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Artikelgruppen

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Die mehrstufige Artikelgruppen-Verwaltung inkl. Baumansicht sorgt für mehr Überblick, insbesondere bei einem großen Artikelstamm. Beim Schreiben eines Auftrags lassen sich die Auftragspositionen nach der Artikelgruppe sortieren und summieren.

Über die integrierte Artikelgruppen-Statistik können Sie sich den Umsatz der einzelnen Gruppen anzeigen lassen und ermitteln, welche Gruppen sich am besten verkaufen und den meisten Ertrag bringen. Für Vertreter kann eine artikelgruppenabhängige Provision eingerichtet werden.

 

 

Artikelgruppen lassen sich über den normalen Stammdatenimport importieren inkl. Haupt- und Untergruppen.

 

So wird ein Artikel einer Gruppe zugeordnet

Jeder Artikel kann einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden. Die Zuweisung erfolgt über das Feld Gruppe in der Artikelverwaltung. Rechts neben dem Feld befindet sich der - Schalter, über den Sie die Artikelgruppen aufrufen können.

Um einen Artikel einer vorhandenen Gruppe zuzuordnen, wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Gruppenliste an und klicken mit der Maus auf das Schaltfeld in der Spalte "Zugeordnet". In dem folgenden Beispiel werden die Gruppen "Programm Marino" und "Rollcontainer" zugeordnet:

 

Bei der Zuweisung der Artikelgruppe wird automatisch die bei der Artikelgruppe voreingestellte Rabattgruppe in den Artikeldatensatz übernommen. Eine evtl. bereits beim Artikel eingetragene Rabattgruppe wird dabei überschrieben!

Massenzuweisung: mehrere Artikel einer Gruppe zuordnen

Wenn Sie mehrere Artikel zu einer bestimmten Gruppe zuordnen möchten, listen Sie die gewünschten Artikel zunächst in der Artikelverwaltung auf und wählen dann den Menüpunkt Aktionen > Gruppenzuordnung für aufgelistete Artikel. Es erscheint die Gruppenliste, in der Sie eine Gruppe auswählen können. Die aufgelisteten Artikel werden dann der gewählten Gruppe zugeordnet. Eine evtl. bereits vorhandene Gruppenzuordnung wird überschrieben.

 

Artikelgruppen bearbeiten

Im Fenster "Artikelgruppen" erhalten Sie in der linken Fensterhälfte eine Liste aller angelegten Artikelgruppen mit folgenden Spalten:

 

Gruppe: Der Gruppenname wird bei den Artikeln ins Feld Gruppe übernommen.

Bezeichnung: Hier kann eine ergänzende Bezeichnung dieser Gruppe eingetragen werden.

Rabattgruppe: Vorgabe für die Verkauf- und Einkaufsrabattgruppe

Erlös-Konto: Fibu-Erlöskonto (dient als Vorgabe für Artikel dieser Gruppe)

Einkauf-Konto: Fibu-Einkaufskonto (dient als Vorgabe für Artikel dieser Gruppe)

 

Es ist auch möglich, Untergruppen anzulegen, die dann in einer Baumansicht dargestellt werden.

 

Rechts neben der Gruppenliste befindet sich die Liste mit allen Artikeln, die der angewählten Gruppe zugeordnet wurden. Die einzelnen Spalten entsprechen den Feldern in der Artikelverwaltung.

 

Neue Gruppe anlegen

Um eine neue Gruppe anzulegen, drücken Sie den - Schalter. Sie müssen anschließend wählen, ob die neue Gruppe als Untergruppe zu der angewählten Gruppe angelegt werden soll oder als Hauptgruppe.

 

 

Wenn Sie die Schnittstelle zum Onlineshop eingerichtet haben, können Sie die Artikelgruppen auch vom Shop importieren oder in den Shop hochladen.

 

 

Gruppe löschen

Bevor die angewählte Artikelgruppe gelöscht wird, erfolgt auf jeden Fall eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die Gruppe wirklich löschen möchten. Wenn Sie diese Abfrage mit "ja" bestätigen, erfolgt zusätzlich eine Abfrage, ob Sie die Artikel dieser Gruppe auch alle löschen möchten. Die Abfrage erscheint nur falls dieser Gruppe Artikel zugewiesen sind. Wenn Sie auch die zweite Frage mit "ja" beantworten, werden alle Artikel dieser Gruppe gelöscht und natürlich die Artikelgruppe selbst.

 

Gruppe ändern

Der Name und die Bezeichnung einer Gruppe kann jederzeit geändert werden. Der Gruppenname wird dann auch automatisch bei den Artikeln aktualisiert, so dass die Gruppenzuordnung erhalten bleibt.

 

Gruppe suchen

Bitte nutzen Sie die allgemeine Listensuche, wenn Sie eine bestimmte Gruppe suchen möchten. Klicken Sie dazu mit der Maus in die Gruppenliste und tippen Sie den Anfang der Gruppenbezeichnung ein.

 

Alle Artikel einer Gruppe auflisten

Sobald Sie die Gruppe angewählt haben, werden alle Artikel aufgelistet, die dieser Gruppe zugeordnet wurden. Aktivieren Sie die Option Auch Artikel der Untergruppen anzeigen, falls nicht nur die Artikel der angewählten Gruppe sondern auch die der untergeordneten Gruppen aufgelistet werden sollen.
 

Bild laden

Zu jeder Gruppe lässt sich ein Bild speichern, das dann über die Shop-Schnittstelle in den Onlineshop übertragen werden kann. Um ein Bild aus einer externen Datei zu importieren, müssen Sie zunächst über den Ändern-Schalter das Bearbeitungsfenster aufrufen und dort auf den Schalter Bild laden klicken. Sie können nun eine Bilddatei auswählen, die in der Datenbank gespeichert wird. Die externe Bilddatei wird dann nicht mehr benötigt. Über den Schalter Bild entfernen kann das geladene Bild aus der Datenbank gelöscht werden.

 

Kunden

Drücken Sie den Schalter Kunden, falls Sie eine Liste aller Kunden abrufen möchten, die Artikel aus der angewählten Artikelgruppe erhalten haben.

 

Fibu-Konten

Über den Schalter Ändern rufen Sie die Einstellungen der Fibu-Konten einer Artikelgruppe auf.

 

Alle Artikel einer Gruppe (mit/ohne Untergruppen) markieren und auswerten

Sie können alle Artikel der angewählten Gruppe markieren, indem Sie den Menüpunkt Bearbeiten > Alle Artikel dieser Gruppe markieren aufrufen. Falls auch alle Artikel aus den Untergruppen berücksichtigt werden sollen, rufen Sie Bearbeiten > Alle Artikel dieser Gruppe und dessen Untergruppen markieren auf. Anschließend können Sie z. B. das Statistikmodul aufrufen und die Auswertung auf Basis der markierten Artikel durchführen.



www.Amicron.org - Stand: 13.01.2022.

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