Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die Verbesserungen.

Einrichtung der Shopschnittstelle wurde vereinfacht:

Die Scripte für Artikelabgleich und Bestellimport wurden zusammengefasst zu einem Script

Der Datenaustausch zwischen dem Onlineshop und AMICRON-FAKTURA 10 findet nun über das PHP-Script af_script100.php statt, das sich bei osCommerce im Admin-Ordner befinden muss. Bei xtCommerce 3.x heißt der Dateiname des Scripts af_xtscript100.php und sollte sich im Export-Ordner befinden. Das Script gehört nicht zum Lieferumfang des Onlineshops und muss erst auf den Webserver hochgeladen werden, damit ein Datenaustausch möglich ist. Das Script wird bei AMICRON-FAKTURA 10 mitgeliefert und kann entweder automatisch hochgeladen werden oder manuell.

Ab Version 10 wird das Script xml_export.php, über das bis Version 9.0 die Shopbestellungen importiert wurden, nicht mehr benötigt, da der Bestellimport überarbeitet wurde und nun im  af_*.php-Script enthalten ist.

Importdefinitionen über den Schalter Vorgaben abrufbar

Importdefinitionen für xtCommerce 3.x, xtCommerce Veyton 4.0, osCommerce und Magento sind in den Programmoptionen über den neuen Schalter “Vorgaben” abrufbar. Wenn keine Importdefinition gewählt wurde, wird automatisch die zum Shop passende Standard-Importdefinition verwendet.

Sonstiges:

• Bislang wurden beim xtCommerce-Artikelabgleich nur die Shop-Kundengruppen Gast, neuer Kunde, Händler unterstützt. Ab Version 10 werden weitere Kundengruppen unterstützt. Dazu werden die Preisgruppen aus dem Shop ausgelesen und die Preise 2-8 können frei zugeordnet werden.

• Artikelimport vom Shop: die neue Option “Artikel sofort ohne Voransicht importieren” ermöglicht ein schnelleres Einlesen großer Artikelmengen.
• Es stehen jetzt 8 Artikeltexte und Bezeichnungen zur Verfügung (statt 5 wie bei V9.0)
• Artikel: Auf der Kartei Bilder kann nun alternativ zum Bildformat auch eine PDF-Datei aufgenommen werden, die mit der PDF-Dateierweiterung an die Shop-Schnittstelle übergeben wird.
• Bilder im png-Format werden unterstützt
• Artikeltext kann über einen HTML-Editor eingegeben werden (Aufruf über die Tastenkombination STRG+O) (war bereits bei neueren 9.0-Versionen möglich)
• Der Auftragsexport (Versandübergabe) beim Drucken läßt sich jetzt pro Auftragsart aktivieren. Für das Versenden per E-Mail sind separate Einstellungen möglich.
• Datenübergabe an folgende Versandlösungen möglich: DHL Easylog und Intraship, UPS Worldship, GLS Gepard, DPD Delisprint und Vesuv, Hermes PrivatPaketService und ProfiPaketService, ILOXX, STAMPIT
• Versandkosten können automatisch geprüft/ermittelt und in den Auftrag eingetragen werden
• Buchhaltung kann mit der neu integrierten Fibu (optional) erledigt werden

1. Stammdaten-Import
2. Importassistent für Artikelbilder
3. Import aus dem Onlineshop

Eine Antwort auf die Frage, welchen Weg Sie verwenden sollten, finden Sie in der folgenden Beschreibung:

Stammdaten-Import

Den Stammdaten-Import sollten Sie immer dann wählen, wenn Ihnen eine Importdatei vorliegt, in der die Dateinamen oder URLs der Bilder enthalten sind. Bei Datenbankdateien kann das Bild auch direkt in der Importdatei enthalten sein (Feldtyp “Blob”).

Sollten Sie z.B. von Ihrem Lieferanten eine CSV-, Excel- oder Access-Datei erhalten, in der die Artikeltexte und Preise enthalten sind, können Sie diese Stammdaten zusammen mit den Bildern in einem Vorgang importieren. Ab Version 10 können Sie mit Amicron-Faktura nicht nur das Artikel-Hauptbild importieren (Kartei “Bild”), sondern über eine Zuweisung des Zielfeldes “Bilder” bzw. “BilderURL” auch die verknüpften externen Bilder, von denen pro Artikel beliebig viele möglich sind.

Die Dokumentation finden Sie im Kapitel Datenimport > Stammdaten importieren > Bilder importieren.

Importassistent für Artikelbilder

Falls sich alle Artikelbilder in einem Dateiordner befinden, wählen Sie am Besten den integrierten Importassistenten für Artikelbilder. Die Voraussetzung ist jedoch, dass der Dateiname der Bilder bereits in den Artikelstammdaten in einem beliebigen Feld hinterlegt ist, da Amicron-Faktura sonst keine automatische Zuordnung durchführen kann.

Wenn z.B. die Artikelnummer mit dem Dateinamen übereinstimmt, wählen Sie bei der Option “Dateiname” einfach [#Artikelnr].jpg aus. Ist der Dateiname hingegen im Freifeld 8 hinterlegt worden (was z.B. bereits beim obigen Stammdatenimport erfolgen kann), verwenden Sie [#Freifeld8].jpg.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Artikel > Bilder importieren.

Import aus dem Onlineshop

Wenn die Artikelbilder bereits in Ihrem Onlineshop verfügbar sind, müssen diese nicht mehr über obige Importfunktionen eingelesen werden, da sie sich direkt über die Shopschnittstelle abgleichen lassen, siehe Kapitel Artikel > Shopschnittstelle > Artikelimport aus dem Onlineshop und Artikelexport aus dem Onlineshop.

Infos zu den von Amicron-Faktura unterstützten Shopsystemen (wie z.B. xtCommerce und osCommerce) finden Sie auf unserer Homepage.

Um den Assistenten für den Artikelabgleich mit einem Onlineshop aufzurufen, müssen Sie zunächst die Artikelverwaltung öffnen und dort das Menü “Extras > Shop-Schnittstelle” aufrufen.

Die Einstellungen zu Ihrem Onlineshop können Sie in den Programmoptionen unter Schnittstelle > Webshop durchführen. Es lassen sich dort mehrere Onlineshops einstellen (erster Shop z.B. Endkunden, zweiter für Händler).

Der Datenaustausch mit dem Onlineshop findet über ein bei AMICRON-FAKTURA mitgeliefertes PHP-Script statt, das sich im Admin-Ordner von osCommerce bzw. im Export-Ordner von xtCommerce befinden muss, siehe hierzu in der Dokumentation im Kapitel “Upload des Schnittstellen-Scripts”. Es wird also keine direkte Verbindung zu dem Datenbankserver Ihres Webshops benötigt, zumal diese von den meisten Internetprovidern aus Sicherheitsgründen nicht angeboten wird.

Als weitere Shop-Schnittstelle bietet Ihnen Amicron-Faktura bereits seit der Version 8.0 die Möglichkeit, eingehende Bestellungen automatisch aus dem Onlineshop zu importieren (Menü “Extras > Datenimport”), siehe hierzu in der Dokumentation im Kapitel “Datenimport > Aufträge importieren”.

Anschließend werden bei den XML-Auftagsdaten die folgenden Felder übertragen:

Beispiel:

<PAYMENT>
<PAYMENT_METHOD>banktransfer</PAYMENT_METHOD>
<PAYMENT_CLASS>banktransfer</PAYMENT_CLASS>
<PAYMENT_BANKTRANS_BNAME>Postbank Hannover</PAYMENT_BANKTRANS_BNAME>
<PAYMENT_BANKTRANS_BLZ>25010030</PAYMENT_BANKTRANS_BLZ>
<PAYMENT_BANKTRANS_NUMBER>1234567890</PAYMENT_BANKTRANS_NUMBER>
<PAYMENT_BANKTRANS_OWNER>Hans Muster</PAYMENT_BANKTRANS_OWNER>
<PAYMENT_BANKTRANS_STATUS>-1</PAYMENT_BANKTRANS_STATUS>
</PAYMENT>

In der Definitionsdatei von Amicron-Faktura müssen Sie den Eintrag <PAYMENT> wie folgt ergänzen:

<PAYMENT>
<PAYMENT_METHOD>#AUFTRAG.ZAHLWEISE</PAYMENT_METHOD>
<PAYMENT_CLASS></PAYMENT_CLASS>
<PAYMENT_BANKTRANS_BNAME>#KUNADRESSE.BANK</PAYMENT_BANKTRANS_BNAME>
<PAYMENT_BANKTRANS_BLZ>#KUNADRESSE.BLZ</PAYMENT_BANKTRANS_BLZ>
<PAYMENT_BANKTRANS_NUMBER>#KUNADRESSE.BANKKTONR</PAYMENT_BANKTRANS_NUMBER>
<PAYMENT_BANKTRANS_OWNER>#KUNADRESSE.KONTOINHABER</PAYMENT_BANKTRANS_OWNER>
<PAYMENT_BANKTRANS_STATUS>-1</PAYMENT_BANKTRANS_STATUS>
</PAYMENT>

Wenn die importierte Bestellung einer vorhandenen Adresse zugeordnet wird, bei der bereits eine Bankverbindung eingetragen ist, wird die importierte Bankverbindung automatisch in der Adresse aktualisiert und dies im Protokoll entsprechend vermerkt.

Mögliche Ursachen:

• .htaccess Einstellungen verbieten den Zugriff (manchmal werden auch nur Webspider blockiert und Amicron-Faktura dann ebenfalls, wenn dieser nicht als normaler Webbrowser erkannt wird)
• zu wenig Speicher für PHP (RAM, als auch Plattenspeicher für TEMP-Dateien – hauptsächlich bei großen Bildern)
• HTTP-Redirects können Probleme auslösen
• sonstige Webserver-Einstellungen

Beim Artikelimport kann der Fehler dann auftreten, wenn der Server wegen eines Timeouts die Verbindung schließt. Ursache können große Bilder sein.

Am besten deaktivieren Sie in Amicron-Faktura testweise die Option “Bilder herunterladen” um festzustellen, ob die Artikel dann vom Shop heruntergeladen werden.
Wenn dies funktioniert, können Sie bei den Webshop-Programmoptionen die Artikelmenge aufteilen indem Sie die Einstellung herabsetzen, z.B. auf 100 oder noch niedriger.