Das Amicron Blog

Archiv für die Kategorie „Amicron-Faktura FAQ“

Umsatzsteuer-Voranmeldungen können mit Amicron-Faktura (und anderen Programmen) zur Zeit noch ohne eine Authentifizierung des Datenübermittlers an das Finanzamt übertragen werden.

Diese Möglichkeit wurde aufgrund einer Gesetzesänderung mit Wirkung zum 1.1.2013 aufgehoben.

Ab dem 1.1.2013 können Sie die UStVA nur noch dann übermitteln, wenn Sie sich durch ein Zertifikat authentifiziert haben.

Falls Sie noch kein Zertifikat angefordert haben, gehen Sie wie folgt vor:

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Für den Ausdruck einer Schlussrechnung wird ein erweitertes Druckformular benötigt, in dem die bereits erstellten Abschlagsrechnungen und erfolgten Abschlagszahlungen aufgeführt werden. Diese zusätzlichen Daten sind in dem Standardrechnungsformular nicht enthalten.

Bitte beachten Sie, dass Schlussrechnungen erst ab Amicron-Faktura 11 unterstützt werden.
Das folgende Druckformular funktioniert also NICHT mit den Versionen 9.0 und 10.0!

Wenn Sie das neue Formular nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie sich die neue Formulardatei herunter:  Schlussrechnung.lst  (rechte Maustaste > Speichern unter…)

2. Rufen Sie im Auftragsfenster von Amicron-Faktura den Menüpunkt Drucken > Rechnung auf.

3. Legen Sie in der Formularliste ein neues Formular an.

4. Es erscheint das Fenster “Bearbeiten”. Tragen Sie in das Feld Bezeichnung bitte “Schlussrechnung” ein und lesen dann die neue Formulardatei über den Schalter Formular importieren ein.

5. Schließen Sie das Bearbeiten-Fenster über den OK-Schalter.

Sie befinden sich nun wieder in der Formularliste und können sich das Formular über den Vorschau-Schalter ansehen. Sofern bei der angewählten Rechnung Abschlagsrechnungen verknüpft sind, werden nun am Ende des Formulars die Abschlagsrechnungen inkl. der geleisteten Zahlungen und der verbleibenden Restforderung ausgewiesen.

Die Schlussrechnung orientiert sich an unseren Standard-Auftragsformularen. Prüfen Sie deshalb bitte, ob Ihr Logo, Ihre Adresse, Bankverbindung etc. wie gewünscht ausgedruckt wird und passen das neue Formular ggfs. an Ihre Bedürfnisse an.

Hier eine Zusammenstellung der häufigsten Fragen, die von unseren Anwendern beim Jahreswechsel immer wieder gestellt werden:

Wie kann man für 2012 einen neuen Nummernkreis einstellen?

Wie wird ein neues Wirtschaftsjahr angelegt?

Wie kann eine Inventur durchgeführt werden? Wie lässt sich eine Inventurliste drucken?

Bislang wurde bei der Überprüfung des Kreditlimits eines Kunden erst dann eine Warnmeldung angezeigt, wenn das Limit schon vor der Anlage eines neuen Auftrages überschritten war. Wenn der neue Auftrag dazu führte, dass das Kreditlimit überschritten wurde, erfolgte keine Warnung.

Die Überwachung des Kreditlimits wurde deshalb bei Version 11 vollständig überarbeitet.

Eine Überprüfung erfolgt stets bei folgenden Vorgängen: Diesen Beitrag weiterlesen »

Dieser Beitrag geht auf zwei wichtige Fragen ein, die zum Jahreswechsel immer wieder gestellt werden:

1. Wie kann man einen neuen Nummernkreis für die Aufträge ab 2012 einstellen?
2. Können Rechnungen ab 2012 wieder mit “1″ beginnend nummeriert werden?

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Falls Sie in Amicron-Faktura die Fibu- oder DATEV-Schnittstelle aktiviert haben, erscheint ab Version 10 folgender Hinweis, sobald Sie im neuen Jahr Ihre erste Rechnung drucken möchten oder Zahlungseingänge verbucht werden sollen:

Um für das neue Kalenderjahr 2012 ein entsprechendes Wirtschaftsjahr anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie über den Menüpunkt Einstellungen die Programmoptionen auf.

Wählen Sie in der linken Liste den Eintrag Schnittstelle > integrierte Fibu > Eingabe / Jahr

Im Bereich Wirtschaftjahr klicken Sie auf den Schalter neues Wirtschaftsjahr anlegen.

Die Professional-Version von AMICRON-FAKTURA bietet Ihnen ein spezielles Inventurmodul, über das Sie Ihre Inventurmengen erfassen und verbuchen können.
Auch der Ausdruck einer Zählliste und Inventurbestandsliste ist möglich.

Das Erstellen einer Inventur lässt sich in folgende Abschnitte aufteilen: Diesen Beitrag weiterlesen »

Die Deutsche Post hat die Entwicklung von STAMPIT eingestellt. Frankierungen sind über STAMPIT Home und STAMPIT Business nur noch bis zum 30.9.2011 möglich. Als Alternative bzw. STAMPIT-Ersatz wird die DHL Internetmarke angeboten.

AMICRON-FAKTURA unterstützt die DHL Internetmarke über den in der Professional-Edition integrierten allgemeinen Auftragsexport (siehe Dokumentation, Kapitel “Datenexport > Aufträge exportieren”)

Eine Beschreibung wie die Adressen an DHL Internetmarke übergeben werden können finden Sie in unserem Forum.

Alternativ ist auch eine Anbindung an die Versandsoftware DHL Easylog / Intraship, UPS Worldship, DPD Delisprint / Vesuv, GLS Gepard und Hermes möglich, Details siehe hier.

In Amicron-Faktura können Sie in der Kundenverwaltung eine E-Mail erstellen, indem Sie den Schalter anklicken, der sich rechts neben der E-Mail-Adresse befindet. Wenn Sie z.B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, wird die bei Outlook eingestellte Standard-Signatur nicht eingefügt, da von Amicron-Faktura automatisch die Briefanrede in den E-Mail-Text eingefügt wird, was dann die Signaturautomatik von Outlook verhindert.

Damit die Signatur eingefügt wird, müssen Sie in Amicron-Faktura in den Programmoptionen die folgende Einstellung deaktivieren:

Adressen > Einstellungen 1/3: “Briefanrede beim Senden in den E-Mail-Text eintragen” (ab dem Release vom 8.12.2010 vorhanden)

Problem:
Unter Windows 7 wird unter bestimmten Umständen bei den Datumfeldern das Datum im Format mm.tt.jjjj angezeigt (z.B. 11.30.2010), obwohl das deutsche Länderformat eingestellt ist.

Lösung:
Um dies zu beheben, müssen Sie folgendes durchführen:

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows. Klicken Sie dazu auf “Start > Systemsteuerung”.
2. Rufen Sie die “Zeit, Sprache und Region”-Einstellung auf.
3. Klicken Sie auf “Regions- und Sprachoptionen”.
4. Wechseln Sie nun das Format von Deutsch auf z.B. “Englisch (USA)”.
5. Klicken Sie auf den Schalter “Übernehmen”.
6. Stellen Sie das Format zurück auf “Deutsch (Deutschland)”.
7. Klicken Sie auf “OK”.
8. Starten Sie Windows neu, damit die Änderungen übernommen werden.

Anschließend sollte bei Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice das Datum im deutschen Format (tt.mm.jjjj) angezeigt werden.