Eine manuelle Einrichtung der Datenbank ist z.B. in folgenden Situationen notwendig:

1. Bei der Installation wurde (versehentlich) eine neue Datenbank installiert, es soll jedoch auf die vorhandenen Daten zugegriffen werden.
2. Eine ehemals als Einzelplatz genutzte Installation soll in eine netzwerkfähige Installation umgewandelt werden.
3. Eine AMICRON-MAILOFFICE-Version mit lokaler (Test-)Datenbank soll zukünftig auf die AMICRON-FAKTURA-Datenbank des Netzwerkservers zugreifen.

In den obigen Fällen müssen Sie zunächst herausfinden, wo sich die Datenbank befindet, auf die Sie zukünftig zugreifen möchten.

Der “Lagerort” der Datenbank läßt sich am einfachsten ermitteln, indem Sie eine Version von AMICRON-FAKTURA oder AMICRON-MAILOFFICE aufrufen, die auf die korrekte Datenbank zugreift und dort über das Menü Einstellungen > Systeminformationen die folgenden Angaben notieren:

Kartei Programminformationen:

• Pfad der Data.ini

Kartei Verbindungsinformationen:

• Mandant
• DB-Server
• DB-Name

Prüfen Sie aber vorher, ob das Programm tatsächlich auf Ihre aktuellen Daten zugreift!

Anschließend rufen Sie über den Windows-Explorer den Ordner auf, in dem sich diejenige AMICRON-MAILOFFICE bzw. AMICRON-FAKTURA-Version befindet, die auf die falsche Datenbank zugreift. Öffnen Sie nun mit einem Texteditor (z.B. Notepad) die Datei FAKTURA.INI bzw. MAILOFFICE.INI und tragen bei der Angabe “PfadzurServerDB” den Pfad der Data.ini ein, den Sie oben notiert haben. Falls in der INI-Datei noch keine Zeile mit “PfadzurServerDB=” enthalten ist, tragen Sie diese bitte in eine neue Zeile ein. Bei “Mandant=” geben Sie den oben ermittelten Mandantennamen ein.

Durch die Korrektur des Eintrags “PfadzurServerDB” greift das installierte Programm nun beim nächsten Start automatisch auf die korrekte DATA.INI zu. In der Datei DATA.INI befindet sich der Lagerort Ihrer Datenbank. Falls Sie mehrere Mandanten angelegt haben, wird für dort für jeden Mandant ein Mandanten- und Datenbankname gespeichert.

Rufen Sie dazu in den Programmoptionen die Seite “System > Einstellungen 2/2″ auf und tragen im Feld “Europ.Währungsunion Wenn Land=” die Kürzel derjenigen Länder ein, die zur Währungsunion gehören, nicht jedoch Ihr eigenes Land, denn das muss in das Feld “Inland” eingetragen werden.

Die aktuelle Landeskürzelliste (Stand 1.2.2008) für deutsche Anwender lautet:
AT,BE,BG,CY,CZ,DK,EE,EL,ES,FI,FR,GB,HU,IE,IT,LT,LU,LV, MT,NL,PL,PT,RO,SE,SI,SK

AMICRON-FAKTURA-Anwender in Österreich ersetzen bitte AT durch DE.

Stellen Sie außerdem sicher, dass bei der Eingabe von EU-Adressen obige Kürzel verwendet werden. Aktualisieren Sie dazu auch die Ländertabelle, die Sie über den “..” Schalter rechts neben dem Land-Feld aufrufen können.