Klicken Sie hier, um mehr über die Neuerungen von Amicron-Faktura 11 zu erfahren.

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Das Amicron-Faktura 10-Release vom 8.3.2011 enthält in erster Linie Korrekturen und Optimierungen. Eine bereits installierte Vollversion können Sie über folgende Wege aktualisieren:

1. Rufen Sie das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf.
2. Führen Sie eine erneute Installation in den vorhandenen Programmordner durch (notwendig für Elster-Updates, siehe unten).

Vorher ist unbedingt eine Datensicherung und Datenbankprüfung durchzuführen!

Bitte beachten Sie, dass nach dem Update beim Erstaufruf ein exklusiver Zugriff auf die Datenbank notwendig ist, da die Datenbankstruktur angepasst werden muss. Falls Sie also Amicron-Mailoffice oder Amicron-Faktura im Netzwerk einsetzen, sollten alle anderen Arbeitsstationen erst heruntergefahren werden.

Falls auch danach noch die Meldung erscheint, dass Benutzer mit der Datenbank verbunden sind, starten Sie bitte einmal den Server-PC neu.

Neu: Fibu-Modul 30 Tage testen

• Anwender, die die Vollversion ohne Fibumodul erworben haben, können die Fibu mit den vorhandenen eigenen Daten jetzt 30 Tage lang testen.

Update der Elster-Schnittstelle notwendig!

Auftragsimport

• Wenn die Nummer der Lieferadresse mit der Kundennummer im Auftrag übereinstimmt, wird dies abgefangen. Die Lieferadresse bleibt dann leer.
• Fenster “Importierte Aufträge”: Wenn die Spalte “Artikel verfügbar” ausgeblendet wird, erfolgt eine schnellere Anzeige der Daten, da die Verfügbarkeitsberechnung dann nicht mehr ausgeführt wird.
• Anpassung für positiven ot_coupon Wert beim XML-Auftragsimport

Sonstige Änderungen

• Die zusammenfassende Meldung ist jetzt auch monatlich möglich (bislang nur quartalsweise).
• Korrektur, damit keine Fehlermeldung erscheint, wenn der PC aus dem Ruhemodus aufwacht
• Laufzeitoptimierung bei der Rückstandsverwaltung
• Laufzeitoptimierung beim Markieren aller sichtbaren Datensätze
• Programmoptionen: Das Feld für EU-Länder wurde verlängert und die Fehlermeldung bei zu langer Eingabe abgefangen
• Korrektur: #Briefanrede im E-Mail-Text beim Drucken wird passend anhand der E-Mailadresse gesucht und ersetzt
• Fibuschnittstelle angepasst: Es wird nun auch die neue Version Syska Euro-Fibu 2011 unterstützt.
• Die Schnittstelle zur UStIdNr-Prüfung über http://ec.europa.eu hat sich geändert und wurde aktualisiert. Dies betrifft nur Besitzer einer ausländischen UStIdNr, welche nicht den Dienst des Bundeszentralamts nutzen können.
• Aktualisierungen der eBay-Schnittstelle
• Auftragspositionen: Bei der Eingabe der Bezeichnung erscheint keine Auswahlliste mehr, wenn die Artikelnummer bereits übernommen wurde bzw. nicht leer ist.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum Juli-Release.

Aufträge

Neu: Bei den Auftragspositionen wird vermerkt, wer die Position angelegt und geändert hat (Ausgabe erfolgt im Fenster Details).

Neu: In der Tabelle der Auftragspositionen kann ein frei wählbares Artikelfreifeld angezeigt werden (Programmoptionen > Aufträge > Ansicht)

Korrektur: Beim Fortführen einer Auftragsbestätigung als Lieferschein mit Teillieferung wird nun der Ertrag richtig berechnet.

Korrektur: Wenn in den Benutzerrechten das Buchen von Aufträgen gesperrt war, konnten keine Angebote und Auftragsbestätigungen ausgedruckt werden (also Auftragsarten, bei denen nicht gebucht wird)

Auftragsdruck: LfrAdrAP_*-Felder hinzugefügt. Darin wird bei einer verknüpften Lieferadresse dessen Ansprechparter anhand Name/Vorname ermittelt um z.B. für eine Spedition dessen Telefonnummer zu drucken.

Artikel

Korrektur: In der Bilderliste wurde beim Löschen eines Bildes u.U. eine Fehlermeldung angezeigt, wenn bei dem Artikel in eine sehr große Menge von Bildern hinterlegt war.

eBay

Änderung: Der Artikelzustand kann nun direkt bei den Artikelmerkmalen angegeben werden, was dann folgende eBay-Fehlermeldung behebt: “Für diese Kategorie ist ein Artikelzustand erforderlich”

Korrektur: Die Versandart blieb beim Einlesen der Transaktionen unter bestimmten Umständen leer.

DATEV-Schnittstelle

Das EU-Landeskürzel wird bei EU-Buchungen in dem von der DATEV-gewünschten Format übergeben.

Installation

Es wird nun Firebird 2.0.6 ausgeliefert (bisher: 2.0.5). Bei der Installation der netzwerkfähigen Version erfolgt die Auswahl des Netzwerklaufwerks bzw. der DATA.INI nicht mehr während der Installation sondern erst beim Programmstart.

Sonstiges

Größeneinstellung für die feste Schriftart (Courier) hinzugefügt (Programmoptionen > Schrift). Diese wird z.B. für die Kunden- und Artikelnummer verwendet.

Interne Speicherung bzw. Anzeige der Markierungen überabeitet, was einen positiven Effekt auf die Geschwindigkeit der Bildschirmlisten hat.

Bitte beachten:

Unsere nächsten Schulungen finden am 9.11.2010 und 7.12.2010 statt. Weitere Infos finden Sie hier.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum Juni-Release.

Aufträge

Aufträge per E-Mail senden

• Korrektur: Wenn Aufträge/Bestellungen per E-Mail an Thunderbird übertragen wurden, wurde im Release vom Juni immer das E-Mail-Fenster geöffnet, auch wenn “mit E-Mail-Dialog” nicht angewählt wurde. (Grund: ältere Thunderbird-Versionen verursachten ohne Dialog eine Fehlermeldung). Dies wurde nun wieder umgestellt, d.h. die E-Mail wird Ihnen vor dem Versenden nur angezeigt, wenn Sie “mit E-Mail-Dialog” aktivieren. Die entsprechende Einstellung befindet sich bei Amicron-Faktura im Druckdialog rechts neben dem E-Mail-Feld (Sie müssen ggfs. erst auf “>>” klicken!). Thunderbird-Anwender sollten sicherstellen, dass mindestens Version 3.0.5 eingesetzt wird!

• Korrektur: Beim Versenden von Aufträgen per E-Mail wurde an Windows Live Mail kein Nachrichtentext übergeben.

Offene Posten

• im Mahnlauf wurde die Spalte ‘Lastschriftretour’  hinzugefügt.

Shop-Schnittstelle

• Die Bankverbindung wird automatisch in den Kundendaten aktualisiert; im Protokoll wird ein entsprechender Vermerk angezeigt.
• Korrekturen bei der Schnittstelle zu xtCommerce Veyton 4.0 (das aktualisierte php-Script muss beim Support angefordert werden)
• Artikelimport: Wird Gruppe und EAN vom Script nicht übergeben, so bleiben die Werte im Artikel erhalten

eBay

• Artikelstandort: Luxemburg ergänzt
• Fenster durch einklappbare Bereiche nun auch für die Bildschirmauflösung von 1024×768 tauglich gemacht

Fibu

• Bei einem innergemeinschaftlichen Erwerb werden nun automatisch Steuerumbuchungen erstellt, sofern bei dem betroffenen Steuerkonto die neue Option “beim Bebuchen dieses Kontos eine zusätzliche Steuerumbuchung generieren” aktiv ist (befindet sich im Abschnitt “erweiterte Einstellungen”, den Sie im Fenster “Konto editieren” ggfs. erst über den “+”-Schalter aufklappen müssen). Beachten Sie bitte den Beitrag  “Wie kann innergemeinschaftlicher Erwerb in Amicron-Faktura erfasst und verbucht werden?“
• Korrektur bei der Übergabe an TOP-EA: Seit dem Juni-Release traten u.U. Rundungsprobleme auf.

Sonstiges

• Der Mandantenmanager wurde verbessert.

Wie wird gebucht?

Beispiel: Sie bestellen in Spanien und erhalten eine Rechnung über 1000 Euro.

In der Fibu sind folgende Buchungen notwendig (Sollversteuerung, SKR 03):

3425 Innergem.Erweb USt. und VSt. 19% an
70000 Kreditorenkonto : 1000 Euro (EU VSt+USt 19%)

1574 Anrechenbare Vorsteuer innergem. Erwerb 19% an
1774 USt. innergem. Erwerb 19% :  190 Euro (USt/VSt: keine)

EU-Einkauf in der UStVA

In der UStVA wird der EU-Einkauf durch obige Buchungen wie folgt ausgewiesen:

Steuerpflichtige innergemeinschaftliche Erwerbe zum Steuersatz von 19% (Feld 89): 1000 Euro (rechtes Feld: 190 Euro)

Abziehbare Vorsteuerbeträge aus dem innergem. Erwerb von Gegenständen  (Feld 61):  190 Euro

Ergebnis: Verbleibende USt-Vorauszahlung bzw. verbleibender Überschuss (Feld 83): 0 Euro

Bitte beachten (Amicron-Faktura)

Amicron-Faktura erleichtert Ihnen das Verbuchen von EU-Erwerben und erstellt nach der Eingabe der ersten Buchung automatisch die notwendige zweite Buchung mit der Steuerumbuchung.

Voraussetzung: Sie haben im Kontenplan beim entsprechenden Steuerkonto die folgende Option aktiviert:
beim Bebuchen dieses Kontos eine zusätzliche Steuerumbuchung generieren (befindet sich im Abschnitt “erweiterte Einstellungen”, den Sie im Fenster “Konto editieren” ggfs. erst über den “+”-Schalter aufklappen müssen).

Aktivieren Sie diese Option bei den folgenden Konten:

Kontenrahmen DATEV SKR 03:
3420 Innergem. Erwerb 7% VSt. / USt.
3425 Innergem. Erwerb 19% VSt. / USt.

Kontenrahmen DATEV SKR 04:
5420 Innergem. Erwerb 7% VSt. / USt.
5425 Innergem. Erwerb 19% VSt. / USt.

Auch beim Buchen von Wareneingängen wird automatisch eine entsprechende Umbuchung erstellt.

Hinweise:

• Die automatische Steuerumbuchnung wird von AMICRON-FAKTURA ab Version 10 seit dem Release vom 7.7.2010 unterstützt.

• Der innergemeinschaftlichen Erwerb wird im obigen Beispiel vereinfacht dargestellt. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, um Details zu den gesetzlichen Regelungen zu klären.

Die Zusammenfassende Meldung (ZM) ist für Meldezeiträume bis zum 30.6.2010 grundsätzlich bis zum 10. Tag nach Ablauf jedes Kalendervierteljahres (Meldezeitraum) abzugeben, in dem der Unternehmer innergemeinschaftliche Warenlieferungen und / oder innergemeinschaftliche sonstige Leistungen und / oder innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte ausgeführt hat. Ist vom Finanzamt die einmonatige Dauerfristverlängerung für die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung eingeräumt worden, gilt diese ebenfalls für die Abgabe der ZM. Ein gesonderter Antrag beim BZSt ist in diesen Fällen nicht erforderlich.

Wichtige Änderungen ergeben sich für Meldezeiträume ab dem 1.7.2010, siehe unten.

Zur Beachtung:

Eine ZM ist nur abzugeben, wenn im Meldezeitraum innergemeinschaftliche Warenlieferungen und / oder innergemeinschaftliche sonstige Leistungen und / oder innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte ausgeführt worden sind.
Warenbezüge (Erwerbe) aus den anderen Mitgliedstaaten sind nicht zu melden.
So genannte „Nullmeldungen“ sind nicht abzugeben.

2. Jahreszahler
Ist ein Unternehmer vom Finanzamt von der Verpflichtung zur Abgabe der USt-Voranmeldungen und der Entrichtung der Vorauszahlungen befreit worden (Jahreszahler), hat er die ZM – abweichend von den Abgabefristen für USt-Jahreserklärungen bis zum 10. Tag nach Ablauf jedes Kalenderjahres abzugeben, wenn
a) die Summe aller seiner Lieferungen und sonstigen Leistungen im vorangegangenen Kalenderjahr 200.000 Euro nicht überstiegen hat und im lfd. Kalenderjahr voraussichtlich nicht übersteigen wird, USt ZM 1/ 2010
b) die Summe seiner innergemeinschaftlichen Warenlieferungen oder innergemeinschaftlichen sonstigen Leistungen im vorangegangenen Kalenderjahr 15.000 Euro nicht überstiegen hat und im lfd. Kalenderjahr voraussichtlich nicht übersteigen wird und
c) es sich bei den in Buchstabe b) bezeichneten Warenlieferungen nicht um Lieferungen neuer Fahrzeuge (§ 1b Abs. 2 und 3 UStG) an Abnehmer mit USt-IdNr. handelt (vgl. § 18a Abs. 6 UStG).

Obige Angaben wurden aus der offiziellen Ausfüllanleitung (PDF) zitiert.

Für Meldezeiträume ab dem 1. Juli 2010 ist die Zusammenfassende Meldung monatlich abzugeben. Ausnahmen gibt es nur für Unternehmen mit innergemeinschaftlichen Lieferungen von geringer Höhe: Von 1.7.2010 bis 31.12.2011 liegt die Grenze bei 100.000 Euro pro Quartal, ab dem 1. Januar 2012 wird sie auf 50.000 Euro abgesenkt.

Außerdem wurde ab dem 1.7.2010 die bisher geltende Regelung gestrichen, dass Unternehmen, denen vom Finanzamt eine Dauerfristverlängerung für die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung gewährt wurde, diese auch für die Abgabe der Zusammenfassenden Meldung in Anspruch nehmen können.

Dafür ist die Frist zur Abgabe der Zusammenfassenden Meldungen vom 10. auf den 25. Tag nach Ablauf des Kalendermonats bzw. des Kalendervierteljahrs verlängert worden.

In Amicron-Faktura können Sie die ZM über das Menü “Finanzen > Zusammenfassende Meldung” erstellen.

Seit 2010 müssen auch Dienstleister ihre steuerfreien Umsätze mit Geschäftskunden im EU-Ausland melden. Bitte beachten Sie deshalb den Beitrag “Sonstige Leistungen in der Zusammenfassenden Meldung ab 1.1.2010 (Umkehr der Steuerlast)”

Die offizielle Ausfüllanleitung (PDF) für Meldezeiträume ab dem 1.7.2010 finden Sie hier.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum Februar-Release.

Kundenverwaltung

• Neu: Das Ergebnis der UstID-Prüfung via Webservice kann auf Nachfrage in die Bemerkung eingtragen werden.

Artikelkäufe des Kunden (Summierung):

• Neu: Spalte Gewicht ergänzt
• Korrektur: nummerische Artikelnummern wurden doppelt gelistet, wenn sie falsch ausgerichtet waren.

Aufträge

• Neu: Beim Erstellen von Lastschriften wurde folgende Option ergänzt: “wenn Zahlungs- oder Skontofrist eingetragen wurde, dann Lastschrift erst bei Ablauf der Frist erstellen”.  Bislang wurden Lastschriften sofort erstellt, egal was bei “Zahlung in” und “Skonto bis” eingetragen wurde. Ab sofort wird die Lastschrift erst mit Ablauf der Frist erstellt, sofern Sie die Option aktivieren.
• Korrektur: Der Gesamtertrag wird bei einem Endrabatt richtig berechnet, indem der Endrabattbetrag vom Ertrag abgezogen wird.
• Korrektur: Wenn ein Endrabatt eingetragen wird, wird dieser bei der Berechnung der Auftragsprovision entsprechend berücksichtigt.
• Neu: Wenn eine Auftragsbestätigung mit offenen Teillieferungen in eine Rechnung fortgeführt wird, erscheint eine entsprechende Warnung.

Offene Posten Lieferanten

• Korrektur: Bei Zahlungsbuchungen aus einem Liefer-OP, zu dem keine Rechnung existiert, wurde kein Aufwandkonto eingetragen.

Shopschnittstelle xtCommerce

• Wenn beim Artikelabgleich eine automatische Anlage der “Hauptkategorie” notwendig ist, kann die Bezeichnung dieser Gruppe vorher frei eingegeben werden.

Fibu

• Neue Option bei den Buchungsvorlagen: “Bereits gefüllte Eingabefelder der Buchungseingabemaske nicht mit Werten aus der Vorlage überschreiben.”
• Bei der Eingabe von Splittbuchngen im Modus Einnahmen/Ausgaben wird nun auch das Eingabefeld für den Splitbetrag farblich als Einnahme bzw. Ausgabe markiert. Mit der Taste ‘-’ kann zwischen Einnahme und Ausgabe gewechselt werden.
• GUV: Bei der Wahl des Zeitraums Monat oder Quartal werden bei der Berechnung des Gewinns nur noch die Buchungen des gewählten Monats bzw. Quartals berücksichtigt und nicht mehr wie bislang alle Buchungen vom Beginn des Jahres bis zum letzten Tag des Monats bzw. Quartals.
• Bilanz: Ein Bilanzverlust wird nun auf der Aktiva-Seite der Bilanz unter Rechnungsabgrenzungsposten aufgeführt und nicht mehr mit negativen Vorzeichen auf der Passiva-Seite unter Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag.
• Summen- und Saldenliste: Auch Debitoren- und Kreditorenkonten werden nun unterstützt
• Es wird geprüft, ob die bei den Steuersätzen definierten Fibukonten eine korrekte Kontoart-Einstellung haben

Neu: UStVA authentifiziert versenden:

• Unter Programmoptionen->Reparatur->Fibu kann eingestellt werden, welche Funktion aus der Elster-API zum Versenden der UStVA verwendet werden soll (ElsterComA99 (Standard) oder ElsterKlientBearbeiteVorgang).
• Bei der Wahl von ElsterKlientBearbeiteVorgang ist es möglich die UStVA authentifiziert zu versenden.
• Unter Programmoptionen->Schnittstelle->integrierte Fibu->Elster wird ein zusätzliches Eingabefeld zur Angabe eines  Zertifikats eingeblendet.
• Bei einem Softwarezertifikat muss der Dateiname (mit kompletten Pfad) des Softzertifikates eingetragen werden.
• Bei der Verwendung eines Elstersticks oder einer Signaturkarte muss der Name (ggfs. mit kompletten Pfad) der passenden DLL eingetragen werden (aetpkss1.dll beim Elsterstick).

Sonstiges

• Datumfelder: Kalender überarbeitet: Unter Windows Vista und Windows 7 konnte über die Pfeile nicht zum nächsten bzw. vorigen Monat navigiert werden.
• Änderungen der Faktura.ini werden nur noch im Amicron-Data Verzeichnis eingetragen (nicht mehr im Programmordner), da es beim Test auf Beschreibbarkeit im Programmverzeichnis beim Terminalservern Probleme gibt.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum vorigen Release.

Artikel: Neuberechnung der Umsatzwerte, die direkt im Artikeldatensatz gespeichert werden

Zu jedem Artikel wird automatisch die verkaufte Umsatzmenge und der Umsatzbetrag gespeichert und auf der Kartei Bestand angezeigt.

Neu: Über den Menüpunkt “Extras > Umsatzfelder neuberechnen” kann der Umsatz jetzt auf Basis der fakturierten Aufträge neu berechnet werden, wahlweise auch für Jahreswerte.

Die Neuberechnung wird nur für diejenigen Artikel durchgeführt, die in der Artikelliste aufgeführt werden. Damit alle Artikel aktualisiert werden, müssen Sie zuvor in der Artikelliste einmal auf den Filter “alle” klicken.

Bei Stücklistenartikeln wird der Umsatz nur dann berücksichtigt, wenn die Stückliste inkl. Preisen in den Auftrag übernommen wurde und “Buchen” aktiviert wurde. Gleiches gilt für den Hauptartikel einer Stückliste.

Wenn Sie das Release vom 18.2.2010 oder 22.2.2010 eingesetzt haben, wurden beim Buchen von Aufträgen falsche Werte in die Umsatzfelder eingetragen. Sie sollten in diesem Fall einmal die obige Funktion aufrufen, damit die Werte korrigiert werden oder den Statistik-Link anklicken, um die summierten Umsatzwerte zu ermitteln.

Für die nächste Version ist es geplant, die Felder mit den (editierbaren) Umsatzwerten zu entfernen und durch berechnete Werte zu ersetzen, d.h. der Umsatz wird dann nicht mehr im Artikeldatensatz gespeichert sondern aus den Auftragsdaten berechnet. Die jetzigen Umsatzfelder sollten von Ihnen also nicht für andere Eingaben zweckentfremdet werden, da die Felder künftig nicht mehr editierbar sein werden!  Bei dieser Änderung sollen zudem weitere Umsatzwerte angezeigt werden, wie in diesem Vorschlag gewünscht wurde.

Aufträge

Aboaufträge: Bislang wurde pro Programmstart beim Öffnen der Auftragsverwaltung einmal geprüft, ob fällige Aboaufträge vorhanden sind. Diese Prüfung erfolgt jetzt nur noch für jeden Nutzer einmal pro Tag. Das Öffnen der Aufträge wird hierdurch beschleunigt.

Bestellungen

Wenn zu einer Bestellung oder einem Wareneingang manuell ein Offener Posten angelegt wird (Klick auf OP-Schalter) und noch kein RG-Datum des Lieferanten eingetragen wurde, wird das Rechnungsdatum abgefragt und dann eingetragen.

eBay

Import von Auktionen: Zeitraum wurde vergrößert. Es werden nun auch Auktionen eingelesen, welche vor 30 Tagen eingestellt wurden (statt 7 Tage)

Korrektur beim Einlesen der Transaktionen mit mehreren Mitarbeitern.

Korrektur: Fehler beim Zählen der gekauften Mengen behoben

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum vorigen Januar-Release.

Aufträge

Schneller: Das Drucken, Fortführen und Buchen von Aufträgen wurde beschleunigt indem das Buchen der Artikelbestände/Umsätze und das Erstellen der Fibubuchungen optimiert wurde.

Korrektur: Im Netzwerkbetrieb konnte es bei der Positionseingabe zu Blockaden durch Datensatzsperren kommen, wenn gleichzeitig Aufträge geschrieben wurden, in denen identische Artikel (z.B. Versandkosten) enthalten waren.

Korrektur: Beim Einfügen eines Textbausteins (STRG+B) in die Felder Kopftext und Fußtext wurden die Felder automatisch verkleinert.

Korrektur beim Senden eines Auftrags per E-Mail: Einige E-Mail-Programme blockierten Amicron-Faktura so lange, bis die neu erzeugte E-Mail-Nachricht geschlossen wurde.

Artikel

Hinter dem Grundgewicht wird nun zusätzlich die Einheit ausgegeben. Das Grundgewicht sollte in der Maßeinheit eingegeben werden, die im Feld Einheit eingetragen wurde. Falls bei der Grundeinheit eine andere Maßeinheit eingetragen wurde, findet automatisch eine Umrechnung statt. So kann z.B. das Grundgewicht in kg eingegeben werden und die Grundeinheit in g.

Artikelexport zum Onlineshop

Neu: Für Entwickler, die die Shop-Schnittstelle anpassen möchten, gibt es nun die Möglichkeit auf alle Artikelfelder zuzugreifen und an den Shop zu übertragen (Programmoptionen, Seite “Schnittstelle >Webshops”, Option “alle Artikelfelder exportieren”).

Fibu

Bei der Auswertung EÜR wurden die Konten nicht nach der Kontonummer sortiert. Es werden jetzt alle Ein- und Ausgabenkonten aufgelistet, auch wenn das Feld “Position im EÜR-Formular” im Kontenplan leer ist.

Neu: Es wurden weitere Gültigkeitsprüfungen für Istversteuerung ergänzt.

Korrektur Splitbuchungen: Wenn ein Nettobetrag im Soll gebucht wurde, dann wurde bei der Buchung kein Steuerkonto eingetragen.

Kontenplan nachträglich importieren: Wenn für das Jahr, für das ein Kontenplan eingelesen werden soll schon ein Kontenplan existiert, kann gewählt werden, ob aktualisiert werden soll oder ersetzt.

Tipp:  Bitte denken Sie daran, uns Ihre Verbesserungsvorschläge mitzuteilen und die Anregungen von anderen Anwendern zu bewerten. Details finden Sie hier.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum vorigen Dezember-Release.

Steuersätze: Anpassung der Fibu-Konten

Beim Programmstart erscheint automatisch eine Abfrage, ob die Fibukontonummern für die Skontokonten angepaßt werden sollen.

Bislang wurden bei den voreingestellten Konten die Fibukonten für Rabatte/Erlösschmälerungen verwendet. Diese werden nun wie folgt automatisch auf die passenden Skontokonten gemäß DATEV SKR03 Kontenrahmen umgestellt:

Steuersatz 10 (EG steuerfrei da mit USTID): Skontokonto für Umsatzsteuer: 8743
Steuersatz 11 (EG steuerpflichtig da ohne USTID): Skontokonto für Umsatzsteuer: 8748
Steuersatz 11 (EG steuerpflichtig da ohne USTID): Skontokonto für Vorsteuer: 3748
Steuersatz 12 (EG steuerpflichtig da ohne USTID): Skontokonto für Umsatzsteuer: 8746
Steuersatz 12 (EG steuerpflichtig da ohne USTID): Skontokonto für Vorsteuer: 3746
Steuersatz 20 (steuerfreie sonstige Lieferung): Skontokonto für Umsatzsteuer: 8705
Steuersatz 20 (steuerfreie sonstige Lieferung): Skontokonto für Vorsteuer: 3730

Falls Sie die Schnittstelle zur integrierten Fibu oder zur Euro-Fibu aktiviert haben, prüfen Sie bitte, ob die obigen Konten im Kontenplan vorhanden sind. Für die integrierte Fibu steht ein aktualisierter DATEV SKR03 Kontenplan zur Verfügung.

Wenn Sie keine Fibu- oder DATEV-Schnittstelle aktiviert haben, empfehlen wir Ihnen, bei obiger Abfrage “Ja” zu wählen, damit bei einer späteren Fibu-Nutzung die korrekten Konten voreingestellt sind.

Artikel

Neu: Ein Lager kann gelöscht werden (Artikelverwaltung > Extras > Lager), sofern kein Bestand mehr in diesem Lager vorhanden ist. Beim Löschen werden auch alle mit dem Lager verknüpften Lagerbewegungen gelöscht.

Vereinfacht: Wenn bei der Inventur im Dialog “Artikel übernehmen” versehentlich kein Zähldatum eingetragen wurde oder alle Positionen manuell eingegeben wurden, kann das Zähldatum jetzt beim Verbuchen automatisch eingetragen werden (wahlweise Inventurdatum oder Eingabedatum). Die manuelle Eingabe ist somit nicht mehr notwendig.

Korrektur: Wenn Stichtag = Zähldatum, dann wurde bei der Inventur keine Endbuchung “Berechneter Bestand nach Inventur” erzeugt.

Artikelexport zum Shop

Wenn die Artikelnummer Sonderzeichen oder Umlauten enthält, wird der Dateiname des Bildes als GUID übertragen (und nicht mehr als Artikelnummer).

Kunden

Korrektur beim Drucken von Ansprechpartnern

Aufträge

Neu: Bei steuerfreien EU-Aufträgen steht ein neues Auswahlfeld zur Verfügung, über das Sie wählen können, ob es sich um eine EU-Warenlieferung, Leistung oder um ein Dreiecksgeschäft handelt. Dies wird entsprechend in die Zusammenfassende Meldung übernommen. Weitere Details finden Sie in dem Beitrag “Sonstige Leistungen in der Zusammenfassenden Meldung ab 1.1.2010 (Umkehr der Steuerlast)” und “Auslandsgeschäfte: Wie werden sonstige Leistungen fakturiert bzw. gebucht?”

Korrektur: Die Darstellungsgröße der Felder Kopftext, Fußtext, Bemerkung und Kundenbemerkung wurde im letzten Release u.U. nicht gespeichert. Kopf- und Fußtext wurden dann nur einzeilig dargestellt.

Korrektur: Beim Erstellen von E-Mails wurden Platzhalter für Briefanrede etc. nicht durch die Feldwerte ersetzt, wenn ein anderer E-Mail Client als Amicron Mailoffice als Standard definiert war.

Geändert: Eine Rotfärbung einer fehlenden Menge in der Auftragsposition wird nicht mehr bei gebuchten oder reservierten Aufträgen durchgeführt

Bestellungen

Korrektur: Bei generierten Bestellungen aus der Auftragrückstandsliste wurde die Lieferantenartikelnr in die Artikelnr kopiert.

Offene Posten

Korrektur: Bei EG- und Auslandsaufträgen wurden keine Skontobuchungen erstellt.

Kontoauszug abgleichen

Die Spalte Saldo wird nun immer angezeigt, sofern das entsprechende Benutzerrecht nicht gesperrt ist. Bislang wurde die Spalte ausgeblendet, wenn die Auflistung auf “alle Konten” geändert wurde.

Zusammenfassende Meldung

Neu: Die gesetzlichen Änderungen ab dem 1.1.2010 werden nun unterstützt, siehe oben unter “Aufträge”.

Korrektur: Falls der Kunde bei der Bezahlung Skonto abgezogen hat, darf in die ZM nur der um Skonto reduzierte Auftragswert übernommen werden. Vor dem Übertragen der ZM sollten deshalb zunächst alle Zahlungseingänge erfasst werden, damit Skonto korrekt berücksichtigt wird.

Fibu

Korrektur für Istversteuerung/EÜR: Im Kontenplan war bei den Umsatzsteuer- und Vorsteuerkonten die falsche Kontoart eingetragen. Die Konten werden beim Programmstart automatisch korrigiert.

Korrektur: Im Splitbuchungsdialog konnten Splitbuchungen nachträglich nicht mehr geändert werden. Es konnte vorkommen, dass eine Splitbuchung nicht gespeichert werden konnte, obwohl der Restbetrag 0,00 war.

Korrektur beim Kopieren eines Kontos: Bei der Prüfung ob schon ein Konto mit der neuen Kontoummer existiert, wurde das Jahr nicht berücksichtigt, so dass das Konto durch Kopieren nicht angelegt werden konnte, wenn in einem anderen Wirtschaftsjahr bereits ein Konto mit dieser Nummer vorhanden war.

Korrektur: Die Darstellung der Spalten für Kontenplan und Kontenliste werden einzeln gespeichert. Bisher wurden für beide Listen die gleichen Einstellungen verwendet.
Verbessert: Lange Konto- oder Kategoriebezeichnungen werden mehrzeilig ausgegeben, wenn die Spalten nicht breit genug sind.

Steuersätze

Damit sonstige Leistungen automatisch auf separate Fibu-Konten gebucht werden, kann beim Steuersatz 0 ein abweichender Steuersatz eingetragen werden, der automatisch verwendet wird, wenn beim Auftrag die Steuerart “sonstige Leistung” gewählt wurde. Siehe Beitrag “Auslandsgeschäfte: Wie werden sonstige Leistungen fakturiert bzw. gebucht?”.