Das Amicron Blog

Das neue Amicron-Mailoffice 4.0-Release vom 5.11.2010 steht ab sofort zur Verfügung. Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum vorigen Release. (Neuerungen im Vergleich zur Version 3.5 finden Sie hier)

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Markieren Sie zunächst alle Kunden, die den Artikel X erworben haben.

Dazu rufen in der Artikelverwaltung den Artikel X auf, öffnen über den Schalter “Artikel” das Fenster “Artikelverkäufe an Kunden” und wählen dort den Menüpunkt “Bearbeiten > alle aufgelisteten Kunden markieren”.

Ab Amicron-Faktura 10 ist dies auch auf Basis einer Artikelgruppe möglich, d.h. im Artikelgruppenfenster gibt es ebenfalls den Schalter “Kunden”.

Die Werbeaktion können Sie nun auf Basis der markierten Kunden durchführen.

Ein vollständiges Automatisieren ist so natürlich nicht möglich.

Dazu müssen Sie beim Artikel das Feld “Kundengruppe” ausfüllen, so dass beim Verkauf des Artikels automatisch eine Kundengruppe zugewiesen wird, auf der Sie die Werbeaktion dann basieren lassen.

Das neue Amicron-Faktura 10-Release vom 5.10.2010 ist ab sofort verfügbar. Eine bereits installierte Vollversion 10 können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen. Alternativ ist auch eine Neuinstallation in den vorhandenen Programmordner möglich, was allerdings eine aktualisierte Installationsdatei voraussetzt.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum Juli-Release.

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Das neue Amicron-Faktura 10-Release vom 12.7.2010 ist ab sofort verfügbar. Eine bereits installierte Vollversion 10 können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen. Alternativ ist auch eine Neuinstallation in den vorhandenen Programmordner möglich, was allerdings eine aktualisierte Installationsdatei voraussetzt.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum Juni-Release.

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Beim Einkauf im EU-Ausland wird Ihnen Ihr Lieferant eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ausstellen, sofern Sie ihm eine USt.ID-Nr. vorlegen.
Sie sind dann verpflichtet, den innergemeinschaftlichen Erwerb in der Umsatzsteuer-Voranmeldung gesondert zu erfassen.

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1. Abgabefrist

Die Zusammenfassende Meldung (ZM) ist für Meldezeiträume bis zum 30.6.2010 grundsätzlich bis zum 10. Tag nach Ablauf jedes Kalendervierteljahres (Meldezeitraum) abzugeben, in dem der Unternehmer innergemeinschaftliche Warenlieferungen und / oder innergemeinschaftliche sonstige Leistungen und / oder innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte ausgeführt hat. Ist vom Finanzamt die einmonatige Dauerfristverlängerung für die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung eingeräumt worden, gilt diese ebenfalls für die Abgabe der ZM. Ein gesonderter Antrag beim BZSt ist in diesen Fällen nicht erforderlich.

Wichtige Änderungen ergeben sich für Meldezeiträume ab dem 1.7.2010, siehe unten.

Zur Beachtung:

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Das neue Amicron-Faktura 10-Release vom 16.6.2010 steht ab sofort zur Verfügung. Eine bereits installierte Vollversion 10 können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen. Alternativ ist auch eine Neuinstallation in den vorhandenen Programmordner möglich, was allerdings eine aktualisierte Installationsdatei voraussetzt.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum Februar-Release.

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Da Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice die Daten in einer Firebird-SQL-Datenbank speichern, treten Datenbankfehler nur sehr selten auf.

So kann es z.B. durch einen Stromausfall, Festplatten- und Speicherfehlern oder Kopieren der Datenbank während des laufenden Betriebs zu Problemen kommen (Details siehe hier). Diese machen sich allerdings nicht unbedingt sofort durch einen Programmfehler bemerkbar, da die Probleme innerhalb der Datenbank zunächst nur als Fehler markiert werden, so dass eine weitere Nutzung möglich ist.

Sie sollten deshalb regelmäßig prüfen, ob Ihre Datenbank fehlerfrei ist.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie eine Prüfung durchführen können und zeigt Ihnen erste Maßnahmen im Falle eines Fehlers auf.

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Das neue Release vom 5.5.2010 können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” herunterladen. Es behebt die folgenden Probleme, die sich im Release vom 27.4.2010 eingeschlichen haben:

Der Ausdruck von E-Mails funktionierte nicht mehr über die Tastenkombination STRG+P oder über den Druckerschalter (betrifft nur Windows XP).

Im Kalender wurde bei der Terminanlage mittels Mausklick die markierte Zeit nicht in den Editierdialog übernommen.

Im Kalender trat eine Fehlermeldung auf, wenn über das Menü Ansicht das Fenster “Aufgaben anzeigen” aufgerufen wurde und mit “übernehmen” geschlossen wurde.

Der Transfer Ihrer E-Mails von Mozilla Thunderbird nach Amicron-Mailoffice ist über einen Umweg möglich.

Zunächst müssen Sie die E-Mails von Thunderbird nach Outlook Express exportieren.

Eine entsprechende Anleitung finden Sie hier:
http://robertpeloschek.blogspot.com/2005/11/mails-von-mozilla-thunderbird-10-nach.html

Das benötigte Programm Mbox2eml können Sie hier herunterladen:
http://www.heise.de/software/download/mbox2eml/44405

Danach lassen sich die E-Mails in Amicron-Mailoffice über das folgende Menü importieren:

Extras > Outlook Express E-Mail-Import

Da ab Windows Vista das Programm Outlook Express nicht mehr enthalten ist, benötigen Sie für den Umzug einen PC mit Windows 2000 oder XP.

Alternativ können Sie die E-Mails von Thunderbird nach Outlook transferieren und dann in Amicron-Mailoffice über das Menü “Extras > Synchronisation mit MS Outlook”  einlesen.
Der Transfer von Thunderbird nach Outlook ist jedoch aufwendiger als der nach Outlook Express.