In diesem Beitrag finden Sie Informationen zum Formular „Provisionsabrechnung“, das Sie bei Amicron-Faktura in der Auftragsbearbeitung über den Menüpunkt „Drucken > Provisionsabrechnung“ ausdrucken können.

Das ursprünglich bei Amicron-Faktura ausgelieferte Formular erfüllt nicht mehr alle Anforderungen des Gesetzgebers (Ausweisung der Umsatzsteuer, Angabe der Rechnungsnummer), deshalb empfehlen wir Ihnen, das alte Formular zu aktualisieren.

Das neue Formularlayout sieht wie folgt aus: Muster einer Provisionsrechnung (PDF-Datei)

Hinweis: Um dieses Formular nutzen zu können, benötigen Sie Amicron-Faktura 9.0 (oder höher) mit Release vom 26.3.09 (oder aktueller). Den Downloadlink für die neue Formulardatei finden Sie am Ende dieses Beitrags.

Selbstverständlich können Sie das Formular über den in Amicron-Faktura integrierten Formulareditor frei anpassen und z.B. nicht benötigte Spalten entfernen oder weitere Felder hinzufügen.

Das neue Formular enthält folgende Erweiterungen:

Ausgabe der Umsatzsteuer

Am Ende der Liste wird zusätzlich die Umsatzsteuer ausgewiesen.

Voraussetzung hierfür ist:

1. Es wurde im Vorschaltdialog ein Vertreter gewählt.

2. In den Vertreterstammdaten wurde die Option „Steuer ausweisen“ aktiviert.

Die entsprechende Darstellungsbedingung für die Fusszeilen im Formularlayout lautet: Einzelvertreter=“J“ AND Vertreter_STEUERAUSWEISEN= „J“

Summe der provisionsfähigen Artikel

Die neue Spalte „Nettosumme provisionierbar“ enthält die Summe derjenigen Auftragspositionen, die im Artikelstamm als provisionsfähig aktiviert wurden (=Häkchen bei der Option „Provision“)

Wenn Sie z.B. keine Provision auf Versand- und Transportkosten gewähren und bei den entsprechenden Artikeln die Option „Provision“ deaktiviert haben, werden diese Kosten in obiger Spalte nicht summiert.

Der Wert dieser neuen Spalte stammt aus dem neuen Feld ProvisionNettoAtrSumme, das jedoch erst beim Erstellen neuer Aufträge und Ändern vorhandener Aufträge gefüllt wird.

Wenn Sie also mit dem neuen Formular alte Aufträge ausgeben, bei denen diese Summe noch nicht berechnet wurde, wird immer der Wert 0 ausgegeben.

Weitere Anpassungen:

• Vor dem Ausdruck erscheint eine Abfrage nach der Provisionsrechnungsnummer, die dann rechts oben auf dem Formular gedruckt wird.
• Es wird der Zeitraum ausgegeben, sofern dieser im Vorschaltdialog gewählt wurde.
• Korrektur: Wenn im Formular ein Filter gesetzt wurde (z.B. AlsBezahltGebucht= „J“), wurden bei der Anzahl und Summe die ungefilterten Werte ausgewiesen.
• Stornierte Aufträge werden entsprechend gekennzeichnet und nicht mehr summiert.
• Spaltenreihenfolge wurde verändert, Provision steht jetzt ganz rechts.
• Vertreterspalte ist leer, wenn im Vorschaltdialog ein Vertreter gewählt wurde. Der Name und die Adresse des Vertreters wird dann im Kopfbereich ausgewiesen.
• Über die neue Variable „Einzelvertreter“ können Sie abfragen, ob im Vorschaltdialog ein Vertreter gewählt wurde: IF( Einzelvertreter=“J“, „Liste enthält nur den Vertreter“+ Vertreter_NAME)

Wenn Sie das neue Formular nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie sich die neue Formulardatei herunter: Provisionsabrechnung.lst (rechte Maustaste > Speichern unter…)

2. Rufen Sie im Auftragsfenster von Amicron-Faktura den Menüpunkt Drucken > Provisionsabrechnung auf.

3. Legen Sie in der Formularliste ein neues Formular an.

4. Es erscheint das Fenster „Bearbeiten“ in dem Sie die neue Formulardatei über den Schalter Formular importieren einlesen können.