Aufträge exportieren
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(nur in der Professional-Version von AMICRON-FAKTURA 11.0 enthalten)
AMICRON-FAKTURA 11.0 bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufträge ins XML- oder Text-Format (ASCII) zu exportieren.
Dies wird z. B. für die Schnittstelle zu den Versanddiensten genutzt. Die Versanddaten werden automatisch beim Erstellen des Auftrags an die jeweilige Versandsoftware übergeben und über das sogenannte Polling eingelesen. Aktuell werden folgende Anbindungen unterstützt: DHL Easylog und Intraship, UPS Worldship, GLS Gepard, DPD Delisprint, Hermes Paketshop. Hierfür benötigen Sie die Professional-Version von Amicron-Faktura, da die Übergabe der Daten über die allgemeine Auftragsexport-Funktion gesteuert wird, die nur in der Professional-Version enthalten ist. Wenn Sie eine entsprechende Anbindung an die Versandsoftware einrichten möchten, können Sie von unserem technischen Support eine E-Mail anfordern, in der eine entsprechende Anleitung enthalten ist inkl. der sogenannten Definitionsdatei, über die das Übergabeformat für die Export-Schnittstelle konfiguriert wird.
Um einen Auftragsexport durchzuführen, rufen Sie das Menü Extras > Datenexport Aufträge auf. Dort können Sie über einen weiteren Menüpunkt wählen, ob Sie den aktuell angewählten Auftrag exportieren möchten oder alle aufgelisteten Aufträge.
Alternativ lassen sich Rechnungen beim Ausdruck auch automatisch in eine externe Datei exportieren. Entsprechende Einstellungen können Sie in den Programmoptionen unter Auftrag > Export vornehmen.
Über die Exportdefinition können Sie das Ausgabeformat der Exportdatei frei anpassen. Die Exportdefinition kann auch dazu verwendet werden, die erstellten Exportdateien in die eigene Datenbank zu importieren. Andere Anwender, die ebenfalls mit AMICRON-FAKTURA 11.0 arbeiten, können die exportierten Auftragsdaten importieren, wenn zusätzlich zur Exportdatei die Exportdefinition vorliegt.