Für unsere Beta-Tester steht ab sofort das neue Release von Amicron-Mailoffice  4.0 (Beta) vom 12.10.2009 zur Verfügung.

Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die Verbesserungen.

E-Mails

Neu: Bei der Antwort auf E-Mails, die keiner Adresse zugeordnet sind, wird die Briefanrede nun automatisch ermittelt:
Beispiel: Die E-Mail stammt von „M.Schulz@xyz.de (Maria Schulz)“. Der Platzhalter #Briefanrede  (z.B. via Signatur/Textbaustein eingefügt) wird automatisch mit „Sehr geehrte Frau Schulz“ ersetzt. Falls Sie Guten Tag #ANREDE_TITEL_NAME! verwenden, erhalten Sie automatisch „Guten Tag Frau Schulz!“.

Das automatische Einfügen der Signatur ist nun wahlweise oben oder unten möglich:
Ob die Signatur am Anfang oder Ende des (ursprünglichen) Textes eingefügt werden soll, kann in den E-Mail-Optionen (Kartei E-Mail-Format) jetzt in Abhängigkeit
davon eingestellt werden, ob es sich um eine neue E-Mail handelt oder um eine Antwort/Weiterleitung.

„Allen Antworten“ übernimmt nicht mehr den ursprünglichen Empfänger:
Wenn man bislang auf eine E-Mail geantwortet hat und „Allen Antworten“ auswählte, wurde auch der Empfänger der ursprünglichen E-Mail ausgewählt. Dies wurde nun geändert. Die E-Mail-Adresse, die bei dem Konto hinterlegt ist, über das die E-Mail empfangen wurde, wird aus der Liste der Empfänger der Antwortmail entfernt, wenn das Konto dem eingeloggten Benutzer gehört.

Bugfix bei den E-Mail-Regeln:
Beim Erstellen einer Regel konnte es u.U. zu einem Absturz des Programms kommen.

Bugfix bei Serien-E-Mails:
Bei der Überprüfung, ob die E-Mail-Adresse des Empfängers gültig ist, wurde der Dialog zur Korrektur auch angezeigt, wenn kein tatsächlicher Wert im Feld EMAIL enthalten war.

Werbeaktionen

Korrektur: Bei den folgenden Einstellungen konnte das jeweilige Ausführungsdatum der Werbeaktionen nicht ausgewählt werden:
– Werbeaktion senden an: An alle Adressen, für die folgende Aktion bereits ausgeführt wurde
– Adressen ausschließen, für die folgende Aktion bereits ausgeführt wurde

Aufgaben

In der Liste der Aufgaben werden Uhrzeiten von Ganztagsterminen und Aufgaben stets ausgeblendet.
Korrektur: Wurde eine Aufgabe aus einem Kontakt angelegt, so wurde im Feld „Fällig am“ der 30.12.1899 eingetragen.

Kalender

Diverse Korrekturen und Optimierungen.

Telereporter / Anruferkennung

Neu: Per Klick auf die E-Mail-Adresse kann eine neue E-Mail erstellt werden. Falls eine Homepage eingetragen wurde, kann diese ebenfalls per Klick aufgerufen werden.

Outlook-Import/Export

Neu: Datenübernahme bei Erststart:

Beim Programmstart wird der Anwender einmalig gefragt, ob er Adressen, E-Mails, Aufgaben, Termine von Microsoft Outlook importieren möchte (Nachtrag: funktioniert erst beim nächsten Release). Die Outlook-Synchronisation wird geöffnet und alle für den Import notwendigen Einstellungen sind bereits aktiviert.

Kalender- und Aufgabenabgleich überarbeitet

„Unter der Haube“ wurden einige Optimierungen durchgeführt.