Archiv für die Kategorie „Auftragsbearbeitung“
Druckformular für die Schlussrechnung
Für den Ausdruck einer Schlussrechnung wird ein erweitertes Druckformular benötigt, in dem die bereits erstellten Abschlagsrechnungen und erfolgten Abschlagszahlungen aufgeführt werden. Diese zusätzlichen Daten sind in dem Standardrechnungsformular nicht enthalten.
Bitte beachten Sie, dass Schlussrechnungen erst ab Amicron-Faktura 11 unterstützt werden.
Das folgende Druckformular funktioniert also NICHT mit den Versionen 9.0 und 10.0!
Wenn Sie das neue Formular nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Laden Sie sich die neue Formulardatei herunter: Schlussrechnung.lst (rechte Maustaste > Speichern unter…)
2. Rufen Sie im Auftragsfenster von Amicron-Faktura den Menüpunkt Drucken > Rechnung auf.
3. Legen Sie in der Formularliste ein neues Formular an.
4. Es erscheint das Fenster “Bearbeiten”. Tragen Sie in das Feld Bezeichnung bitte “Schlussrechnung” ein und lesen dann die neue Formulardatei über den Schalter Formular importieren ein.
5. Schließen Sie das Bearbeiten-Fenster über den OK-Schalter.
Sie befinden sich nun wieder in der Formularliste und können sich das Formular über den Vorschau-Schalter ansehen. Sofern bei der angewählten Rechnung Abschlagsrechnungen verknüpft sind, werden nun am Ende des Formulars die Abschlagsrechnungen inkl. der geleisteten Zahlungen und der verbleibenden Restforderung ausgewiesen.
Die Schlussrechnung orientiert sich an unseren Standard-Auftragsformularen. Prüfen Sie deshalb bitte, ob Ihr Logo, Ihre Adresse, Bankverbindung etc. wie gewünscht ausgedruckt wird und passen das neue Formular ggfs. an Ihre Bedürfnisse an.
Neu bei Amicron-Faktura 11: Verbesserte Überprüfung des Kreditlimits
Bislang wurde bei der Überprüfung des Kreditlimits eines Kunden erst dann eine Warnmeldung angezeigt, wenn das Limit schon vor der Anlage eines neuen Auftrages überschritten war. Wenn der neue Auftrag dazu führte, dass das Kreditlimit überschritten wurde, erfolgte keine Warnung.
Die Überwachung des Kreditlimits wurde deshalb bei Version 11 vollständig überarbeitet.
Eine Überprüfung erfolgt stets bei folgenden Vorgängen: Diesen Beitrag weiterlesen »
Wie kann man für 2012 einen neuen Nummernkreis einstellen?
Dieser Beitrag geht auf zwei wichtige Fragen ein, die zum Jahreswechsel immer wieder gestellt werden:
1. Wie kann man einen neuen Nummernkreis für die Aufträge ab 2012 einstellen?
2. Können Rechnungen ab 2012 wieder mit “1″ beginnend nummeriert werden?
Auslandsgeschäfte: Wie werden sonstige Leistungen fakturiert bzw. gebucht?
Ab dem 1.1.2010 müssen Leistungen, die Sie Firmen in anderen EU-Ländern in Rechnung stellen, in der Umsatzsteuervoranmeldung separat ausgewiesen werden und außerdem in der Zusammenfassenden Meldung aufgeführt werden. Voraussetzung: der Ort der sonstigen Leistung befindet sich außerhalb Deutschlands (für weitere Details nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Steuerberater auf).
Falls Sie Auslandskunden haben, denen Sie Rechnungen schreiben müssen, beachten Sie bitte die Hinweise in diesem Beitrag.
Sonstige Leistungen in der Zusammenfassenden Meldung ab 1.1.2010 (Umkehr der Steuerlast)
Ab dem 1.1.2010 müssen Leistungen, die Firmen in anderen EU-Ländern in Rechnung gestellt werden, in der Zusammenfassenden Meldung mit “1″ gekennzeichnet werden, Dreiecksgeschäfte mit “2″ (siehe offizielle Anleitung [pdf]).
Falls Sie Auslandskunden haben, denen Sie Rechnungen schreiben müssen, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise und zusätzlich den Beitrag “Wie werden sonstige Leistungen fakturiert bzw. gebucht?”.
Wie lassen sich Rückstandspositionen, die nicht geliefert werden können, auf den Lieferscheinen und Rechnungen unterdrücken?
Problem:
Wenn ich einen Auftrag weiterführe als Lieferschein/Rechnung und nur 20 Artikel von 100 liefern kann, dann werden sowohl die 20 lieferbaren Artikel sowie die 80 Artikel mit Rückstand ausgedruckt. Kann man diese Rückstandspositionen im Lieferschein sowie bei der Rechnung im Ausdruck unterdrücken, damit der Kunde keinen Lieferschein/Rechnung mit 4 Seiten bekommt von denen nur 20 Artikel geliefert wurden?
Lösung:
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Wie können vorhandene Alt-Aufträge als Aboauftrag fortgeführt werden?
Falls Sie mit alten Versionen von Amicron-Faktura bereits Aufträge gespeichert haben, die Sie mit der neuen Version Amicron-Faktura 10 zukünftig als Abo-Aufträge fortführen möchten, sollten Sie diese zunächst kopieren und die Abo-Einstellungen in der erstellten Kopie vornehmen. Falls es sich um sehr viele Aufträge handelt, ist es am einfachsten, wenn Sie diese zunächst markieren und dann das Menü “Bearbeiten > Markierte kopieren” aufrufen.
Damit die Aboaufträge bei der nächsten Fälligkeit automatisch erstellt werden können und auch (ohne Nachbearbeitung) die korrekten Datumsangaben enthalten sind, sollten Sie die passenden Platzhalter für den Abozeitraum einfügen.
Wie können Abo-Aufträge erstellt werden? (z.B. für Service- und Wartungsrechnungen)
Wiederkehrende Aufträge sind bei AMICRON-FAKTURA ab Version 10 für die Auftragsarten Lieferschein, Rechnung und Barrechnung möglich.
Eingabe neuer Aboaufträge
Falls ein neuer Auftrag regelmäßig wiederholt werden soll (z.B. bei jährlichen Serviceverträgen) gehen Sie wie folgt vor:
Wie können Aufträge und Bestellungen in einer Fremdwährung erstellt werden?
Amicron-Faktura unterstützt ab der Version 10 die Verwendung von Fremdwährungen (nur in der Professional-Version). Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Bestellungen lassen sich in einer frei wählbaren Währung eingeben und werden automatisch in die lokale Währung (Euro) umgerechnet. In diesem Beitrag finden Sie weitere Informationen, wie Sie die Fremdwährungen einrichten und nutzen können. Diesen Beitrag weiterlesen »
Wie kann ein Sammel-Lieferschein bzw. ein Sammel-Wareneingang erstellt werden?
Mit Amicron-Faktura können Sie ab Version 10 Angebote und Auftragsbestätigungen auf einfache Art und Weise zu einem Sammellieferschein zusammenführen und Bestellungen zu einem Sammelwareneingang zusammenfassen.
Um einen Sammellieferschein zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
