Das Amicron Blog » Installation Mailoffice http://amicron.org/blog Aktuelle Infos zu Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice Fri, 10 Feb 2012 08:41:22 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.2.1 Können Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice unter Windows 7 eingesetzt werden? http://amicron.org/blog/2009/10/23/koennen-amicron-faktura-und-amicron-mailoffice-unter-windows-7-eingesetzt-werden/ http://amicron.org/blog/2009/10/23/koennen-amicron-faktura-und-amicron-mailoffice-unter-windows-7-eingesetzt-werden/#comments Fri, 23 Oct 2009 13:56:47 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=938 Seit dem 22. Oktober 2009 wird Windows 7 offiziell ausgeliefert. Die aktuellen Versionen unserer Programme sind bereits für Windows 7 freigegeben. Sowohl Amicron-Faktura 10 als auch Amicron-Mailoffice 3.5 sind unter Windows 7 lauffähig, auch auf der 64 Bit-Version.

]]> http://amicron.org/blog/2009/10/23/koennen-amicron-faktura-und-amicron-mailoffice-unter-windows-7-eingesetzt-werden/feed/ 4 Gemeinsame Datenbank manuell einrichten http://amicron.org/blog/2009/02/11/gemeinsame-datenbank-manuell-einrichten/ http://amicron.org/blog/2009/02/11/gemeinsame-datenbank-manuell-einrichten/#comments Wed, 11 Feb 2009 12:26:05 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=207 Die Datenbankdatei kann nicht nur durch die Installationsroutine eingerichtet werden, sondern auch “von Hand”.

Eine manuelle Einrichtung der Datenbank ist z.B. in folgenden Situationen notwendig:

  1. Bei der Installation wurde (versehentlich) eine neue Datenbank installiert, es soll jedoch auf die vorhandenen Daten zugegriffen werden.
  2. Eine ehemals als Einzelplatz genutzte Installation soll in eine netzwerkfähige Installation umgewandelt werden.
  3. Eine AMICRON-MAILOFFICE-Version mit lokaler (Test-)Datenbank soll zukünftig auf die AMICRON-FAKTURA-Datenbank des Netzwerkservers zugreifen.

In den obigen Fällen müssen Sie zunächst herausfinden, wo sich die Datenbank befindet, auf die Sie zukünftig zugreifen möchten.

Der “Lagerort” der Datenbank läßt sich am einfachsten ermitteln, indem Sie eine Version von AMICRON-FAKTURA oder AMICRON-MAILOFFICE aufrufen, die auf die korrekte Datenbank zugreift und dort über das Menü Einstellungen > Systeminformationen die folgenden Angaben notieren:

Kartei Programminformationen:

  • Pfad der Data.ini

Kartei Verbindungsinformationen:

  • Mandant
  • DB-Server
  • DB-Name

Prüfen Sie aber vorher, ob das Programm tatsächlich auf Ihre aktuellen Daten zugreift!

Anschließend rufen Sie über den Windows-Explorer den Ordner auf, in dem sich diejenige AMICRON-MAILOFFICE bzw. AMICRON-FAKTURA-Version befindet, die auf die falsche Datenbank zugreift. Öffnen Sie nun mit einem Texteditor (z.B. Notepad) die Datei FAKTURA.INI bzw. MAILOFFICE.INI und tragen bei der Angabe “PfadzurServerDB” den Pfad der Data.ini ein, den Sie oben notiert haben. Falls in der INI-Datei noch keine Zeile mit “PfadzurServerDB=” enthalten ist, tragen Sie diese bitte in eine neue Zeile ein. Bei “Mandant=” geben Sie den oben ermittelten Mandantennamen ein.

Durch die Korrektur des Eintrags “PfadzurServerDB” greift das installierte Programm nun beim nächsten Start automatisch auf die korrekte DATA.INI zu. In der Datei DATA.INI befindet sich der Lagerort Ihrer Datenbank. Falls Sie mehrere Mandanten angelegt haben, wird für dort für jeden Mandant ein Mandanten- und Datenbankname gespeichert.

]]> http://amicron.org/blog/2009/02/11/gemeinsame-datenbank-manuell-einrichten/feed/ 0 Kann die Datenbank auf einem externen Laufwerk (NAS, USB-Festplatte) abgelegt werden? http://amicron.org/blog/2009/02/03/kann-die-datenbank-auf-einem-externen-laufwerk-nas-usb-festplatte-abgelegt-werden/ http://amicron.org/blog/2009/02/03/kann-die-datenbank-auf-einem-externen-laufwerk-nas-usb-festplatte-abgelegt-werden/#comments Tue, 03 Feb 2009 07:52:14 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/2009/02/03/kann-die-datenbank-auf-einem-externen-laufwerk-nas-usb-festplatte-abgelegt-werden/ Nein, das wird nicht unterstützt. Die Datenbank muss sich während der Nutzung auf einem internen Laufwerk befinden. Die Datensicherungsdatei (*.fbk) kann jedoch problemlos auch auf externen Festplatten erstellt werden.

]]> http://amicron.org/blog/2009/02/03/kann-die-datenbank-auf-einem-externen-laufwerk-nas-usb-festplatte-abgelegt-werden/feed/ 0 Nach Import von Mailoffice 2.0: E-Mails werden nicht angezeigt http://amicron.org/blog/2009/02/02/nach-import-von-mailoffice-20-e-mails-werden-nicht-angezeigt/ http://amicron.org/blog/2009/02/02/nach-import-von-mailoffice-20-e-mails-werden-nicht-angezeigt/#comments Mon, 02 Feb 2009 11:40:38 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=298 Wenn direkt nach der Datenübernahme aus Amicron-Mailoffice 2.0 in Mailoffice keine E-Mail-Ordner und E-Mails sichtbar sind, liegt das daran, dass Sie noch unter dem mitgelieferten Muster-Benutzer angemeldet sind.

Nachdem Sie das Programm neu installiert haben, werden Sie beim Programmaufruf automatisch als Administrator-Benutzer angemeldet. Da die aus AMICRON-MAILOFFICE 2.0 übernommenen E-Mails benutzerspezifisch sind (jeder Benutzer hat seine eigenen E-Mail-Ordner), müssen Sie also nach dem Import erst über das Menü “Stammdaten > .. abmelden” unter dem passenden Benutzer im Programm anmelden. Anschließend sollten die E-Mails des jeweiligen Benutzers im E-Mail-Center korrekt angezeigt werden. Prüfen Sie ggfs. in der Benutzerverwaltung, ob die Benutzer korrekt übernommen wurden.

Falls Sie beim Import auch Daten aus Top-Faktura 7.0 übernommen haben, wurden die Benutzerdatenbanken aus Top-Faktura 7.0 und AMICRON-MAILOFFICE 2.0 zusammengeführt. Falls Sie in beiden Programmen mit nicht identischen Benutzerkürzeln bzw. Namen gearbeitet haben, sollten Sie doppelte Benutzerkonten löschen.

]]> http://amicron.org/blog/2009/02/02/nach-import-von-mailoffice-20-e-mails-werden-nicht-angezeigt/feed/ 0 Wie kann ich die Datenbank auf einen neuen PC umziehen? http://amicron.org/blog/2009/02/02/wie-kann-ich-die-datenbank-auf-einen-neuen-pc-umziehen/ http://amicron.org/blog/2009/02/02/wie-kann-ich-die-datenbank-auf-einen-neuen-pc-umziehen/#comments Mon, 02 Feb 2009 09:38:41 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=162 Erstellen Sie zunächst auf dem alten Rechner eine Datensicherung, indem Sie den Menüpunkt “Extras > Datensicherung > erstellen” aufrufen. Es wird eine Datensicherungsdatei mit der Dateiendung FBK erstellt, die alle Daten und Druckformulare enthält. Kopieren Sie die erstellte Sicherungsdatei anschließend auf den neuen Rechner.

Installieren Sie nun auf dem neuen Rechner Amicron-Faktura bzw. Amicron-Mailoffice (sofern noch nicht erfolgt). Über das Menü “Extras > Datensicherung > zurückholen” können Sie die erstellte Datensicherungsdatei zurückholen.

Danach können Sie auf dem neuen PC mit den Daten weiterarbeiten.

Falls Sie die integrierte Dokumentenverwaltung nutzen, müssen Sie die Dokumente ggfs. manuell auf den neuen PC umziehen, da diese nicht in der Datenbank bzw. der Datenbanksicherung enthalten sind.

]]> http://amicron.org/blog/2009/02/02/wie-kann-ich-die-datenbank-auf-einen-neuen-pc-umziehen/feed/ 0 Wie kann der Firebird Datenbanktreiber aktualisiert werden? http://amicron.org/blog/2009/02/02/wie-kann-der-firebird-datenbanktreiber-aktualisiert-werden/ http://amicron.org/blog/2009/02/02/wie-kann-der-firebird-datenbanktreiber-aktualisiert-werden/#comments Mon, 02 Feb 2009 09:21:14 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=157 Dieser Beitrag beschreibt, wie Sie die bei Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice mitgelieferte Firebird SQL-Datenbank aktualisieren können, falls z.B. durch ein altes Programm bereits eine ältere Version von Firebird eingerichtet ist oder auf dem Server Firebird nachträglich installiert werden soll.

Welche Firebird-Version wird unterstützt?

Setzen Sie stets nur diejenige Firebird-Version ein, die von unseren Programmen offiziell unterstützt werden, da es ansonsten zu unerwarteten Fehlern kommen kann:

Amicron-Faktura 8.x und Amicron-Mailoffice 3.0:  1.5.x und 2.0.x
Amicron-Faktura 9.0 und Amicron-Mailoffice 3.5:  2.0.x und 2.1.x (ausgeliefert wird 2.0.x)
Amicron-Faktura 10.0 und Amicron-Mailoffice 4.0:  2.0.x und 2.1.x (ausgeliefert wird 2.0.x)

Wir möchten Ihnen hier kurz beschreiben, wie Sie die neue Version 2.0 oder 2.1 installieren können.

Die wichtigste Vorbereitung: das Backup!

Ihre Datenbankdatei (*.fdb) kann ohne Konvertierung mit Firebird 2.0 und 2.1 verwendet werden, da Firebird 1.5, 2.0 und 2.1 kompatibel sind, solange Sie nicht auf das neue Dateiformat der Version 2.1 umstellen. Sie können also ohne weiteren Aufwand wie gewohnt mit Amicron-Faktura bzw. Amicron-Mailoffice weiterarbeiten.

Falls Sie auf eine höhere Firebird-Version aktualisieren, also z.B. von 2.0 auf 2.1, können Sie jedoch nur dann in den Genuss der besseren Performance der neuen Firebird-Version gelangen, wenn Sie auf das neue Dateiformat der Version 2.1 aktualisieren. Wie macht man das? Indem einfach mit der alten Firebird-Version ein Backup der Datenbankdatei erstellt wird (*.fbk), das nach Installation der neuen Firebird-Version zurückgesichert wird.

ACHTUNG: Nach der Umstellung auf das Format von Firebird 2.1 ist es nicht mehr möglich, die Datenbankdatei mit älteren Firebird-Versionen zu öffnen! Bei einem Versuch erhalten Sie dann den Fehler “unsupported on-disk-structure“.

Der nächste Schritt: Die Datenbankprüfung

Nur fehlerfreie Datenbanken lassen sich mit einer neuen Firebird-Version problemlos verwenden. Führen Sie deshalb zunächst eine Datenbankprüfung durch. Machen Sie nur weiter, wenn keine Fehler ausgewiesen werden.

Wo muss das Update installiert werden?

Wenn Sie Amicron-Faktura bzw. Amicron-Mailoffice im Netzwerk einsetzen, müssen Sie die alte Firebird-Version nur auf dem Server deinstallieren und Firebird nur auf dem Server neu installieren.

Was ist bereits installiert?

Um zu prüfen, welche Firebird-Version bei Ihnen installiert ist, rufen Sie in Amicron-Faktura oder Amicron-Mailoffice den Menüpunkt “Einstellungen > Systeminformationen” auf. Sie finden dann auf der Kartei “Verbindung DB-Server” die Angabe “Serverversion”. Wenn dort bereits 2.0 aufgeführt wird, ist kein Update notwendig.

Was muss installiert werden? Wo kann man Firebird herunterladen?

Firebird können Sie über die vollständige Installationsdatei von Amicron-Faktura oder Amicron-Mailoffice installieren. Selbst wenn Sie eine Vollversion installiert haben, reicht für das Firebird-Update die Prüfversion. Sie können diese im Downloadbereich von Amicron herunterladen.

Auf der Homepage des Firebird-Projekts finden Sie ebenfalls entsprechenden Installationsdateien:

Rufen Sie über diesen Link die Downloadseite zu Firebird 2.0.6 auf oder klicken Sie hier, um die Windows-Version von Firebird 2.0.6 direkt herunterzuladen.

Rufen Sie über diesen Link die Downloadseite zu Firebird 2.1.3 auf oder klicken Sie hier, um die Windows-Version von Firebird 2.1.3 direkt herunterzuladen.

Deinstallation der alten Firebird-Version:

Falls bereits eine alte Version von Firebird installiert ist, muß diese erst deinstalliert werden. Eine detailierte Anleitung zur Deinstallation finden Sie im folgenden Beitrag:
http://Amicron.org/blog/2009/02/02/wie-kann-der-firebird-datenbankserver-deinstalliert-werden

Nach der Deinstallation von Firebird sollten Sie den PC neu starten.

Installation der Original-Firebird-Installation

Starten Sie die Installationsdatei. Bei der Auswahl Classic- oder Superserver sind beide Varianten möglich, im Zweifelsfall wählen Sie jedoch die Classic-Variante. Führen Sie die Installation bis zum Ende aus, wählen bzw. bestätigen Sie dabei die vorgeschlagenen Einstellungen.

Installation der neuen Firebird-Version über die Amicron-Installation:

Rufen Sie anschließend die Installation von Amicron-Faktura oder Amicron-Mailoffice auf.

Gehen Sie dort wie folgt vor:

1. Im Willkommensfenster klicken Sie auf “Weiter”.

2. Wenn auf der nächsten Seite “Programm ist bereits vorhanden” erscheint, müssen Sie die Option “Neu installieren” wählen.

3. Klicken Sie auf “Weiter” bis Sie zur Seite “Komponenten wählen” kommen. Dort entfernen Sie bei allen Komponenten das Häkchen, außer bei folgenden Einträgen:
- Datenbanktreiber (Client)
- Datenbanktreiber (SQL-Server)

4. Führen Sie nun die Installation bis zum Ende aus.

Nach der Installation können Sie Amicron-Faktura bzw. Amicron-Mailoffice wie gewohnt starten. Im Menü Systeminformationen (siehe oben) können Sie prüfen, ob die neue Firebird-Version erfolgreich installiert wurde.

Wichtig: Update der Firebird-Client-Datei GDS32.DLL

Sollte auf den Arbeitsstationen beim Start von Amicron-Faktura eine Fehlermeldung auftreten, kopieren Sie bitte vom Server die erneuerte Datei GDS32.DLL (=Firebird-Client) auf die Arbeitsstation in den Programmordner von Amicron-Faktura bzw. Amicron-Mailoffice.

Wo gibt es weitere Infos zur Installation von Firebird?

Auf der Homepage FirdbirdSQL.org finden Sie folgende Dokumentationen:

]]> http://amicron.org/blog/2009/02/02/wie-kann-der-firebird-datenbanktreiber-aktualisiert-werden/feed/ 2