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Archiv für die Kategorie „Drucken und Formulare“

Damit beim Versenden von Aufträgen automatisch die E-Mail-Adresse aus den Kundenstammdaten an das E-Mail-Programm übergeben wird, muss beim betreffenden Formular der entsprechende Platzhalter im Feld “Empfänger” eingetragen sein. 

Rufen Sie dazu die gewünschte Druckfunktion auf (z.B. Aufträge > Drucken > Angebot), wählen in der Liste das passende Druckformular aus und drücken dann den Schalter “Ändern”. Dort finden Sie eine Kartei “E-Mail” auf der Sie im Feld Empfänger den Platzhalter #Kunde_EMail einfügen müssen.

Ab sofort wird jedesmal, wenn Sie dieses Formular per E-Mail versenden, automatisch die E-Mail-Adresse aus den Kundendaten eingetragen.

Die Bearbeitung einer größeren Anzahl von Aufträgen wurde bei der Version 10 deutlich vereinfacht.

So lassen sich markierte Aufträge jetzt auf einen Schlag kopieren und fortführen (neues Menü “Fortführen > Markierte fortführen”). Bis zur Version 9.0 mußte noch jeder Auftrag einzeln kopiert bzw. fortgeführt werden.

Alle markierten Aufträge können gebucht werden (neues Menü “Aktionen > Buche markierte Aufträge”).

Auch der Stapeldruck wurde vereinfacht.

Im Menü Drucken wurden dazu folgende Menüpunkte ergänzt:
- markierte Aufträge drucken
- aufgelistete Aufträge drucken
- Etikett aufgelistete Adressen   ALT+F4
- Etikett Sonstiges aufgelistete Aufträge   ALT+F8

Falls mehrere Auftragsarten markiert wurden, wird pro Auftragsart einmal das Drucken-Fenster geöffnet, um eine Formular- und Druckerauswahl zu ermöglichen.
Der Menüpunkt “Drucken > Selektion…” wurde entfernt (bitte verwenden Sie die obigen neuen Menüpunkte).

In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie in der Auftragsbearbeitung Adress- und Artikeletiketten drucken können.
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Wenn Sie ein Angebot, eine Auftragsbestätigung etc. per E-Mail versenden, wird der Auftrag standardmäßig als Anlage im PDF-Format versendet.

Lesen Sie in diesem Beitrag, wie sich der E-Mail-Text  frei anpassen lässt und wie die Auftragspositionen eingefügt werden können.

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Das folgende (Schulungs-) Video zeigt Ihnen, wie Sie vorgehen müssen, um Ihr Firmenlogo in die Druckformulare einzufügen:

www.Amicron-software.de/video/formulareditor/FormularEditor.html

Voraussetzung: Flash-Player; Bildschirmauflösung 1280×1024 empfehlenswert

Wenn Sie die Aufträge aus AMICRON-FAKTURA über Microsoft Outlook oder Outlook Express versenden wird die E-Mail u.U. im “Microsoft Outlook Rich Text Format” (RTF) erstellt.

Dieses Outlook-spezifische RTF kann nur von Outlook selbst verarbeitet werden; selbst für MS Word ist dieses RTF-Format ein unbekanntes Format.

Lösung für Sie als Outlook-Absender:
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Falls das Firmenlogo nicht gedruckt wird und Sie das Grafikobjekt bzw. Logo im Drucklayout nicht mit einer externen Datei sondern mit der Variable verknüpft haben, ist in den Programmoptionen auf der Seite “Drucken > Einstellungen” vermutlich die Option “in Mahnung anzeigen” (Kartei Grafik im Abschnitt Firmenkopf) nicht aktiviert worden. Aktivieren Sie diese Option. Anschließend sollte das in den Programmoptionen hinterlegte Logo auch auf der Mahnung gedruckt werden.

AMICRON-FAKTURA ermöglicht es, die Adresse in einem Auftrag zu ändern, so dass diese von den Kundenstammdaten abweicht (sofern Sie diese Änderung in den Programmoptionen aktiviert haben). Damit eine geänderte Auftragsadresse auch gedruckt wird, dürfen im Druckformular nicht die Druckvariablen “Kunde_Name”, “Kunde_Strasse” etc. enthalten sein (diese beinhalten die Adresse aus den Stammdaten) sondern die gleichnamigen Variablen ohne “Kunde_”, die die Adresse aus dem Auftrag beinhalten.

Falls in Ihrem Drucklayout noch die Variablen “Kunde_” enthalten sind, Sie jedoch die geänderte Auftragsadresse drucken möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

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Aktueller Hinweis:
STAMPIT wird von der Deutschen Post nicht mehr weiterentwickelt und kann nur noch bis zum 30.9.2011 genutzt werden. Weitere Infos zum Nachfolgeprodukt DHL-Internetmarke finden Sie in diesem Beitrag.

Was ist STAMPIT?
STAMPIT ist eine Software der Deutschen Post, mit der PC-Anwender Ihre Postsendungen direkt aus der jeweilig verwendeten Software frankieren können, sofern die Software eine Anbindung zu STAMPIT hat.
Die Portokasse von STAMPIT wird über das Internet am virtuellen Briefmarkenschalter der Deutschen Post aufgefüllt. Das Porto wird per Lastschrift gezahlt.

Was benötige ich für STAMPIT?

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Bei Amicron-Faktura wird auf den Preisanfragen und Bestellungen automatisch die Artikelnummer des Lieferanten gedruckt. Auch dann, wenn die Bestellung über das Bestellvorschläge-Modul generiert wurde und nicht beim Standard-Lieferanten sondern beim günstigsten Lieferanten bestellt wird.

In den Bestellformularen stehen Ihnen für die Artikelnummer folgende Variablen zur Verfügung:

Artikelnr:
Artikelnummer des Lieferanten, sofern vorhanden, sonst Ihre eigene Artikelnr. aus den Artikelstammdaten

Artikel_Artikelnr:
Diese Variable enthält immer die Artikelnr. aus den Artikelstammdaten.

LieferantArtikelnr:
Hier ist immer die passende Bestellnummer des Lieferanten enthalten.