Die Standardeinstellung ist “alle”, so dass jeder eingeloggte Benutzer Zugriff auf diesen Kunden hat:

Wenn Sie “Inhaber” wählen, ist der Kunde nur für den zugeordneten Besitzer sichtbar und für alle anderen Benutzer unsichtbar:

Wählen Sie “Benutzergruppe”, falls alle Benutzer einer bestimmten Benutzergruppe Zugriff haben sollen:

Die Benutzergruppen stehen ab AMICRON-FAKTURA 10 und AMICRON-MAILOFFICE 4 zur Verfügung und lassen sich über das Menü “Einstellungen > Benutzergruppen” einrichten.

Wenn Sie “folgende Benutzer” auswählen, können Sie diejenigen Benutzer wählen, die auf den Kunden zugreifen dürfen:

Falls in Ihrem Unternehmen Vertreter tätig sind, die nur die Kunden zu sehen bekommen sollen, die ihnen auch zugeordnet sind, können Sie alternativ zu obigen Optionen auch den folgenden (einfacheren) Weg wählen:

Ausgangsbasis:

Wir gehen davon aus, dass…

… die Mitarbeiter bzw. Vertreter bereits in den Mitarbeiter-Stammdaten erfasst wurden.

… für jeden Mitarbeiter bzw. Vertreter ein entsprechender Benutzer angelegt wurde.

… bei den Kunden bereits der passende Mitarbeiter bzw. Vertreter zugeordnet wurde.

Gehen Sie nun wie folgt vor:

1. Sperren Sie bei dem Mitarbeiter / Vertreter in der Benutzerverwaltung das Benutzerrecht “Kunden: Vertreter darf Kunden anderer Vertreter sehen”.
2. Ordnen Sie dem Benutzer den passenden Mitarbeiter- bzw. Vertreterdatensatz zu. Klicken Sie dazu einfach in der Benutzerverwaltung auf den Link “Mitarbeiter zuordnen”.
3. Falls Sie mehrere Mitarbeiter / Vertreter haben, wiederholen Sie obige Schritte  jeweils.

Sobald sich der Mitarbeiter bzw. Vertreter neu einloggt, werden in der Kundenliste nur diejenigen Kunden angezeigt, die dem Vertreter zugeordnet wurden. In der Auftragsbearbeitung sind ebenfalls nur die Aufträge des Vertreters sichtbar.

Ausgangsbasis:

Wir gehen davon aus, dass…

1. … die Mitarbeiter bzw. Vertreter bereits in den Stammdaten erfasst wurden.
2. … für jeden Mitarbeiter bzw. Vertreter ein entsprechender Benutzer angelegt wurde.
3. … bei den Kunden bereits der passende Mitarbeiter bzw. Vertreter zugeordnet wurde.

Gehen Sie nun wie folgt vor:

1. Sperren Sie bei dem Mitarbeiter / Vertreter in der Benutzerverwaltung das Benutzerrecht “Kunden: Vertreter darf Kunden anderer Vertreter sehen”.
2. Ordnen Sie dem Benutzer den passenden Mitarbeiter- bzw. Vertreterdatensatz zu. Klicken Sie dazu einfach in der Benutzerverwaltung auf den Link “Mitarbeiter zuordnen”.
3. Falls Sie mehrere Mitarbeiter / Vertreter haben, wiederholen Sie obige Schritte  jeweils.

Sobald sich der Mitarbeiter bzw. Vertreter neu einloggt, werden in der Kundenliste nur diejenigen Kunden angezeigt, die dem Vertreter zugeordnet wurden. In der Auftragsbearbeitung sind ebenfalls nur die Aufträge des Vertreters sichtbar.

Das ursprünglich bei Amicron-Faktura ausgelieferte Formular erfüllt nicht mehr alle Anforderungen des Gesetzgebers (Ausweisung der Umsatzsteuer, Angabe der Rechnungsnummer), deshalb empfehlen wir Ihnen, das alte Formular zu aktualisieren.

Das neue Formularlayout sieht wie folgt aus: Muster einer Provisionsrechnung (PDF-Datei)

Hinweis: Um dieses Formular nutzen zu können, benötigen Sie Amicron-Faktura 9.0 (oder höher) mit Release vom 26.3.09 (oder aktueller). Den Downloadlink für die neue Formulardatei finden Sie am Ende dieses Beitrags.

Selbstverständlich können Sie das Formular über den in Amicron-Faktura integrierten Formulareditor frei anpassen und z.B. nicht benötigte Spalten entfernen oder weitere Felder hinzufügen.

Das neue Formular enthält folgende Erweiterungen:

Ausgabe der Umsatzsteuer

Am Ende der Liste wird zusätzlich die Umsatzsteuer ausgewiesen.

Voraussetzung hierfür ist:

1. Es wurde im Vorschaltdialog ein Vertreter gewählt.

2. In den Vertreterstammdaten wurde die Option “Steuer ausweisen” aktiviert.

Die entsprechende Darstellungsbedingung für die Fusszeilen im Formularlayout lautet: Einzelvertreter=”J” AND Vertreter_STEUERAUSWEISEN= “J”

Summe der provisionsfähigen Artikel

Die neue Spalte “Nettosumme provisionierbar” enthält die Summe derjenigen Auftragspositionen, die im Artikelstamm als provisionsfähig aktiviert wurden (=Häkchen bei der Option “Provision”)

Wenn Sie z.B. keine Provision auf Versand- und Transportkosten gewähren und bei den entsprechenden Artikeln die Option “Provision” deaktiviert haben, werden diese Kosten in obiger Spalte nicht summiert.

Der Wert dieser neuen Spalte stammt aus dem neuen Feld ProvisionNettoAtrSumme, das jedoch erst beim Erstellen neuer Aufträge und Ändern vorhandener Aufträge gefüllt wird.

Wenn Sie also mit dem neuen Formular alte Aufträge ausgeben, bei denen diese Summe noch nicht berechnet wurde, wird immer der Wert 0 ausgegeben.

Weitere Anpassungen:

• Vor dem Ausdruck erscheint eine Abfrage nach der Provisionsrechnungsnummer, die dann rechts oben auf dem Formular gedruckt wird.
• Es wird der Zeitraum ausgegeben, sofern dieser im Vorschaltdialog gewählt wurde.
• Korrektur: Wenn im Formular ein Filter gesetzt wurde (z.B. AlsBezahltGebucht= “J”), wurden bei der Anzahl und Summe die ungefilterten Werte ausgewiesen.
• Stornierte Aufträge werden entsprechend gekennzeichnet und nicht mehr summiert.
• Spaltenreihenfolge wurde verändert, Provision steht jetzt ganz rechts.
• Vertreterspalte ist leer, wenn im Vorschaltdialog ein Vertreter gewählt wurde. Der Name und die Adresse des Vertreters wird dann im Kopfbereich ausgewiesen.
• Über die neue Variable “Einzelvertreter” können Sie abfragen, ob im Vorschaltdialog ein Vertreter gewählt wurde: IF( Einzelvertreter=”J”, “Liste enthält nur den Vertreter”+ Vertreter_NAME)

Wenn Sie das neue Formular nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie sich die neue Formulardatei herunter: Provisionsabrechnung.lst (rechte Maustaste > Speichern unter…)

2. Rufen Sie im Auftragsfenster von Amicron-Faktura den Menüpunkt Drucken > Provisionsabrechnung auf.

3. Legen Sie in der Formularliste ein neues Formular an.

4. Es erscheint das Fenster “Bearbeiten” in dem Sie die neue Formulardatei über den Schalter Formular importieren einlesen können.

Ab Version 10 ist es möglich, die Provision individuell pro Artikelgruppe oder Kundengruppe festzulegen. Sie  müssen dazu in der Provisionsgruppenliste einen entsprechenden Eintrag ergänzen.

Die Provisionsgruppenliste wird über den gleichnamigen Schalter in der Mitarbeiterverwaltung aufgerufen.

Über die Einfg-Taste kann ein neuer Eintrag hinzugefügt werden:

Sie können entweder einen Artikel, eine Artikelgruppe oder eine Kundengruppe wählen, für die die angegebene Provision gewährt wird. Wenn Sie sowohl eine Artikelgruppe als auch eine Kundengruppe eintragen, gilt die eingetragene Provision bei diesem Vertreter immer dann, wenn ein Artikel zu der gewählten Artikelgruppe gehört und der Kunde der entsprechenden Kundengruppe zugeordnet wurde.

Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Drücken Sie die rechte Maustaste 
2. Aktivieren Sie das Menü “Spaltenfilter” 
3. Wählen Sie in der Spalte “Art” die Option “RG”