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Neuerungen bei Version 13.0

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Hier finden Sie die wichtigsten Neuerungen der Version 13 im Vergleich zur Version 12. Falls Sie zuvor noch nicht mit Version 12 sondern mit Version 11 oder älter gearbeitet haben, beachten Sie bitte auch die Neuerungen bei Version 12.

 

Alle Neuerungen dieser Version sind in der Dokumentation mit  gekennzeichnet. Laufende Änderungen finden Sie im Blog unter "Release-Informationen".

 

Nachdem Sie die Daten auf Version 13 aktualisiert haben, sollten Sie nicht mehr mit der alten Version auf die Daten der neuen Version 13 zugreifen.

 

Highlights und wichtige Neuerungen/Änderungen

Belegmodul für eingehende Dokumente vom Lieferanten und sonstige Fibu-Belege inkl. Belegübernahme aus Amicron-Mailoffice
Kommissionierliste für Aufträge und Bestellungen
GiroCode/QRCode-Druck für Rechnungen
ZUGFeRD und XRechnung werden unterstützt
PDF-Ausdruck wird automatisch bei Aufträgen, Mahnungen etc. hinterlegt, optional auch automatisch als externe Datei (z.B. für Übergabe an ein DMS)
Einstellung pro Kunde, ob Aufträge gedruckt, gemailt oder exportiert werden soll (und an wen), inkl. automatischer Berücksichtigung beim Auftragsdruck
Beim Senden von Aufträgen per E-Mail können beim Artikel oder Kunden hinterlegte Dateien automatisch als Anlage mitgesendet werden
Bestellimport und Export
Neue schnellere Schnittstelle zu Gambio und Shopware, die direkt die REST-API des Shops verwendet
Firebird 3.0 wird unterstützt

 

Bitte beachten:

Die folgenden Shop-Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt: xtCommerce/osCommerce, modified shop, MagentoCommerce
 

Details

Aufträge

Neu: Kommissionierliste
Markierte Positionen können in eine Bestellanfrage oder Bestellung übernommen werden
Löschen mehrerer Positionen durch Markieren möglich (markieren mittels Shift und Strg-Taste)
Über die Anzeigeoptionen lassen sich Menge und Preise ausblenden (benutzerspezifisch), falls z.B. Mitarbeiter im Lager keine Preise sehen sollen.
Neues Benutzerrecht, mit dem das Ändern der Anzeigeoptionen (dargestellte Felder) gesperrt werden kann
Neue Option, mit der Interessenten nicht in Kunden umgewandelt werden, wenn für diese nur ein Angebot erstellt wird
Auftragsliste: Neue Spalte “wurde versendet”
Neu Felder “gebucht am” und “von” (Kartei “Mehr...”)
Vertreter-Feld: Hier kann nun auch ein Kunde oder Lieferant gewählt werden, so wie es bislang bereits in den Kundenmaske möglich war.

 

Auftragsexport

Die Exportdefinition für den Auftragsexport kann beim Kunden hinterlegt werden.
Die Anzahl der möglichen Exportdefinitionen wurde auf 30 erweitert.

 

Bestellungen

Neu: Kommissionierliste
Bestellungen: Eingehende PDF vom Lieferanten lassen sich unveränderbar hinterlegen (GoBD)
Bestellungen: PDFs vom Lieferanten sind in der rechten Bildschirmhälfte anzeigbar, um Wareneingänge und Eingangsrechnungen leichter abgleichen zu können.
Versandetiketten (DHL/DPD/Hermes) lassen sich jetzt auch für Rücksendungen an den Lieferanten erstellen
Sortierung nach Lieferantenartikelnummer möglich
Seriennummern: Freifeld1, Freifeld2 und Bemerkung können beim Zuordnen editiert werden

 

Bestellungen importieren

Bestellungen lassen sich im XML-Format importieren (kompatibel zum Auftragsimport)
Bestellungen exportieren
Es ist ein XML-Export möglich, der kompatibel zum Auftragsexport ist.

 

Beleg-Verwaltung

Eingehende PDF vom Lieferanten (Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine) lassen sich importieren. Es können daraus Wareneingänge und Eingangsrechnungen erstellt werden.
Sonstige Fibu-Belege können gespeichert und in der Fibu verbucht werden.

 

Drucken

Beim Druck wird die Ausgabe als PDF in der Datenbank unveränderbar abgespeichert (GoDB)
Beim Drucken kann automatisch eine PDF-Datei im Archivordner erstellt werden (z.B. für DMS-Schnittstelle)
Nach dem Druck wird der Auftrag auf der Kartei PDF im gedruckten Format angezeigt
neue Option: markierte/aufgelistete Aufträge ohne Dialog drucken (Aufträge >Einstellungen 2/2)
GiroCode als QR-Code auf Rechnung drucken:

  - Barcode-Objekt im Drucklayout einfügen

  - dort als Variable das Feld "Barcode_Girocode_QRCODE" wählen

  - rechts oben auf Optionen klicken und im Dialog als Fehlerkorrektur "Level M" wählen

Stapeldruck: Wenn beim Kunden als Empfänger “E-Mail” eingestellt ist, werden Aufträge des Kunden automatisch gemailt und nicht gedruckt
Beim Drucken in eine Datei wird der Dateiname verwendet, der bei den E-Mail-Optionen des Formulars eingestellt wurde.

 

E-Mailen

Aufträge lassen sich per E-Mail direkt versenden ohne Umweg über Outlook, Mailoffice etc.
Der Empfänger für Aufträge und Mahnungen ist pro Kunden und Lieferant in den Stammdaten frei konfigurierbar (neue Kartei “Empfänger” mit E-Mail und Ansprechpartner)
Einstellung, ob der Kunde die Aufträge per E-Mail oder gedruckt haben möchte, was beim Auftragsdruck dann automatisch berücksichtigt wird.
Neues Feld “gemailt an” (Kartei “Mehr…”), so dass ersichtlich ist, an welche E-Mail-Adresse gesendet wurde.

 

ZUGFeRD

Rechnungen lassen sich im ZUGFeRD-Format erstellen (Kartei ZUGFeRD in “Formular bearbeiten”)

 

XRechnung

Rechnung im XRechnung-Format exportierbar

 

Paketscheine drucken

Paketscheindruck ist im Stapel nun auch ohne Dialog möglich
Drucker kann fest eingestellt werden (Programmoptionen > Schnittstelle > Versand)
Wenn für einen Auftrag mehrere Etiketten erstellt wurden dann können diese in Versandscheindialog über den Schalter “Alle drucken” ausgegeben werden.
Paketscheine können nun auch im Bestellmodul gedruckt werden (für Rücksendungen an den Lieferanten)

 

Importierte Aufträge / Shop-Schnittstelle

Das Archivieren von markierten Aufträgen wurde ermöglicht. Archivierte Importaufträge werden dann in der Liste nicht mehr angezeigt
Suche: neue Option “archiviert”, die aktiviert werden kann, wenn bei der Suche archivierte Aufträge berücksichtigt werden sollen
Für Shopware wurde das Feld ShopBestellnummer ergänzt. Es muss in der Importdefinition wie folgt zugeordnet werden: <number>#Auftrag.ShopBestellnummer</number>. Im Auftrag kann die Bestellnummer über das Feld Shopbestellnummer auf den Druckformularen ausgegeben werden. Damit das Feld beim Abgleich der Zahlungen berücksichtigt wird, muss für das Feld eine Gewichtung eingestellt werden.
Wenn bei einem Kunden die Option "Bemerkung anzeigen wenn ein Auftrag angelegt wird" aktiv ist, wird im Protokoll ein entsprechender Hinweis aufgeführt mit dem Anfangstext der Bemerkung und Link zum Aufruf des Kunden.
Wenn der importierte Auftrag als Rechnung übernommen wurde, wird in der Rechnung neben dem Ort ein Link zum Aufruf des importierten Auftrags angezeigt.
Ist im importierten Auftrag ein Artikel mit Verkaufssperre enthalten, wird im Protokoll eine entsprechende Warnung ausgegeben.
Anzahl der möglichen Importdefinitionen wurde auf 20 erweitert.
Gambio: Das Senden der Käuferbenachrichtigung bei Statusänderungen (“versendet”) kann in den Programmoptionen deaktiviert werden.

 

Neue Schnittstelle für Gambio und Shopware:

Für Gambio und Shopware gibt es eine neue Schnittstelle die direkt die REST-API des Shops verwendet, so dass kein Schnittstellenscript mehr notwendig ist. Die Schnittstelle wird in den Programmoptionen aktiviert, indem bei Typ "Gambio REST-API" bzw. "Shopware REST-API gewählt" wird. Die bisherige Schnittstelle wird nach wie vor unterstützt und durch den Typ "Gambio (Script)" bzw. "Shopware (Script)" ausgewählt.

 

Shops, die nicht mehr unterstützt werden:

Die folgenden Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt und wurden aus den Programmoptionen (Schnittstelle > Webshops > Einstellungen) entfernt: xtCommerce/osCommerce, modified shop, MagentoCommerce

 

Wenn Sie bislang unser Schnittstellenscript für Magento eingesetzt haben, wenden Sie sich bitte an die Firma AfterSell (Herr Jeske), die eine Magento-Schnittstelle für Amicron-Faktura anbietet.

 

Retouren

Verknüpfte Aufträge und Bestellungen werden in der Aufgabenleiste des Retourenmoduls angezeigt

 

Artikel

Feld “passiver Artikel” wurde ersetzt durch getrennte Felder Einkaufssperre und Verkaufssperre. Der Artikel lässt sich damit z.B. für den Einkauf und die automatischen Bestellvorschläge sperren, während die restlichen Bestände noch verkauft werden können.
Lagerbewegungen aller Artikel abrufbar (Buchungen > alle Buchungen)
10 weitere Freifelder ergänzt
EAN-Feld: Prüfung für GTIN-12 und GTIN-14 ergänzt
Suche nach Artikelnummer berücksichtigt auch das EAN-Feld
Neuer Schalter “Bestellen” und Menüpunkt “Aktionen > markierte Artikel beim Lieferanten bestellen”
Neues Feld Zolltarifnummer: Wenn Sie dafür bislang ein Freifeld verwendet haben, können Sie das Freifeld in das neue Feld verschieben (Menü "Extras > Artikel ein Merkmal zuweisen")
Inventur: Bereits vorhandene Inventuren können ausgewählt werden, indem Sie rechts neben dem Stichtag auf den "..." Schalter klicken und dann einen der aufgelisteten Stichtage wählen.
Inventur: Spalte Einheit kann über die rechte Maustaste eingeblendet werden.

 

Kunden

Ob Aufträge und Mahnungen per Post oder per E-Mail gesendet werden sollen ist bei jedem Kunden individuell konfigurierbar.
Neu: Über das Menü “Extras > Ein Merkmal zuweisen” lassen sich Feldinhalte aller oder markierter/aufgelisteter Kunden ändern
Zuordnung von Gruppen: Neue Kartei "zugeordnete Gruppen" und "nicht zugeordnete Gruppen" für eine bessere Übersicht und Auswahl
Neues Feld GLN (wird nur angezeigt, wenn in den Programmoptionen bei den Firmendaten eine eigene GLN hinterlegt wurde). Die GLN wird auch beim Auftragsimport unterstützt.
In der Maske “Artikelkäufe des Kunden” ist nun die Auswahl einer Lieferadresse möglich, so dass Sie sich jetzt z.B. auch die Lieferungen anzeigen lassen können, die an eine spezielle Filiale gingen. Es werden alle Lieferadressen zur Auswahl angeboten, die beim Kunden hinterlegt wurden und in den Aufträgen des Kunden als Lieferadresse vorkommen.
Bei den Artikelkäufen wurde eine Option ergänzt, mit der sich Stücklistenunterartikel ausblenden lassen.

 

Lieferanten

Ob Bestellungen per Post oder per E-Mail gesendet werden soll ist frei konfigurierbar
In der rechten Aufgabenleiste wurden Aktionen ergänzt, um Bestellungen anlegen zu können etc.

 

Offene Posten & Mahnungen

Auf der neuen Kartei "Belege" werden die gedruckten Mahnungen im PDF-Format angezeigt und lassen sich dort später erneut ausdrucken. Auch externe Dokumente (z.B. vom Rechtsanwalt) können dort gespeichert werden.
Beim Zahlungseingang gibt es eine neue Option “Datum merken”. Wenn diese inaktiv ist, wird das Datum nicht mehr wie bisher automatisch beim nächsten Zahlungseingang vorgeschlagen.
Neue Option, mit der beim Mahnungsdruck das automatische Anlegen von Kontakten deaktiviert werden kann

 

Fibu

UstVA für das Jahr 2019 wird unterstützt
BWA wurde überarbeitet

 

Kontoauszug abgleichen

Für das neue Feld Shop-Bestellnummer        gibt es die Möglichkeit eine eigene Gewichtung für die Zuordnung von Zahlungen vorzunehmen.
Beim Abgleich der PayPal-Zahlungen wird die InvoiceID berücksichtigt

 

DATEV-Export

CSV-Export: es lassen sich zusätzliche Felder in den Export aufnehmen (konfigurierbar in den Programmoptionen auf der Seite “Schnittstelle > Fibu”, Kartei “DATEV CSV”)
CSV-Export: Zahlungsbedingungen werden mit exportiert

 

GUI:

Größere Schalter/Icons möglich (Programmoptionen > Allgemein > Einstellungen)
Bildschirmliste: Ob in einer Spalte ein Filter aktiv ist, läßt sich nun anhand eines eingefärbten Filtersymbols erkennen.

 

eBay:

Standardvorlage kann automatisch in neue eBay-Artikel/Auktionen übernommen werden (Programmoptionen > eBay > Vorgaben)
Hochgeladene Bilder können automatisch verkleinert werden

 

Datenbank/Firebird

Firebird 3.0 wird unterstützt, ausgeliefert wird jedoch nach wie vor 2.5
Geänderte Firebird-Passwörter für die Benutzer SYSDBA, AMICRON03 etc. werden unterstützt.

 

Installation

Neue Installationsroutine

 

Shops, die nicht mehr unterstützt werden:

Die folgenden Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt (bzw. weiterentwickelt) und wurden aus den Programmoptionen (Schnittstelle > Webshops > Einstellungen) entfernt:

- xtCommerce/osCommerce

- modified shop

- MagentoCommerce

 

Sie können die alten Scripte aus Version 12 weiterverwenden und müssen dazu die Schnittstelle auf den Typ XMLAPI umstellen und die vollständige Script-URL in das Feld URL eintragen.

Wenn Sie bislang unser Schnittstellenscript für Magento eingesetzt haben, wenden Sie sich bitte an die Firma AfterSell (Herr Jeske), die eine Magento-Schnittstelle für Amicron-Faktura anbietet.

 

Sonstiges

Programmoptionen: Firmendaten:

  - drei neue Freifelder, die in den Druckformularen und beim Auftragsexport über die Platzhalter Firma_Freifeld1 bis Firma_Freifeld3 eingebunden werden können. Tragen Sie hier z.B. Ihre Zollnummer ein.

  - neues Feld GLN: Wenn Sie hier eine Eingabe vornehmen, wird in der Kundenverwaltung ebenfalls ein Feld GLN angezeigt.

  - UStId.: Auf der Seite "Allgemein > Länder" kann für jedes Land eine UStId. eintragen werden, was z.B. bei Erreichen der Lieferschwelle notwendig wird

Feld PayPal-TransactionID wurde auf 40 Zeichen verlängert und kann beim DATEV-Export übertragen werden
aktualisiertes Bankverzeichnis



www.Amicron.org - Stand: 07.01.2019.

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