Bei den ausgelieferten Rechnungsformularen wird das Lieferdatum stets automatisch ausgedruckt, wenn Sie jedoch ein Formular aus einer alten Programmversion verwenden, kann es notwendig sein, den Ausdruck des Lieferdatums manuell zu ergänzen. In diesem Beitrag finden Sie dazu eine entsprechende Anleitung.
Gehen Sie wie folgt vor: Weiterlesen
Amicron-Faktura übergibt die erstellten E-Mails automatisch an das auf Ihrem PC installierte Standard-E-Mail-Programm. Dies gilt sowohl für das manuelle Schreiben einer E-Mail an einen Kunden/Lieferanten als auch für das Versenden eines Auftrags oder einer Bestellung per E-Mail. Eine Auswahl oder Konfiguration des E-Mail-Programms ist somit nicht notwendig.
Dieser Beitrag beschreibt Problemlösungen für den Fall, dass erstellte E-Mails nicht in Ihrem E-Mail-Programm ankommen oder beim Versenden per E-Mail Fehler auftreten (General MAPI failure).
In diesem Beitrag finden Sie Informationen zum Formular „Provisionsabrechnung“, das Sie bei Amicron-Faktura in der Auftragsbearbeitung über den Menüpunkt „Drucken > Provisionsabrechnung“ ausdrucken können.
Das ursprünglich bei Amicron-Faktura ausgelieferte Formular erfüllt nicht mehr alle Anforderungen des Gesetzgebers (Ausweisung der Umsatzsteuer, Angabe der Rechnungsnummer), deshalb empfehlen wir Ihnen, das alte Formular zu aktualisieren.
Das neue Formularlayout sieht wie folgt aus: Muster einer Provisionsrechnung (PDF-Datei)
Hinweis: Um dieses Formular nutzen zu können, benötigen Sie Amicron-Faktura 9.0 (oder höher) mit Release vom 26.3.09 (oder aktueller). Den Downloadlink für die neue Formulardatei finden Sie am Ende dieses Beitrags.
Selbstverständlich können Sie das Formular über den in Amicron-Faktura integrierten Formulareditor frei anpassen und z.B. nicht benötigte Spalten entfernen oder weitere Felder hinzufügen.
Das neue Formular enthält folgende Erweiterungen:
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Bitte legen Sie hierzu einen neuen Mandanten an. Bei diesem Mandanten können Sie das gewünschte Formular exportieren und dann bei Ihrem Mandanten „mit dem fehlerhaften Formular“ importieren.
Für den Export des Rechnungsformulars gehen Sie folgendermaßen vor:
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Damit beim Versenden von Aufträgen automatisch die E-Mail-Adresse aus den Kundenstammdaten an das E-Mail-Programm übergeben wird, muss beim betreffenden Formular der entsprechende Platzhalter im Feld „Empfänger“ eingetragen sein.
Rufen Sie dazu die gewünschte Druckfunktion auf (z.B. Aufträge > Drucken > Angebot), wählen in der Liste das passende Druckformular aus und drücken dann den Schalter „Ändern“. Dort finden Sie eine Kartei „E-Mail“ auf der Sie im Feld Empfänger den Platzhalter #Kunde_EMail einfügen müssen.
Ab sofort wird jedesmal, wenn Sie dieses Formular per E-Mail versenden, automatisch die E-Mail-Adresse aus den Kundendaten eingetragen.
Die Bearbeitung einer größeren Anzahl von Aufträgen wurde bei der Version 10 deutlich vereinfacht.
So lassen sich markierte Aufträge jetzt auf einen Schlag kopieren und fortführen (neues Menü „Fortführen > Markierte fortführen“). Bis zur Version 9.0 mußte noch jeder Auftrag einzeln kopiert bzw. fortgeführt werden.
Alle markierten Aufträge können gebucht werden (neues Menü „Aktionen > Buche markierte Aufträge“).
Auch der Stapeldruck wurde vereinfacht.
Im Menü Drucken wurden dazu folgende Menüpunkte ergänzt:
– markierte Aufträge drucken
– aufgelistete Aufträge drucken
– Etikett aufgelistete Adressen ALT+F4
– Etikett Sonstiges aufgelistete Aufträge ALT+F8
Falls mehrere Auftragsarten markiert wurden, wird pro Auftragsart einmal das Drucken-Fenster geöffnet, um eine Formular- und Druckerauswahl zu ermöglichen.
Der Menüpunkt „Drucken > Selektion…“ wurde entfernt (bitte verwenden Sie die obigen neuen Menüpunkte).
In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie in der Auftragsbearbeitung Adress- und Artikeletiketten drucken können.
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Wenn Sie ein Angebot, eine Auftragsbestätigung etc. per E-Mail versenden, wird der Auftrag standardmäßig als Anlage im PDF-Format versendet.
Lesen Sie in diesem Beitrag, wie sich der E-Mail-Text frei anpassen lässt und wie die Auftragspositionen eingefügt werden können.
Das folgende (Schulungs-) Video zeigt Ihnen, wie Sie vorgehen müssen, um Ihr Firmenlogo in die Druckformulare einzufügen:
www.Amicron-software.de/video/formulareditor/FormularEditor.html
Voraussetzung: Flash-Player; Bildschirmauflösung 1280×1024 empfehlenswert
Wenn Sie die Aufträge aus AMICRON-FAKTURA über Microsoft Outlook oder Outlook Express versenden wird die E-Mail u.U. im „Microsoft Outlook Rich Text Format“ (RTF) erstellt.
Dieses Outlook-spezifische RTF kann nur von Outlook selbst verarbeitet werden; selbst für MS Word ist dieses RTF-Format ein unbekanntes Format.
Lösung für Sie als Outlook-Absender:
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