Das Amicron Blog » Allgemeines http://amicron.org/blog Aktuelle Infos zu Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice Fri, 10 Feb 2012 08:41:22 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.2.1 Warum fügt Outlook keine Signatur ein, wenn man in der Kundenverwaltung eine E-Mail erstellt? http://amicron.org/blog/2011/01/12/warum-fuegt-outlook-keine-signatur-ein-wenn-man-in-der-kundenverwaltung-eine-e-mail-erstellt/ http://amicron.org/blog/2011/01/12/warum-fuegt-outlook-keine-signatur-ein-wenn-man-in-der-kundenverwaltung-eine-e-mail-erstellt/#comments Wed, 12 Jan 2011 08:25:50 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=1358 In Amicron-Faktura können Sie in der Kundenverwaltung eine E-Mail erstellen, indem Sie den Schalter anklicken, der sich rechts neben der E-Mail-Adresse befindet. Wenn Sie z.B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, wird die bei Outlook eingestellte Standard-Signatur nicht eingefügt, da von Amicron-Faktura automatisch die Briefanrede in den E-Mail-Text eingefügt wird, was dann die Signaturautomatik von Outlook verhindert.

Damit die Signatur eingefügt wird, müssen Sie in Amicron-Faktura in den Programmoptionen die folgende Einstellung deaktivieren:

Adressen > Einstellungen 1/3: “Briefanrede beim Senden in den E-Mail-Text eintragen” (ab dem Release vom 8.12.2010 vorhanden)

]]> http://amicron.org/blog/2011/01/12/warum-fuegt-outlook-keine-signatur-ein-wenn-man-in-der-kundenverwaltung-eine-e-mail-erstellt/feed/ 2 Wie kann das deutsche Datumsformat (tt.mm.jjjj) eingestellt werden (Windows 7) http://amicron.org/blog/2010/12/08/wie-kann-das-deutsche-datumsformat-tt-mm-jjjj-eingestellt-werden-windows-7/ http://amicron.org/blog/2010/12/08/wie-kann-das-deutsche-datumsformat-tt-mm-jjjj-eingestellt-werden-windows-7/#comments Wed, 08 Dec 2010 14:50:55 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=1353 Problem:
Unter Windows 7 wird unter bestimmten Umständen bei den Datumfeldern das Datum im Format mm.tt.jjjj angezeigt (z.B. 11.30.2010), obwohl das deutsche Länderformat eingestellt ist.

Lösung:
Um dies zu beheben, müssen Sie folgendes durchführen:

  1. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows. Klicken Sie dazu auf “Start > Systemsteuerung”.
  2. Rufen Sie die “Zeit, Sprache und Region”-Einstellung auf.
  3. Klicken Sie auf “Regions- und Sprachoptionen”.
  4. Wechseln Sie nun das Format von Deutsch auf z.B. “Englisch (USA)”.
  5. Klicken Sie auf den Schalter “Übernehmen”.
  6. Stellen Sie das Format zurück auf “Deutsch (Deutschland)”.
  7. Klicken Sie auf “OK”.
  8. Starten Sie Windows neu, damit die Änderungen übernommen werden.

Anschließend sollte bei Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice das Datum im deutschen Format (tt.mm.jjjj) angezeigt werden.

]]> http://amicron.org/blog/2010/12/08/wie-kann-das-deutsche-datumsformat-tt-mm-jjjj-eingestellt-werden-windows-7/feed/ 0 Machen Sie mit: Nennen Sie uns Ihre Verbesserungsvorschläge! http://amicron.org/blog/2010/02/23/machen-sie-mit-nennen-sie-uns-ihre-verbesserungsvorschlaege/ http://amicron.org/blog/2010/02/23/machen-sie-mit-nennen-sie-uns-ihre-verbesserungsvorschlaege/#comments Tue, 23 Feb 2010 16:15:11 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=1162 Haben Sie Anregungen und Verbesserungsvorschläge zu Amicron-Faktura oder Amicron-Mailoffice?  Ab sofort können Sie uns diese in einem speziell dafür eingerichteten Bereich mitteilen.

Auf der Webseite http://Amicron.uservoice.com lassen sich nicht nur neue Verbesserungen vorschlagen sondern auch bereits vorhandene Anregungen bewerten.

Je mehr Anwender für die Umsetzung eines Vorschlags stimmen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass er umgesetzt wird.

Bevor Sie loslegen ist es ratsam zu überlegen, was für Sie am wichtigsten ist. Stimmen Sie für Ihre dringendsten Wünsche ab und nicht für alle möglichen nice-to-have Features.

Sie haben insgesamt 10 Stimmen. Sobald Ihr eingegebener oder abgestimmter Vorschlag umgesetzt wurde, werden Sie per E-Mail informiert und die eingesetzte Stimme steht Ihnen wieder zur Verfügung. Gleiches gilt für Vorschläge, die abgelehnt werden.

]]> http://amicron.org/blog/2010/02/23/machen-sie-mit-nennen-sie-uns-ihre-verbesserungsvorschlaege/feed/ 3 Wie können die Programm-Module per Hotkey aufgerufen werden? http://amicron.org/blog/2009/07/28/wie-koennen-die-programm-module-per-hotkey-aufgerufen-werden/ http://amicron.org/blog/2009/07/28/wie-koennen-die-programm-module-per-hotkey-aufgerufen-werden/#comments Tue, 28 Jul 2009 13:15:03 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=715 Bei AMICRON-FAKTURA 10 lassen sich die wichtigsten Module auch über eine festgelegte Tastaturkombination aufrufen (wird ab dem Release vom 17.7.2009 unterstützt). Der Hotkey gilt programmweit, d.h. der Aufruf funktioniert fast überall, egal in welchem Fenster Sie sich befinden.

Die folgende Aufstellung gibt eine Übersicht der Hotkeys für AMICRON-FAKTURA 10 und AMICRON-MAILOFFICE 4.0:

AltGr + H : Heute-Seite

AltGr + K : Kunden
AltGr + L : Lieferanten
AltGr + V : Vertreter
AltGr + A : Artikel
AltGr + D : Dokumente

AltGr + Ä : Aufträge
AltGr + B : Bestellungen
AltGr + Ü: Rückstände Kunden

AltGr + I: Importierte Aufträge
AltGr + Y: ebay Verkäufe
AltGr + U: ebay Auktionen

AltGr + F: Fibu Buchungsliste
AltGr + O: Offene Posten Kunden
AltGr + Ö: Offene Posten Lieferanten
AltGr + Z: Kontoauszug

Umst + Strg + X: Artikelexport Webshop
Umst + Strg + P: Artikelimport Webshop

AltGr + R: Taschenrechner

AMICRON-MAILOFFICE 4.0:

AltGr + M: E-Mails
AltGr + X: Textbausteine
AltGr + W: Werbeaktionen

AltGr + G: Aufgaben
AltGr + C: Kalender

Die Hotkeys werden im Programm direkt hinter den entsprechenden Menüpunkten angezeigt.

Ist die von Ihnen am häufigsten benutzte Funktion nicht per Hotkey erreichbar? Dann teilen Sie uns das mit, z.B. als Kommentar auf diesen Beitrag.

]]> http://amicron.org/blog/2009/07/28/wie-koennen-die-programm-module-per-hotkey-aufgerufen-werden/feed/ 0 Suchfunktion: Können auch Jokerzeichen verwendet werden? http://amicron.org/blog/2009/03/17/suchfunktion-koennen-auch-jokerzeichen-verwendet-werden/ http://amicron.org/blog/2009/03/17/suchfunktion-koennen-auch-jokerzeichen-verwendet-werden/#comments Tue, 17 Mar 2009 07:47:03 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=303 Bei der Suche können auch Platzhalter verwendet werden. Durch Einfügen eines Unterstrichs (“_”) werden alle Einträge gefunden, die an dieser Stelle ein beliebiges Zeichen verwenden. So findet der Suchbegriff “M_ller” sowohl Müller, Möller als auch Miller. Alternativ kann der Platzhalter “%” verwendet werden, wenn alle Einträge aufgelistet werden sollen, die beliebig viele Zeichen an der angegebenen Stelle haben. “M%ller” findet z.B. Müller, Mueller, Müllermilch, Möller, Möllers Buchladen etc.

]]> http://amicron.org/blog/2009/03/17/suchfunktion-koennen-auch-jokerzeichen-verwendet-werden/feed/ 0 Etikettendruck im Auftrag [Verbessert bei Version 10] http://amicron.org/blog/2009/02/25/etikettendruck-im-auftrag-verbessert-bei-version-10/ http://amicron.org/blog/2009/02/25/etikettendruck-im-auftrag-verbessert-bei-version-10/#comments Wed, 25 Feb 2009 07:20:21 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=255 In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie in der Auftragsbearbeitung Adress- und Artikeletiketten drucken können.

Adressetiketten drucken

Adressetiketten lassen sich ausdrucken für:

  1. den aktuellen Auftrag: Menü Drucken > Etikett Adresse
  2. alle aufgelisteten Aufträge: Menü Drucken > Etikett aufgelistete Adressen  [neu ab Version 10]

Falls Sie Etiketten für alle markierten Aufträge drucken möchten, klicken Sie auf den Filter “markierte” und rufen dann die Funktion zum Druck für alle aufgelisteten Adressen auf.

Beim Etikettendruck können Sie nicht direkt auf die in der Kundenverwaltung definierten Etiketten zurückgreifen. Um die Etiketten von dort zu übernehmen, rufen Sie in der Kundenverwaltung den Etikettendruck auf, exportieren das gewünschte Etikettenformular, rufen dann in der Auftragsbearbeitung den Etikettendruck auf und importieren das Formular.

Artikeletiketten drucken

Für die im Auftrag eingetragenen Auftragspositionen kann ebenfalls ein Etikett gedruckt werden, auf dem die Artikelnummer, Bezeichnung, Menge und Preis etc. ausgegeben werden. Falls der Artikel auch im Artikelstamm vorhanden ist, haben Sie auch auf diese Stammdaten einen Zugriff und können sie auf den Etiketten nutzen. Gleiches gilt für die Kundendaten und die Daten des Auftrags.

Die Artikeletiketten können ausgedruckt werden für:

  1. die angewählte Auftragsposition: Menü Drucken > Etikett aktueller Artikel  [neu ab Version 10]
  2. alle Auftragspositionen im Aufträge: Drucken > Etikett alle Artikel

Anzahl der Etiketten einstellen

Wenn Sie nur für den aktuellen Artikel ein Etikett drucken möchten, erscheint vor dem Druckbeginn eine Abfrage, wieviele Etiketten gedruckt werden sollen. Es wird dabei die Menge aus dem Auftrag vorgeschlagen.

Falls Sie für alle Artikel ein Etikett benötigen, können Sie in den Programmoptionen unter “Auftrag > Einstellungen 2/2″ über die Option “Etikettenanzahl (Artikel) gemäß Menge drucken” einstellen, ob so viele Etiketten gedruckt werden sollen, wie als Menge im Auftrag eingetragen wurde oder ob nur ein Etikett gedruckt werden soll. Über das Drucklayout kann außerdem bei Bedarf die Variable “Menge” eingefügt werden, wenn die Stückzahl auf dem Etikett gedruckt werden soll.

Etiketten-Anfangsposition wählen

Wenn Sie ein Etikett drucken, wird dies normalerweise immer auf die oberste linke Position des Etikettenbogens gedruckt. Um den Ausdruck auf einem anderen Etikett zu beginnen, müssen Sie im Druckfenster bei mit Optionen zunächst ein Häkchen setzen (diese Option befindet sich rechts neben der Standarddrucker-Auswahl). Es erscheint dann vor dem Start des Ausdrucks ein zusätzliches Fenster, in dem unten die Option Anfangsposition angezeigt wird, die über den Schalter Wählen… verändert werden kann.

Etikettenlayout anpassen

Entsprechende Infos finden Sie in der Dokumentation, Kapitel “Etiketten anpassen”.

]]> http://amicron.org/blog/2009/02/25/etikettendruck-im-auftrag-verbessert-bei-version-10/feed/ 2 Wie können Ansprechpartner importiert werden? http://amicron.org/blog/2009/02/16/wie-koennen-ansprechpartner-importiert-werden/ http://amicron.org/blog/2009/02/16/wie-koennen-ansprechpartner-importiert-werden/#comments Mon, 16 Feb 2009 09:52:34 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=140 Bei AMICRON-FAKTURA haben Sie die Möglichkeit zu jedem Kunden beliebig viele Ansprechpartner zu hinterlegen.

Ansprechpartner können mit AMICRON-FAKTURA ab Version 10 über den Menüpunkt “Extras > Datenimport > Ansprechpartner” aus einer externen Datei eingelesen werden.

Die Importdatei muss wie folgt aufgebaut sein:

- pro Zeile ein Ansprechpartner
- jede Zeile muss eine vorhandene Kundenummer enthalten

Beispiel:
Anrede Vorname Name  Kundennr
Herr  Hans Muster  12001
Frau Berta Beispiel  12001
Herr Ralf Zukowski  29999
Frau Maja Beine  14000
Herr Kai Schulte  14000

Die importierte Kundennummer muss der Ziel-Spalte Adressnr. zugeordnet werden. Der Ansprechpartner kann nur dann importiert werden, wenn es zu der Kundennummer bereits einen passenden Kunden gibt.

]]> http://amicron.org/blog/2009/02/16/wie-koennen-ansprechpartner-importiert-werden/feed/ 0 Kann die Datenbank auf einem externen Laufwerk (NAS, USB-Festplatte) abgelegt werden? http://amicron.org/blog/2009/02/03/kann-die-datenbank-auf-einem-externen-laufwerk-nas-usb-festplatte-abgelegt-werden/ http://amicron.org/blog/2009/02/03/kann-die-datenbank-auf-einem-externen-laufwerk-nas-usb-festplatte-abgelegt-werden/#comments Tue, 03 Feb 2009 07:52:14 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/2009/02/03/kann-die-datenbank-auf-einem-externen-laufwerk-nas-usb-festplatte-abgelegt-werden/ Nein, das wird nicht unterstützt. Die Datenbank muss sich während der Nutzung auf einem internen Laufwerk befinden. Die Datensicherungsdatei (*.fbk) kann jedoch problemlos auch auf externen Festplatten erstellt werden.

]]> http://amicron.org/blog/2009/02/03/kann-die-datenbank-auf-einem-externen-laufwerk-nas-usb-festplatte-abgelegt-werden/feed/ 0 Warum können sich Benutzer aus AMICRON-FAKTURA nicht in MAILOFFICE anmelden? http://amicron.org/blog/2009/01/22/warum-koennen-sich-benutzer-aus-amicron-faktura-nicht-in-mailoffice-anmelden/ http://amicron.org/blog/2009/01/22/warum-koennen-sich-benutzer-aus-amicron-faktura-nicht-in-mailoffice-anmelden/#comments Thu, 22 Jan 2009 16:11:51 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=108 Wenn AMICRON-MAILOFFICE und AMICRON-FAKTURA eine gemeinsame Datenbank verwenden, greifen diese auch auf eine gemeinsame Benutzerdatenbank zu, so dass die in einem Programm angelegten Benutzer auch automatisch in dem anderen Programm zur Verfügung stehen. In der Benutzerverwaltung muss über das Feld “Programmzugriff” eingestellt werden, auf welche Programme der Benutzer zugreifen darf.

Sollte ein Benutzer aus AMICRON-FAKTURA nicht in der Benutzerliste von AMICRON-MAILOFFICE erscheinen, rufen Sie in AMICRON-FAKTURA die Benutzerverwaltung auf und aktivieren bei diesem Benutzer bei Programmzugriff beide Programme.

Falls Sie noch keine gemeinsame Datenbank eingerichtet haben, lesen Sie bitte auch diesen Beitrag.

]]> http://amicron.org/blog/2009/01/22/warum-koennen-sich-benutzer-aus-amicron-faktura-nicht-in-mailoffice-anmelden/feed/ 0 Wie kann ein Mandant gelöscht werden? http://amicron.org/blog/2009/01/21/wie-kann-ein-mandant-geloscht-werden/ http://amicron.org/blog/2009/01/21/wie-kann-ein-mandant-geloscht-werden/#comments Wed, 21 Jan 2009 09:40:43 +0000 Andreas Kleine http://amicron.org/blog/?p=99 Im Programm AMICRON-FAKTURA und AMICRON-MAILOFFICE existieren aus Sicherheitsgründen keine Funktionen, um einen Mandanten bzw. eine Datenbank zu löschen. Ein Mandant kann nur manuell gelöscht werden.

Bevor Sie einen Mandanten löschen, müssen Sie einen anderen Mandanten aktivieren, d.h. der zu löschende Mandant darf weder in AMICRON-FAKTURA noch in AMICRON-MAILOFFICE aktiv sein. Öffnen Sie anschließend die Datei DATA.INI, in der alle Mandanten aufgelistet werden (siehe Dokumentation, Kapitel “Details zur Installation”). Suchen Sie sich dort die Zeile heraus, in der der zu löschende Mandant in eckigen Klammern aufgeführt wird. Löschen Sie nun diese Zeile und die folgenden Zeilen mit den Einträgen “DBServer=” und “DBName=”.

Beispiel:

Wenn Sie den Mandanten mit dem Namen “zweiterMandant” löschen möchten, dann müssen Sie in der DATA.INI die folgenden drei Zeilen löschen:

[MD-zweiterMandant]
DBServer= Server
DBName= C:\Daten\Amicron\zweiterMandant.fdb

Wenn Sie die Datenbankdatei des Mandanten nicht mehr benötigen, können Sie diese löschen. In dem obigen Beispiel muss die Datei C:\Daten\Amicron\zweiterMandant.fdb gelöscht werden.

]]> http://amicron.org/blog/2009/01/21/wie-kann-ein-mandant-geloscht-werden/feed/ 0