Über einen Assistenten können die Kontonummern und Bankleitzahlen aller Adressen automatisch nach IBAN und BIC konvertiert werden, um vorhandene Bankverbindungen zum Erstellen von SEPA-Lastschriften und Überweisungen zu nutzen.

Der Aufruf des Assistenten erfolgt aus der Kundenverwaltung über den Menüpunkt "Extras > Bankverbindungen in IBAN/BIC konvertieren".

 

Um die Konvertierung zu starten, klicken Sie bitte auf den Ausführen-Schalter. Es werden dann sowohl die Bankverbindungen aller Kundenadressen konvertiert als auch die der Lieferanten und Mitarbeiter. Eine Konvertierung findet nur statt, wenn die IBAN und BIC Felder noch leer sind. Bereits vorhandene Bankverbindungen werden also nicht überschrieben.

 

Fehlerprotokoll

Zum Abschluss wird Ihnen eine Liste mit allen Adressen angezeigt, bei denen die IBAN oder BIC nicht automatisch ermittelt werden konnte. In der Spalte Fehlermeldung wird ein Hinweis zur Problemursache angegeben. Sie können dann durch einen Mausklick auf die Kunden- bzw. Lieferantennummer die entsprechende Adresse aufrufen und z. B. ungültige Zeichen in den Feldern BLZ und Kontonummer entfernen. Nach der Korrektur kann der Assistent erneut aufgerufen werden, um die korrigierten Bankverbindungen zu konvertieren.

Alternativ läßt sich die betroffene Adresse über die Spalte "m" markieren. Über diesen Weg können Sie z. B. alle Kunden mit ungültigen Bankverbindungen markieren und dann per Serienbrief oder Serien-E-Mail anschreiben, um die korrekte Bankverbindung anzufordern.

 

Protokoll speichern

Über den Schalter "Protokoll" kann das Fehlerprotokoll bei Bedarf in eine Textdatei gespeichert werden.

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www.Amicron.org - Stand: 29.05.2015.

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