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ZUGFeRD/XRechnung |
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Um eine Rechnung im ZUGFeRD oder XRechnung-Format zu erstellen, müssen Sie bei einem vorhandenen Rechnungsformular die Option aktivieren, mit der die PDF-Dateien im ZUGFeRD-Format erstellt werden.
Wählen Sie dazu das entsprechende Formular in der Formularliste an und drücken den Ändern-Schalter. Es öffnet sich das Fenster "Bearbeiten". Aktivieren Sie dort den Karteireiter "ZUGFeRD/XRechnung" und aktivieren die Option "ZUGFeRD 1.0", wenn die PDF-Rechnung im alten ZUGFeRD-Format erstellt werden soll oder "ZUGFeRD 2.1", wenn das aktuelle Format verwenden werden soll, das gleichzeitig auch XRechnung kompatibel ist.
Wenn Sie den Dialog über den OK-Schalter schließen wird die Option gespeichert und ab dem nächsten Rechnungsdruck wird die PDF-Datei im ZUGFeRD-Format erstellt.
Zur Kontrolle können Sie die erstellte PDF-Datei mit dem Acrobat Reader öffnen und dort durch Klick auf die Briefklammer prüfen, ob die Rechnungsdaten im XML-Format eingebettet wurden.
Beispiel:
Leitweg-ID und Bestellnummer festlegen
In den Programmoptionen kann unter "Schnittstelle > Zugferd/XRechnung" das Feld gewählt werden, das als Leitweg-ID und Bestellnummer exportiert werden soll.