7&“;shopname=openICEcat-url;lang=de“

wobei hier vorausgesetzt wird, das Sie den Hersteller in  FREIFELD7  und die Hersteller-Artikelnummer in  FREIFELD6 eingetragen haben.

Wie kann eingestellt werden, welcher Benutzer bzw. Vertreter den Kunden sehen darf?

Ein Kunde soll nur für bestimmte Benutzer sichtbar sein? Dann stellen Sie über das Feld sichbar für einfach ein, wer diesen Kunden „sehen“ darf. Dieses neue Feld steht ab AMICRON-FAKTURA 10 und AMICRON-MAILOFFICE 4.0 zur Verfügung. Weiterlesen

Wie kann ein Auftrag gedruckt und gleichzeitig per E-Mail versendet werden?

Damit ein Auftrag in einem Vorgang sowohl gedruckt als auch per E-Mail versenden wird, müssen Sie zunächst zwei passende Druckformulare einrichten – eins für den Ausdruck und ein separates für den E-Mail-Versand – und dann miteinander verknüpfen. Dieser Beitrag beschreibt, wie dabei vorzugehen ist.

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Suche am Anfang oder Ende eines Feldes

Bis zur Version 9.0 bzw. 3.5 gab es in Amicron-Faktura / Amicron-Mailoffice bei der Suchfunktion die Option „Suchart“, über die Sie wählen konnten, ob die Suche teilweise innerhalb des Feldes, teilweise am Ende/Anfang oder mit exakter Übereinstimmung erfolgen soll. Diese Option wurde ab der Version 10 bzw. 4 entfernt.  In diesem Beitrag finden Sie eine Beschreibung der neuen Funktionsweise und den Ersatz für die Suche am Anfang/Ende eines Feldes. Weiterlesen

Kann ich mit AMICRON-FAKTURA eine Umsatzsteuer-Voranmeldung erstellen?

AMICRON-FAKTURA enthält ab Version 10 ein optionales Fibu-Modul, mit dem Sie eine Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) erstellen können. Die UStVA wird über das Menü „Fibu > Auswertungen“ aufgerufen und kann  mit der integrierten Elster-Schnittstelle direkt an das Finanzamt übertragen werden.

Für alle Beta-Tester steht ab sofort das voraussichtlich letzte Beta-Release vom 8.6.09 bereit

Das neue Beta-Release vom 8.6.2009 steht ab sofort zur Verfügung. Falls Sie am Beta-Test teilnehmen und am 9.6.2009 keine Downloadinfos per E-Mail erhalten haben, senden Sie bitte eine kurze E-Mail an Beta -at- Amicron.de, damit wir Ihnen die aktuellen Infos zur Verfügung stellen können.

Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die Verbesserungen. Weiterlesen